Smart Space Management est une fonctionnalité des forfaits Starter, Team et Business qui aide les membres à placer automatiquement des éléments de l'entreprise dans leur espace professionnel.
Les éléments de l'entreprise, identifiants compris, sont définis par un administrateur du forfait via la console d'administration grâce au(x) nom(s) de domaine de l'entreprise. Les identifiants correspondant aux domaines définis sont automatiquement transférés vers l'espace professionnel pour tous les membres du forfait.
Les éléments sensibles au domaine comprennent ces éléments :
- les e-mails
- Nom d'utilisateur
- Nom d'utilisateur secondaire
- Site web
Les éléments peuvent se retrouver dans l'Espace professionnel de ces manières :
- Un administrateur force tous les éléments de l'entreprise à entrer dans l'espace professionnel.
- Enregistrement manuel d'un élément dans cet espace par un membre
- Un membre importe manuellement ses identifiants et choisit de les importer dans l'espace professionnel
Si un administrateur force tous les éléments de l'entreprise dans l'espace professionnel, les membres ne peuvent pas déplacer ces éléments hors de l'espace professionnel. Dans tout autre cas, les membres pourront transférer des éléments de l'espace professionnel vers l'espace personnel, et inversement.
Smart Space Management
Comment la fonctionnalité Smart Space Management agit-elle sur les membres d'un forfait professionnel ?
Lorsqu'un membre ajoute un élément à leur compte, Dashlane vérifie si le domaine correspond à ceux de l'entreprise définis dans la console d'administration. Si tel est le cas, l'application Dashlane suggère automatiquement ou force l'ajout de cet élément dans l'espace professionnel sur tous les appareils.
Comment activer Smart Space Management ?
La fonctionnalité Smart Space Management est automatiquement activée par un administrateur lors de la saisie du domaine de l'entreprise dans la console d'administration.
Configuration de Smart Space Management
Transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel
Le transfert forcé des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel permet de garantir que, lorsque les membres ajoutent à leur compte Dashlane des éléments qui incluent les domaines d'entreprise définis dans la console d'administration, ceux-ci seront automatiquement placés dans l'espace professionnel. De plus, les membres ne pourront pas les déplacer dans un autre espace.
Lors de l'exportation de données, les membres de votre forfait peuvent uniquement exporter les éléments enregistrés dans leur espace personnel. Ils ne peuvent pas exporter de données présentes dans leur espace professionnel, même s’ils les ont ajoutées manuellement et que l’administrateur n’a pas forcé leur transfert.
Comment forcer le transfert d'éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel ?
Les administrateurs peuvent activer ce paramètre depuis la console d'administration en saisissant les domaines de l'entreprise puis en activant l'option Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise. Les membres n'ont pas besoin d'intervenir dans ce processus.
Pour supprimer automatiquement tous les éléments stockés dans l'espace professionnel d'un membre au moment de sa révocation, les administrateurs doivent activer l'option Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.