Que signifie cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise garantit la sécurité des identifiants de votre entreprise lorsqu'un employé ne fait plus partie de celle-ci. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs de forfait professionnel peuvent supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est révoqué du compte.
Cette option est incluse dans l'ensemble de fonctionnalités Smart Space Management™, qui offre aux administrateurs du compte une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des mots de passe de l'entreprise. Voici comment :
- Lorsqu'un employé est ajouté à un compte professionnel, les mots de passe de l'entreprise peuvent être forcés vers l'espace professionnel, où le score de sécurité est surveillé et signalé aux administrateurs.
- Lorsqu'un employé est supprimé de l'abonnement, ces mêmes mots de passe sont automatiquement supprimés, tout comme l'espace professionnel.
Les éléments ajoutés manuellement à l'espace professionnel par un utilisateur (à l'inverse de ceux forcés par un administrateur) ne seront pas supprimés dans le cadre de cette fonctionnalité. Lorsqu'un utilisateur est supprimé d'un abonnement professionnel et que son espace professionnel n'existe plus, ces éléments sont transférés sur le compte personnel Dashlane de celui-ci.
Veuillez noter que si, une fois révoqués, les utilisateurs n'ont plus accès aux mots de passe de l'entreprise, ces derniers seront conservés sur nos serveurs pendant 30 jours au cas où il serait nécessaire de restaurer un compte supprimé.
En savoir plus sur Smart Space Management ou comment gérer les utilisateurs dans la Console d'administration.
Comment activer cette fonctionnalité ?
En tant qu'administrateur d'un forfait professionnel, vous pouvez activer cette fonction permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise en trois étapes simples. Une fois activé, ce paramètre s'appliquera à tous les utilisateurs de votre abonnement.
Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Paramètres > Politiques de votre console d'administration.
- Ajoutez les domaines de votre entreprise
Ces domaines permettent de déterminer quels éléments appartiennent à l'entreprise et quels éléments appartiennent à l'utilisateur.
- Activez la préférence Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'Espace professionnel
Les éléments dont l'URL ou l'identifiant contient les domaines de l'entreprise sont sauvegardés par défaut dans l'espace professionnel.
- Activez la préférence Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.
Lorsqu'un utilisateur est supprimé, les éléments dont le transfert vers l'espace professionnel a été forcé sont supprimés du compte Dashlane de cet utilisateur.
