Que signifie cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise garantit la sécurité des identifiants de votre entreprise lorsqu'un employé ne fait plus partie de celle-ci. Avec cette fonctionnalité, les administrateurs de forfait professionnel peuvent supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est retiré du compte.
Cet outil est inclus dans l'ensemble de fonctionnalités Smart Space Management™, qui offre aux administrateurs du compte une plus grande visibilité et un meilleur contrôle sur les mots de passe de l'entreprise. Voici comment :
- Les administrateurs peuvent forcer le transfert des mots de passe de l'entreprise vers l'espace professionnel, où ils ont la possibilité de suivre leur score de sécurité général. En parallèle, les membres peuvent aussi déplacer manuellement des éléments vers leur espace professionnel.
- Lorsqu'un administrateur retire un membre de son forfait d'entreprise, l'application peut automatiquement supprimer l'espace professionnel de cet utilisateur et tous les éléments qui y étaient enregistrés.
Veuillez noter que si, une fois révoqués, les utilisateurs n'ont plus accès aux mots de passe de l'entreprise, ces derniers seront conservés sur nos serveurs pendant 30 jours au cas où il serait nécessaire de restaurer un compte supprimé.
En savoir plus sur Smart Space Management ou comment gérer les utilisateurs dans la console d'administration.
Comment activer cette fonctionnalité ?
En tant qu'administrateur d'un forfait professionnel, vous pouvez activer cette fonction permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise en trois étapes simples. Une fois activé, ce paramètre s'appliquera à tous les utilisateurs de votre abonnement.
Vous pouvez contrôler ces fonctionnalités dans l'onglet Paramètres > Politiques de votre console d'administration.
- Ajoutez les domaines de votre entreprise. Ces domaines permettent de déterminer quels éléments appartiennent à l'entreprise et quels éléments appartiennent au membre.
- Activez la préférence Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel. Les éléments dont l'URL ou l'identifiant contient les domaines de l'entreprise sont sauvegardés par défaut dans l'espace professionnel.
- Activez la préférence Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise. Lorsqu'un administrateur retire un membre de son forfait d'entreprise, l'application supprimera automatiquement les éléments enregistrés dans l'espace professionnel de cet utilisateur.
