Que signifie cette fonctionnalité ?
La fonctionnalité permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise garantit la sécurité des identifiants de votre entreprise lorsqu'un employé ne fait plus partie de celle-ci. Grâce à elle, les administrateurs d'un compte Dashlane Business peuvent supprimer automatiquement l'accès aux informations d'identification de l'entreprise lorsqu'un utilisateur est révoqué de leur abonnement.
Cette option est incluse dans l'ensemble de fonctionnalités Smart Space Management™, qui offre aux administrateurs du compte une plus grande visibilité et un meilleur contrôle des mots de passe de l'entreprise. Voici comment :
- Lorsqu'un employé est ajouté à un compte Dashlane Business, les mots de passe de l'entreprise peuvent être forcés vers l'Espace professionnel, où le score de sécurité est surveillé et signalé aux administrateurs.
- Lorsqu'un employé est supprimé de l'abonnement Dashlane Business, ces mêmes mots de passe sont automatiquement supprimés, tout comme l'espace professionnel.
Les éléments ajoutés manuellement à l'espace professionnel par un utilisateur (à l'inverse de ceux forcés par un administrateur) ne seront pas supprimés dans le cadre de cette fonctionnalité. Lorsqu'un utilisateur est supprimé d'un abonnement professionnel et que son espace professionnel n'existe plus, ces éléments sont transférés sur le compte Dashlane personnel de celui-ci.
Veuillez noter que si, une fois révoqués, les utilisateurs n'ont plus accès aux mots de passe de l'entreprise, ces derniers seront conservés sur nos serveurs pendant 30 jours au cas où il serait nécessaire de restaurer un compte supprimé.
En savoir plus sur Smart Space Management ou sur les démarches à suivre pour gérer et supprimer des utilisateurs d'un compte Business.
Comment activer cette fonctionnalité ?
En tant qu'administrateur d'un compte Dashlane Business, vous pouvez activer cette fonction permettant de retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise en trois étapes simples. Une fois activé, ce paramètre s'appliquera à tous les utilisateurs de votre abonnement.
Il vous suffit de vous rendre dans l'onglet Paramètres de votre console d'administration.
- Ajoutez le(s) domaine(s) de votre entreprise.
Ces domaines permettent de déterminer quels éléments appartiennent à l'entreprise et quels éléments appartiennent à l'utilisateur.
- Activez la préférence Forcer le transfert des éléments de l'entreprise vers l'espace de votre entreprise.
Les éléments dont l'URL ou l'identifiant contient le(s) domaine(s) de l'entreprise sont sauvegardés par défaut dans l'Espace professionnel.
- Activez la préférence Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise.
Lorsqu'un utilisateur est supprimé, les éléments dont le transfert vers l'Espace professionnel a été forcé sont supprimés du compte Dashlane de cet utilisateur.
