La fonctionnalité pour supprimer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs révoqués garantit que les identifiants de votre forfait Starter, Team ou Business restent sécurisés si un membre quitte l'entreprise. Elle permet aux administrateurs de supprimer automatiquement l'accès aux identifiants de l'espace professionnel lors du retrait d'un membre de leur forfait.
Cette fonctionnalité fait partie de l'ensemble de fonctions de Smart Space Management, qui offre aux administrateurs une meilleure visibilité et un meilleur contrôle des mots de passe de leur entreprise ou de leur organisation. Voici comment procéder :
- Les administrateurs peuvent forcer les mots de passe dans l'espace professionnel, où ils peuvent suivre le score de sécurité global. En parallèle, les membres peuvent aussi déplacer manuellement des éléments vers leur espace professionnel.
- Lorsqu'un administrateur retire un membre de son forfait d'entreprise, l'application peut automatiquement supprimer l'espace professionnel de cet utilisateur et tous les éléments qui y étaient enregistrés.
Note : Bien qu'un membre révoqué n'ait plus accès aux mots de passe de l'entreprise, ceux-ci ne sont pas supprimés de nos serveurs pendant 30 jours, au cas où ce membre aurait besoin d'être rétabli.
En savoir plus sur Smart Space Management ou sur la gestion des membres avec la console d'administration.
Comment activer cette fonctionnalité ?
En tant qu'administrateur d'un forfait Starter, Team ou Business, vous pouvez activer la fonctionnalité et supprimer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs révoqués en 3 étapes. Une fois activé, ce paramètre s'appliquera à tous les membres de votre forfait.
Vous pouvez contrôler ces fonctionnalités dans l'onglet Paramètres > Politiques de votre console d'administration.
- Ajoutez les domaines de votre entreprise ou de votre organisation. Ces domaines d'entreprise déterminent quels éléments appartiennent à l'entreprise ou au membre.
- Activez la préférence Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel. Les éléments dont l'URL ou l'identifiant contient les domaines de l'entreprise sont sauvegardés par défaut dans l'espace professionnel.
- Activez la préférence Retirer l'accès des utilisateurs supprimés aux éléments de l'entreprise. Lorsque l'administrateur retire un membre du forfait Starter, Team ou Business, l'application supprime tous les éléments enregistrés dans l'espace professionnel du compte Dashlane de ce membre.
