Si votre essai ou votre forfait payant Starter, Team ou Business actuel s'achève, arrive à expiration ou n'est pas renouvelé automatiquement (ce qui est souvent dû à un problème de paiement), vous disposez alors d'une période de grâce de 30 jours. Celle-ci vous permet de prolonger votre abonnement ou de prendre les mesures appropriées. Si aucun paiement ne nous parvient au cours de cette période, votre abonnement arrivera à expiration.
Expiration du forfait au cours d'un essai
Avant de vous engager, Dashlane vous permet d'essayer notre formule pendant de 14 jours. Il est possible que votre compte expire à la fin de cette période d'essai si aucun paiement n'est reçu, par exemple si aucune carte bancaire n'est ajoutée ou si le paiement n'aboutit pas pour une quelconque raison.
Remarque : le forfait Dashlane Starter ne dispose pas d'une version d'essai.
Expiration du forfait à la fin d'une période d'abonnement
Si vous avez ajouté une carte bancaire dans votre console d'administration, notre système de traitement des paiements tentera de réaliser un prélèvement sur ce compte deux jours avant la date de renouvellement de votre abonnement.
Si ces tentatives échouent, votre forfait passe dans une période de grâce de 30 jours, ce qui vous permet de déterminer les étapes suivantes. A ce moment, vous aurez toujours accès à votre forfait Starter, Team ou Business et à notre équipe d'assistance pour répondre aux préoccupations. Si aucun paiement ne nous parvient au cours de cette période, votre abonnement arrivera à expiration.
Si vous ne souhaitez plus renouveler votre forfait Starter, Team ou Business, contactez notre équipe d'assistance pour que nous puissions désactiver le renouvellement automatique et vous aider à vous préparer, vous et les membres de votre forfait, à l'expiration de votre compte.
Qu'adviendra-t-il de mon compte ?
Au terme de la période de grâce, les administrateurs et les membres du forfait Starter ou Business arrivé à expiration recevront un e-mail pour les informer du nouveau statut de leur compte.
Lorsqu'un forfait Starter, Team ou Business expire, tous les membres reçoivent une période d'essai de 30 jours pour Dashlane Premium, ce qui leur permet de maintenir l'accès aux fonctionnalités de synchronisation, de sauvegarde et autres de Dashlane. Bien entendu, les fonctionnalités spécifiques à un forfait pour les entreprises, telles que les Espaces, le Partage de groupe, la récupération assistée par administrateur et la Console d'administration, ne sont plus disponibles après l'expiration d'un forfait.
Si les membres ne souscrivent pas à un abonnement Premium lors de cette période d'essai, ils disposeront alors de la version gratuite de Dashlane, qui propose des fonctionnalités et une capacité de stockage plus limitées.
Attention ! Si la fonction SSO de Dashlane est activée lorsqu'un forfait Business arrive à expiration, les membres ne pourront plus accéder à leur compte Dashlane.
Qu'adviendra-t-il des données enregistrées dans mon compte ?
En fonction des paramètres de votre forfait, les membres pourront soit perdre l'accès à tous leurs identifiants, soit tous les conserver ou encore conserver uniquement leurs identifiants personnels et perdre l'accès à leurs identifiants professionnels et notes sécurisées.
Les administrateurs du forfait Starter, Team ou Business peuvent activer la fonction Révoquer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés. Ce paramètre permet aux administrateurs de spécifier des domaines dans la console d'administration pour révoquer automatiquement les identifiants de l'entreprise lorsqu'ils suppriment un membre de leur forfait.
Plus sur la révocation des éléments de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés
Si la fonction Révoquer des éléments de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés est activée lorsqu'un forfait expire, les identifiants qui correspondent à des domaines spécifiés seront révoqués pour tous les membres du forfait, y compris les administrateurs. Si les administrateurs du forfait ne veulent pas que les identifiants Dashlane Business soient révoqués, ils doivent Révoquer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés dans la console d'administration avant que le forfait n'expire.
Attention ! Si la fonction SSO de Dashlane est activée lorsqu'un forfait Business arrive à expiration, les membres ne pourront plus accéder à leur compte Dashlane.
Les administrateurs du forfait disposent de 30 jours après expiration pour récupérer les données.
Récupérer un forfait Starter, Team ou Business
Qu'adviendra-t-il des éléments partagés ?
Les éléments partagés entre les membres du forfait pourront être supprimés ou conservés selon les paramètres de votre forfait avant que votre compte n'expire. Plusieurs cas de figure peuvent avoir une incidence sur les éléments partagés : nous les avons répertoriés dans le tableau ci-dessous.
Les éléments partagés entre deux utilisateurs resteront partagés à moins qu'un administrateur n'ait activé la fonction Révoquer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs supprimés.
Attention ! Les identifiants et notes sécurisées partagées par les Groupes de partage seront révoqués pour tous les membres, sauf pour le premier utilisateur ayant partagé. Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas récupérer les groupes de partage après l'expiration d'un forfait professionnel. Un administrateur devra recréer les groupes après que l'équipe d'assistance client a récupéré le forfait.
Quelles communications vais-je recevoir de la part de Dashlane ?
Si votre forfait entre dans une période de grâce, les administrateurs reçoivent une notification par e-mail. Les administrateurs reçoivent des messages automatisés tout au long de la période de grâce et un membre de notre équipe peut vous contacter pour vous offrir une aide supplémentaire. Des avertissements et des décomptes s'afficheront également dans la console d'administration ainsi que dans vos applications Dashlane.
Comment récupérer mon abonnement ?
Si votre forfait a expiré par erreur ou si vous souhaitez le récupérer après une période d'absence, nous vous invitons à contacter notre équipe d'assistance afin d'obtenir de l'aide. Pour des raisons de sécurité, seul un administrateur peut demander à récupérer un forfait.
Une fois votre forfait récupéré, vous retrouvez l'accès à votre console d'administration pendant trois jours. Pendant cette période, vous pouvez mettre à jour les informations de facturation de votre forfait pour renouveler votre forfait.
Remarque : la mise à jour des informations de facturation n'est pas actuellement prise en charge dans Firefox.
Une fois votre forfait rétabli ou renouvelé, un administrateur devra réinviter ses membres. Pour rejoindre à nouveau ce forfait, les membres devront accepter l'invitation reçue par e-mail. De leur côté, les anciens administrateurs seront automatiquement ajoutés au forfait.
Attention ! Certaines données ne seront pas restaurées en cas de récupération du forfait. Les administrateurs d'un forfait récupéré doivent ajouter à nouveau les groupes de partage précédents, les informations Active Directory et les identifiants partagés. Le tableau ci-dessous vous aidera à comprendre ce qu'il advient des éléments partagés après récupération d'un compte expiré (au cours des 30 jours suivant la date d'expiration) :
Si un forfait a expiré depuis 30 jours ou plus, les éléments révoqués ne peuvent pas être restaurés.
Veuillez contacter votre responsable de la réussite client si votre forfait est réglé au moyen d'une facture/d'un ordre d'achat.