Bienvenue dans Dashlane, votre allié pour protéger au mieux vos mots de passe.
Ce guide détaille toutes les étapes recommandées pour réussir le déploiement de Dashlane dans votre organisation.
Voici la liste des sujets que nous allons examiner ensemble pour cela :
- Fonctionnalités et outils administratifs de base
- Comment profiter au mieux de votre essai
- Comment réaliser un déploiement dans toute l'entreprise
- Assurer l'adoption à l'aide de programmes de formation et de documents pédagogiques
Implémentation de Dashlane Team
Phase 1 — Configuration de Dashlane
Commencer un essai Dashlane Team
Commencer un essai Dashlane Team — vous disposerez de 30 licences que vous pourrez attribuer à des utilisateurs. Créez votre compte administrateur Dashlane et connectez-vous à la console d'administration en suivant les instructions envoyées par e-mail après avoir rempli le formulaire d'inscription.
Pour programmer une démonstration ou une session de formation, contactez votre représentant commercial ou envoyez une demande depuis la page Nous contacter.
Configurer les politiques Dashlane
Nous vous recommandons de configurer Smart Space Management. Lorsque cette fonctionnalité est entièrement activée, tous les identifiants qui comprennent le domaine d'une entreprise sont déplacés vers l'espace professionnel de tous les utilisateurs du compte. En veillant à ce que les mots de passe de l'entreprise soient conservés dans l'espace professionnel, les administrateurs peuvent analyser avec précision les mots de passe communément utilisés par les utilisateurs. Cette action est possible grâce à la précision des scores de sécurité et à la mise en place d'une séparation claire entre les éléments personnels de l'utilisateur et ceux de l'entreprise.
Pour en savoir plus sur les autres paramètres disponibles, consultez notre article Configuration des politiques.
Configurer l'autorisation d'accès
Si, dans le cadre d'un essai, vous déployez Dashlane auprès d'un nombre restreint d'utilisateurs, nous vous conseillons de les ajouter manuellement ou de réaliser une importation groupée depuis un fichier CSV. Toutefois, nous prenons aussi en charge l'autorisation d'accès via Active Directory et Azure AD. Si vous souhaitez gérer l'ajout d'utilisateurs par authentification unique (SSO), vous devrez passer à un forfait Business. Pour plus d'informations, veuillez contacter notre assistance.
Pour déployer à grande échelle l'application de bureau Dashlane sur les appareils de vos employés, vous pouvez activer la MSI via GPO et SCCM. Vous pouvez déployer l'extension Web Dashlane à grande échelle via GPO.
Sélectionner votre groupe d'essai et recueillir leur avis
Nous vous conseillons de choisir quelques utilisateurs au sein de différents services, notamment parmi les décisionnaires, les développeurs et les équipes de gestion informatique. Expliquez-leur que vous souhaitez tester Dashlane pour simplifier la gestion des mots de passe et protéger le personnel contre les cybermenaces et les pirates informatiques.
Phase 2 — Préparation au déploiement
Mettre à jour votre politique d'entreprise en matière de mots de passe
Pour vous mettre sur la bonne voie, nous vous proposons une liste de politiques recommandées en matière de mots de passe. Informez vos employés des changements que vous comptez appliquer et expliquez-leur comment respecter cette nouvelle politique.
Télécharger le guide Dashlane pour les administrateurs
Consultez ce guide vous présentant les fonctionnalités centrales de Dashlane, la console d'administration, la configuration de compte, l'extension du navigateur et l'application mobile.
Convier vos employés aux webinaires quotidiens de Dashlane
Notre équipe de réussite client tient des formations quotidiennes. Vous pouvez vous y inscrire ici.
Envoyer du matériel de formation aux employés pour préparer le lancement
Ce guide de bienvenue dans Dashlane présentera à vos employés tous les avantages d'un gestionnaire de mots de passe.
Phase 3 — Déploiement et lancement
Pour aider vos employés à bien débuter dans Dashlane, proposez-leur des programmes de formation approfondie, des guides d'utilisation et des documents pédagogiques. Une stratégie de sensibilisation à ce nouvel outil est essentielle en vue d'assurer un taux d'adoption élevé.
Envoyer un e-mail à vos employés pour leur présenter Dashlane
- Voici un court modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour présenter Dashlane à vos employés et leur fournir des liens vers des formations et webinaires pertinents.
Joindre un guide de démarrage rapide à votre e-mail
- Téléchargez le guide Se lancer en 5 étapes simples avec Dashlane et joignez-le à votre e-mail.
Ajouter les utilisateurs choisis à Dashlane via l'autorisation d'accès
À présent, vous devez configurer et activer vos méthodes d'autorisation d'accès et d'authentification. Voici les méthodes prises en charge pour l'autorisation d'accès :
Déployer le logiciel Dashlane
Les entreprises qui n'autorisent pas les utilisateurs à installer des logiciels ou des extensions sur leur machine peuvent choisir de déployer l'application de bureau et l'extension pour navigateur Dashlane à la place des utilisateurs. Si les utilisateurs ont la possibilité d'installer des logiciels sur leur machine, vous pouvez les inviter à rejoindre Dashlane : notre guide de démarrage leur expliquera comment télécharger l'extension.
Phase 4 — Après le déploiement
Le travail ne s'arrête pas là ! Après votre déploiement, prenez le temps de partager nos webinaires quotidiens avec les employés qui rejoignent Dashlane (nouvelles recrues ou bien adoptions tardives). Si vous disposez d'un responsable de la réussite client dédié, celui-ci continuera à vous épauler pour garantir le succès de votre déploiement.
Désactiver les gestionnaires de mots de passe du navigateur
Après avoir activé Dashlane, veillez à bien désactiver tous les autres gestionnaires de mots de passe basés sur navigateur.
Encourager l'adoption des employés
Après avoir mis à jour vos politiques en matière de sécurité, rappelez régulièrement à vos employés d'utiliser Dashlane. Pour cela, envoyez des e-mails et conviez-les à des webinaires. Vous trouverez la liste des utilisateurs qui ont rejoint Dashlane dans la console d'administration. Voici un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour rappeler à vos équipes de passer à Dashlane.
Suivre le score de sécurité des mots de passe dans la console d'administration
Consultez régulièrement la console d'administration pour suivre le score de sécurité des mots de passe de vos employés.
Implémentation de Dashlane Business
PHASE 1 — Configuration de Dashlane
Commencer un essai Dashlane Business
Commencer un essai Dashlane Business — vous disposerez de 30 licences que vous pourrez attribuer à des utilisateurs. Créez votre compte administrateur Dashlane et connectez-vous à la console d'administration en suivant les instructions envoyées par e-mail après avoir rempli le formulaire d'inscription.
Pour programmer une démonstration ou une session de formation, contactez votre représentant commercial ou envoyez une demande depuis la page Nous contacter.
Configurer Dashlane
Nous vous recommandons de configurer Smart Space Management. Lorsque cette fonctionnalité est entièrement activée, tous les identifiants qui comprennent le domaine d'une entreprise sont déplacés vers l'espace professionnel de tous les utilisateurs du compte. En veillant à ce que les mots de passe de l'entreprise soient conservés dans l'espace professionnel, les administrateurs peuvent analyser avec précision les mots de passe communément utilisés par les utilisateurs. Cette action est possible grâce à la précision des scores de sécurité et à la mise en place d'une séparation claire entre les éléments personnels de l'utilisateur et ceux de l'entreprise.
Pour en savoir plus sur les autres paramètres disponibles, consultez notre article Configuration des politiques.
Configurer l'autorisation d'accès
Si, dans le cadre d'un essai, vous déployez Dashlane auprès d'un nombre restreint d'utilisateurs, nous vous conseillons de les ajouter manuellement ou de réaliser une importation groupée depuis un fichier CSV. Toutefois, nous prenons aussi en charge l'autorisation d'accès via Active Directory et Azure AD. Dans Dashlane Business, vous pouvez également gérer l'ajout des utilisateurs par authentification unique (SSO). Cependant, si vous activez cette fonction, vous ne pourrez plus ajouter ou retirer d'administrateurs : veillez donc à nommer tous vos administrateurs dans Dashlane avant d'activer la SSO. Pour plus d'informations, consultez la page Comment configurer l'authentification unique (SSO).
Pour déployer à grande échelle l'application de bureau Dashlane sur les appareils de vos employés, vous pouvez activer la MSI via GPO et SCCM. Vous pouvez déployer l'extension Web Dashlane à grande échelle via GPO.
Phase 2 — Préparation au déploiement
Mettre à jour votre politique d'entreprise en matière de mots de passe
Pour vous mettre sur la bonne voie, nous vous proposons une liste de politiques recommandées en matière de mots de passe. Informez vos employés des changements que vous comptez appliquer et expliquez-leur comment respecter cette nouvelle politique.
Télécharger le guide Dashlane pour les administrateurs
Consultez ce guide vous présentant les fonctionnalités centrales de Dashlane, la console d'administration, la configuration de compte, l'extension du navigateur et l'application mobile.
Convier vos employés aux webinaires quotidiens de Dashlane
Notre équipe de réussite client tient des formations quotidiennes. Vous pouvez vous y inscrire ici.
Envoyer du matériel de formation aux employés pour préparer le lancement
Ce guide de bienvenue dans Dashlane présentera à vos employés tous les avantages d'un gestionnaire de mots de passe.
Phase 3 — Déploiement et lancement
Pour aider vos employés à bien débuter dans Dashlane, proposez-leur des programmes de formation approfondie, des guides d'utilisation et des documents pédagogiques. Une stratégie de sensibilisation à ce nouvel outil est essentielle en vue d'assurer un taux d'adoption élevé.
Ajouter les utilisateurs choisis à Dashlane via l'autorisation d'accès
À présent, vous devez configurer et activer vos méthodes d'autorisation d'accès et d'authentification. Voici les méthodes prises en charge pour l'autorisation d'accès :
Envoyer un e-mail à vos employés pour leur présenter Dashlane
Voici un court modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour présenter Dashlane à vos employés et leur fournir des liens vers des formations et webinaires pertinents.
Joindre un guide de démarrage rapide à votre e-mail
Téléchargez le guide Se lancer en 5 étapes simples avec Dashlane et joignez-le à votre e-mail.
Phase 4 — Après le déploiement
Le travail ne s'arrête pas là ! Après votre déploiement, prenez le temps de partager nos webinaires quotidiens avec les employés qui rejoignent Dashlane (nouvelles recrues ou bien adoptions tardives). Si vous disposez d'un responsable de la réussite client dédié, celui-ci continuera à vous épauler pour garantir le succès de votre déploiement.
Désactiver les gestionnaires de mots de passe du navigateur
Après avoir activé Dashlane, veillez à bien désactiver tous les autres gestionnaires de mots de passe basés sur navigateur.
Encourager l'adoption des employés
Après avoir mis à jour vos politiques en matière de sécurité, rappelez régulièrement à vos employés d'utiliser Dashlane. Pour cela, envoyez des e-mails et conviez-les à des webinaires. Vous trouverez la liste des utilisateurs qui ont rejoint Dashlane dans la console d'administration. Voici un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour rappeler à vos équipes de passer à Dashlane.
Suivre le score de sécurité des mots de passe dans la console d'administration
Consultez régulièrement la console d'administration pour suivre le score de sécurité des mots de passe de vos employés.