Dieser Artikel richtet sich an Administratoren von Geschäftstarifen.
Administratoren und Mitglieder der Team-, Omnix Passwortverwaltung- und Omnix Enterprise-Tarife können unbegrenzt Sammlungen ihrer geschäftlichen Logins und sicheren Notizen mit anderen Gruppen und Einzelpersonen innerhalb ihrer Organisation teilen, die Dashlane-Konten haben. Starter-Tarif-Administratoren können nur eine Sammlung teilen.
Dashlane verkauft Starter-, Team- oder Standard-Tarife nicht mehr. Wenn Sie bereits einen dieser Tarife haben, können Sie Ihren aktuellen Tarif behalten und erneuern oder zu einem bestehenden wechseln.
Sie können Sammlungen erstellen, um Ihre Logins und sicheren Notizen zu organisieren und zu teilen. Sammlungen sind wie Ordner. Zum Beispiel könnten Sie eine "Reisen"-Sammlung erstellen und geschäftliche Logins für Hotels, Flüge, Mietwagen und Reisewebsites hinzufügen. Sie können auch eine sichere Notiz für einen Hotel-Schlüsselcode hinzufügen.
Hinweis: Sie können keine Sammlungen teilen, die sichere Notizen mit Anhängen enthalten.
Wenn Sie eine Sammlung öffnen, sehen Sie alle zugehörigen Logins und sicheren Notizen zusammengefasst. Sie können so viele Sammlungen erstellen, wie Sie benötigen, und Ihre geschäftlichen Logins und sicheren Notizen mehreren Sammlungen hinzufügen.
Mehr über das Erstellen und Verwalten von Sammlungen
Nachdem Sie Sammlungen erstellt haben, können Sie sie mit Personen und Gruppen in Ihrer Organisation teilen. Wenn Sie einen persönlichen Dashlane-Tarif haben, können Sie derzeit keine Sammlungen mit anderen teilen.
Wann teile ich eine Sammlung oder verwende Freigabegruppen?
Neben dem Teilen eines einzelnen Elements mit einer Person bietet Dashlane für Geschäftstarife zwei unterschiedliche Freigabefunktionen:
Sammlungen teilen: Sammlungen bieten ein intuitives Ordner-Freigabesystem. Innerhalb der Organisation können Administratoren und Mitglieder der Team-, Omnix Passwortverwaltung- und Omnix Enterprise-Tarife Sammlungen ihrer geschäftlichen Logins und sicheren Notizen erstellen. Anschließend können Administratoren und Mitglieder diese Sammlungen mit Einzelpersonen und Gruppen teilen. Alle können außerdem geteilte Elemente nach Projekt, Thema oder Funktion organisieren, was mehr Organisationsmöglichkeiten bietet als herkömmliche Freigabegruppen.
Freigabegruppen: Nachdem Administratoren oder Gruppenmanager eine Gruppe erstellt haben, können Mitglieder Logins und sichere Notizen direkt in der Gruppe mit anderen Gruppenmitgliedern teilen. Die Gruppe fungiert als Behälter für die zu teilenden Elemente.
Das Teilen von Sammlungen und Freigabegruppen kann zusammenarbeiten. Sie können verwandte geschäftliche Logins und sichere Notizen effizient innerhalb einer Sammlung anordnen und diese Sammlung dann bei Bedarf mit bestimmten Personen oder einer Gruppe teilen.
Beide Optionen bieten Flexibilität und Kontrolle, um die spezifischen und sich entwickelnden Bedürfnisse Ihres Teams zu erfüllen.
Eine Sammlung teilen
Sie können Sammlungen mit Personen und Gruppen in Ihrer Organisation teilen, die Dashlane-Konten haben. Beim Teilen einer Sammlung wählen Sie die Rollen und die Berechtigungsstufe für die Personen aus, mit denen Sie teilen.
Eine Sammlung in der Web-App teilen
Sammlungen erscheinen alphabetisch im linken Menü der Web-App. Wählen Sie den Titel einer Sammlung aus, um die geschäftlichen Login-Daten und sicheren Notizen anzuzeigen. Wenn die Sammlung sowohl Logins als auch sichere Notizen enthält, sind die Elemente in Registerkarten organisiert.
Hinweis: Sie können keine Sammlungen teilen, die sichere Notizen mit Anhängen enthalten.
Sammlungen haben ein Symbol neben ihren Titeln, das die verfügbaren Bereiche in Ihrem Tresor anzeigt. Sie können nur Sammlungen teilen, die sich in Ihrem geschäftlichen Bereich befinden. Wenn Sie keinen privaten Bereich haben, wird die Sammlung standardmäßig Ihrem geschäftlichen Bereich zugewiesen.
Nachdem Sie eine Sammlung geteilt haben, können Sie kein Login oder keine sichere Notiz mehr von Ihrem geschäftlichen Bereich in Ihren privaten Bereich verschieben. Sie müssen das Element aus der geteilten Sammlung entfernen, bevor Sie es verschieben.
Eine Sammlung teilen
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Zeigen Sie im linken Menü auf eine Sammlung, wählen Sie das 3-Punkte-Menü und dann Teilen. Oder öffnen Sie die Sammlung und wählen Sie oben auf der Seite Teilen.
Sie können die Sammlung nicht teilen, wenn sichere Notizen mit Anhängen enthalten sind.
- Geben Sie im Pop-up die Gruppe oder die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein oder wählen Sie diese aus, mit denen Sie teilen möchten und die Teil Ihrer Organisation sind.
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Wählen Sie im unteren Bereich des Pop-ups das Kontrollkästchen Nur ausgewählte Personen anzeigen, um Ihre Auswahl zu überprüfen.
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Sie können jeder Person oder Gruppe eine Rolle für die geteilte Sammlung zuweisen. Standardmäßig erhält jede Person oder Gruppe die Rolle Editor. Wenn Sie eine Sammlung teilen, wird Ihnen automatisch die Rolle Manager und die Berechtigungsstufe Vollzugriff zugewiesen. Verwenden Sie das Menü neben jeder Auswahl, um die Rolle einer Person oder Gruppe zu ändern.
- Editoren können Elemente zur Sammlung hinzufügen und daraus entfernen, dürfen das Teilen der Sammlung jedoch nicht verwalten.
- Manager haben die Fähigkeiten von Editoren und können andere Personen oder Gruppen zur geteilten Sammlung hinzufügen oder daraus entfernen. Für eine geteilte Sammlung kann es mehr als einen Manager geben.
Mehr über die Rollen und Berechtigungen von Editor und Manager
- Wählen Sie Weiter.
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Wählen Sie die Berechtigungsstufe aus, die bestimmt, was die Personen, mit denen Sie die Sammlung teilen, mit den Elementen in der Sammlung tun können, unabhängig von ihrer Rolle. Dieselbe Berechtigungsstufe wird allen Elementen in der Sammlung zugewiesen.
Wenn Sie eine Berechtigungsstufe wählen, die „bearbeiten“ einschließt, können die Empfänger das Passwort des Logins und alle anderen Informationen im Login, in der sicheren Notiz oder im Secret ändern. Secrets sind nur für Organisationen mit Passwortverwaltung oder Schutz von Anmeldedaten verfügbar.
Je nach Typ des Elements, das Sie teilen, sehen Sie diese Berechtigungsstufen:
- Vollzugriff: Der Empfänger hat volle Kontrolle über das Element, einschließlich der Möglichkeit, autovervollständigen, das Passwort offenzulegen, zu kopieren, zu bearbeiten und mit anderen zu teilen. Empfänger mit dieser Zugriffsstufe können auch das Teilen für andere Personen verwalten und Ihnen sogar den Zugriff widerrufen.
- Kann bearbeiten: Der Empfänger kann autovervollständigen, das Passwort offengelegen, kopieren und das Element bearbeiten. Allerdings kann er das Element nicht mit anderen Personen teilen.
- Kann ansehen: Der Empfänger kann Felder des Elements ansehen und kopieren, aber er kann das Element nicht bearbeiten oder teilen. Geheimnisse und sichere Notizen sind immer einsehbar.
- Kann autovervollständigen: Diese Berechtigungsstufe ist nur für Logins vorgesehen. Der Empfänger kann das geteilte Login autovervollständigen, aber das Passwort nicht im Klartext sehen, wodurch verhindert wird, dass er das Passwort mit anderen teilt. Bei anderen Elementtypen, wie sicheren Notizen und Geheimnissen, werden die Berechtigungen auf Kann ansehen gesetzt, da deren Inhalt immer einsehbar ist.
Die Berechtigungsstufe, die Sie beim ersten Teilen der Sammlung oder beim Aktualisieren einzelner Elemente wählen, wird standardmäßig jedes Mal angewendet, wenn Sie die Sammlung mit neuen Personen oder Gruppen teilen.
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Wählen Sie Teilen. Eine Erfolgsmeldung erscheint am unteren Bildschirmrand.
Hinweis: Sie können Berechtigungen für einzelne Elemente ändern. Wenn Sie ein Element aus Ihrem Tresor anzeigen, wählen Sie die Registerkarte Geteilten Zugriff. Außerdem, wenn jemand, mit dem Sie geteilt haben, ein neues Element zur Sammlung hinzufügt, kann diese Person die Berechtigungsstufe für dieses Element wählen, unabhängig von der Berechtigungsstufe, die Sie für die geteilte Sammlung gewählt haben.
Wichtig: Wenn jemand auf ein Element auf eine andere Weise Zugriff hat, wird die höchste Berechtigung angewendet.
Beispiel:
- Rob teilt ein Element mit Anne und gewährt ihr Vollzugriff. Anne kann autovervollständigen, das Passwort offenlegen, kopieren, bearbeiten und das Passwort teilen.
- Rob fügt dasselbe Element dann zu einer Sammlung hinzu und teilt die Sammlung mit Anne und anderen mit der Berechtigung Kann autovervollständigen.
Ergebnis: Anne behält Vollzugriff auf das Element in der geteilten Sammlung, weil es die höchste Berechtigung ist. Sie kann autovervollständigen, das Element offenlegen, kopieren, bearbeiten und teilen.
Die geteilte Sammlung erscheint im linken Menü mit dem geteilten Symbol, dargestellt durch zwei Personen. Sie können jederzeit weitere Personen und Gruppen zur Sammlung hinzufügen.
Tipp: Wenn Sie eine Sammlung anzeigen, können Sie ein einzelnes Login oder eine sichere Notiz teilen, anstatt die gesamte Sammlung, wenn Sie für das Element Vollzugriff haben. Um ein einzelnes Element zu teilen, wählen Sie das 3-Punkte-Menü in der Zeile des Elements und dann Teilen. Wenn Sie nicht über Vollzugriff für das Element verfügen, erscheint Teilen nicht im Menü.
Teilen einer Sammlung in Ihrer Android-Anwendung
Sie müssen keine Erweiterung mit Ihrer Dashlane Android-Anwendung verwenden. Alles, was Sie benötigen, befindet sich in der Anwendung.
Um sichere Notizen zu Ihrer geteilten Sammlung hinzuzufügen oder daraus zu entfernen, verwenden Sie die Web-App. Sie können Sammlungen mit sicheren Notizen in Ihrer Android-Anwendung anzeigen und teilen.
Sie können nur mit Personen und Gruppen in Ihrer Organisation teilen, die Dashlane-Konten haben. Wenn Sie eine Sammlung teilen, werden Sie automatisch der Rolle Manager und dem Berechtigungsniveau Vollzugriff zugewiesen.
Sammlungen haben ein Symbol neben ihren Titeln, das die in Ihrem Tresor verfügbaren Bereiche anzeigt. Sie können nur Sammlungen teilen, die sich in Ihrem geschäftliche Bereich befinden. Wenn Sie keinen privaten Bereich haben, wird die Sammlung standardmäßig Ihrem geschäftliche Bereich zugewiesen. Nachdem Sie eine Sammlung geteilt haben, können Sie keinen Login oder keine sichere Notiz mehr von Ihrem geschäftliche Bereich in Ihren privaten Bereich verschieben. Sie müssen das Element aus der geteilten Sammlung entfernen, bevor Sie es verschieben.
Eine Sammlung teilen
- Öffnen Sie das Menü oben links in der Anwendung und wählen Sie Sammlungen.
- Ihre Sammlungen werden auf dem Bildschirm Sammlungen alphabetisch angezeigt. Wählen Sie eine Sammlung in der Liste aus, um die Logins und sicheren Notizen anzuzeigen.
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Wenn Sie die Rolle Manager mit dem Berechtigung Vollzugriff haben, wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts auf dem Bildschirm und dann Teilen.
Sie können die Sammlung nicht teilen, wenn sie sichere Notizen mit Anhängen enthält.
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Auf dem Bildschirm Sammlung teilen wählen Sie die Gruppe oder die E-Mail-Adresse der Person oder der Personen, mit denen Sie teilen möchten, die Teil Ihrer Organisation sind. Wählen Sie das Lupensymbol, um nach einer E-Mail-Adresse oder Gruppe zu suchen.
Hinweis: Ausgewählte Personen und Gruppen werden standardmäßig der Rolle Manager und dem Berechtigung Vollzugriff in Ihrer Android-Anwendung zugewiesen. Alle von Ihnen Ausgewählten können den Zugriff auf die Sammlung verwalten und haben gemeinsames Eigentum an den Elementen in der Sammlung. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, verwenden Sie die Web-App.
- Wählen Sie Teilen.
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Eine Erfolgsmeldung erscheint am unteren Rand des Bildschirms. Wählen Sie den Zurückpfeil oben links auf dem Bildschirm, um zum Bildschirm Sammlungen zurückzukehren.
Die geteilte Sammlung erscheint mit dem geteilten Symbol, das als zwei Personen angezeigt wird. Sie können jederzeit weitere Personen und Gruppen zur Sammlung hinzufügen.
Eine Sammlung auf Ihrem Apple-Gerät teilen
Sie müssen keine Erweiterung mit Ihrer Dashlane iPhone-, iPad- und macOS-Anwendung verwenden. Alles, was Sie benötigen, befindet sich in der Anwendung.
Sie können nur mit Personen und Gruppen teilen, die Teil Ihrer Organisation sind und Dashlane-Konten haben. Wenn Sie eine Sammlung teilen, werden Sie automatisch der Rolle Manager und dem Berechtigungsniveau Vollzugriff zugewiesen.
Eine Sammlung in Ihrer iPhone-Anwendung teilen
- Wählen Sie Tools im unteren Menü und wählen Sie Sammlungen.
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Ihre Sammlungen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge auf dem Sammlungen-Bildschirm. Wählen Sie eine Sammlung in der Liste aus, um die Logins und sicheren Notizen anzuzeigen.
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Wenn Sie die Manager-Rolle mit der Vollzugriff-Berechtigung haben, wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts auf dem Bildschirm und dann Teilen.
Sie können die Sammlung nicht teilen, wenn sie sichere Notizen mit Anhängen enthält.
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Auf dem Bildschirm Auswählen, mit wem geteilt werden soll geben Sie die Gruppe oder die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein oder wählen diese aus, mit denen Sie teilen möchten und die Teil Ihrer Organisation sind.
Hinweis: Ausgewählte Personen und Gruppen haben standardmäßig die Manager-Rolle und die Vollzugriff-Berechtigung in Ihrer iPhone-Anwendung. Jede von Ihnen ausgewählte Person kann den Zugriff auf die Sammlung verwalten und teilt sich das gemeinsame Eigentum an den Elementen in der Sammlung.
- Wählen Sie Weiter oben rechts auf dem Bildschirm.
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Eine Erfolgsmeldung erscheint. Wählen Sie das X oben rechts auf dem Bildschirm, um zum Sammlungsbildschirm zurückzukehren.
Die geteilte Sammlung erscheint mit dem Freigabesymbol, dargestellt durch zwei Personen. Sie können jederzeit weitere Personen und Gruppen zur Sammlung hinzufügen.
Tipp: Beim Anzeigen einer Sammlung können Sie nur ein einzelnes Login oder eine sichere Notiz teilen, anstatt die gesamte Sammlung, wenn Sie für das Element die Vollzugriff-Berechtigung haben. Wählen Sie in der Zeile des Elements das 3-Punkte-Menü und dann Teilen.
Teilen einer Sammlung in Ihrer iPad- oder macOS-Anwendung
Sammlungen erscheinen in alphabetischer Reihenfolge im linken Menü. Wählen Sie den Namen einer Sammlung aus, um die Logins und sicheren Notizen anzuzeigen.
Sie können nur mit Personen und Gruppen teilen, die Teil Ihrer Organisation mit Dashlane-Konten sind. Wenn Sie eine Sammlung teilen, werden Sie automatisch der Manager-Rolle und der Vollzugriff-Berechtigungsstufe zugewiesen.
- Wählen Sie eine Sammlung im linken Menü. Die Sammlung öffnet sich.
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Wenn Sie die Manager-Rolle mit der Vollzugriff-Berechtigung haben, wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts in der Anwendung und dann Teilen.
Sie können die Sammlung nicht teilen, wenn sie sichere Notizen mit Anhängen enthält.
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Geben Sie im Pop-up Auswählen, mit wem geteilt werden soll die Gruppe oder die E-Mail-Adresse der Person oder Personen ein oder wählen diese aus, mit denen Sie teilen möchten und die Teil Ihrer Organisation sind.
Hinweis: Ausgewählte Personen und Gruppen haben standardmäßig die Manager-Rolle und die Vollzugriff-Berechtigung in Ihrer iPad- oder macOS-Anwendung. Jede von Ihnen ausgewählte Person kann den Zugriff auf die Sammlung verwalten und teilt sich das gemeinsame Eigentum an den Logins und sicheren Notizen in der Sammlung.
- Wählen Sie Weiter oben rechts im Pop-up.
- Eine Erfolgsmeldung erscheint. Wählen Sie das X oben rechts im Pop-up, um zum Sammlungsbildschirm zurückzukehren.
Die geteilte Sammlung erscheint im linken Menü mit dem Freigabesymbol, dargestellt durch zwei Personen. Sie können jederzeit weitere Personen und Gruppen zur Sammlung hinzufügen.
Tipp: Beim Anzeigen einer Sammlung können Sie nur ein einzelnes Login oder eine sichere Notiz teilen, anstatt die gesamte Sammlung, wenn Sie für das Element die Vollzugriff-Berechtigung haben. Wählen Sie in der Zeile des Elements das 3-Punkte-Menü und dann Teilen.
Rollen für geteilte Sammlungen
Wenn Sie eine Sammlung teilen, wählen Sie Rollen für die Personen aus, mit denen Sie teilen.
| Editor einer geteilten Sammlung | Manager einer geteilten Sammlung |
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Hinweis: Administratoren von Geschäftstarifen haben nicht automatisch die Rolle Manager oder die Berechtigung Vollzugriff für Sammlungen, die von Tarifmitgliedern erstellt wurden. Administratoren müssen diese Rolle und dieses Berechtigungsniveau von den Managern dieser Sammlungen erhalten. Starter-Administratoren können eine Sammlung teilen, aber Starter-Mitglieder können keine Sammlungen teilen.
Hinweise zu Rollen und Berechtigungen:
- Sie können eine Sammlung nicht teilen, wenn sie sichere Notizen mit Anhängen enthält.
- Ihnen wird automatisch die Rolle Manager und die Berechtigung Vollzugriff zugewiesen, wenn Sie eine Sammlung teilen.
- Sie können mehrere Manager für eine Sammlung haben.
- Wenn Sie eine Sammlung in den mobilen Apps und auf macOS teilen, haben die Personen, mit denen Sie teilen, standardmäßig die Rolle Manager und die Berechtigung Vollzugriff.
- Die Berechtigungsstufen, die Sie beim ersten Teilen der Sammlung oder beim Aktualisieren einzelner Elemente ausgewählt haben, gelten standardmäßig jedes Mal, wenn Sie die Sammlung mit neuen Personen oder Gruppen teilen.
- Wenn jemand, mit dem Sie geteilt haben, ein neues Element zur Sammlung hinzufügt, kann diese Person die Berechtigungsstufe für dieses Element wählen, unabhängig von den von Ihnen gewählten Berechtigungen für die geteilte Sammlung.
Eine Einladung zu einer geteilten Sammlung annehmen
Für Sammlungen, die mit Freigabegruppen geteilt werden, muss niemand eine Einladung annehmen, da die Sammlung automatisch für alle Gruppenmitglieder sichtbar ist.
Eine Einladung zu einer geteilten Sammlung in der Web-App annehmen
Um eine Einladung zu einer geteilten Sammlung anzunehmen, wählen Sie den Link in der E-Mail, die Sie erhalten, oder wählen Sie in Ihren Benachrichtigungen in der Web-App Annehmen.
Um Ihre Benachrichtigungen anzuzeigen, wählen Sie im linken Menü Benachrichtigungen, das ein rotes Symbol haben wird.
Sie müssen die Einladung annehmen, bevor Sie auf eine geteilte Sammlung zugreifen können.
Wenn die geteilte Sammlung nicht angezeigt wird, gehen Sie zum Tresor Menü, dann zu den Einstellungen, und wählen Sie Jetzt synchronisieren. Sie können sich auch bei Dashlane abmelden und wieder anmelden, um die Aktualisierung zu sehen.
Eine Einladung zu einer geteilten Sammlung in Ihrer Android-Anwendung annehmen
Sie müssen die Einladung annehmen, bevor Sie auf eine geteilte Sammlung zugreifen können.
- Um eine Einladung zu einer geteilten Sammlung anzunehmen, wählen Sie den Link in der E-Mail, die Sie erhalten. Oder wählen Sie im Seitenmenü der Dashlane Android-Anwendung Für Sie.
- Oben auf dem Bildschirm Für Sie sehen Sie entweder eine Einladung oder einen Link, um eine Liste der ausstehenden Freigabeeinladungen anzuzeigen.
- Wählen Sie eine Einladung aus und akzeptieren Sie sie, um den Login zu Ihrem Dashlane-Tresor hinzuzufügen.
Wenn die geteilte Sammlung nicht erscheint, können Sie sich bei Dashlane abmelden und erneut anmelden, um die Aktualisierung zu sehen.
Akzeptieren Sie eine Einladung zu einer geteilten Sammlung auf Ihrem Apple-Gerät
Sie müssen die Einladung akzeptieren, bevor Sie auf eine geteilte Sammlung zugreifen können.
Akzeptieren Sie eine Einladung zu einer geteilten Sammlung in Ihrer iPhone-App
- Um eine Einladung zu einer geteilten Sammlung zu akzeptieren, wählen Sie den Link in der E-Mail, die Sie erhalten. Oder wählen Sie Für Sie im unteren Menü der Dashlane iPhone-App.
- Oben auf dem Für Sie-Bildschirm sehen Sie entweder eine Einladung oder einen Link, um eine Liste ausstehender Freigabeeinladungen anzuzeigen.
- Auf dem nächsten Bildschirm erscheint die Einladung zur geteilten Sammlung mit einem Ordnersymbol. Wählen Sie Akzeptieren.
Wenn die geteilte Sammlung nicht erscheint, können Sie sich bei Dashlane abmelden und erneut anmelden, um die Aktualisierung zu sehen.
Akzeptieren Sie eine Einladung zu einer geteilten Sammlung in Ihrer iPad- oder macOS-App
- Um eine Einladung zu einer geteilten Sammlung zu akzeptieren, wählen Sie den Link in der E-Mail oder wählen Sie die Für Sie-Registrierkarte im linken Menü.
- Wählen Sie die Benachrichtigung aus. Wenn Sie mehrere Benachrichtigungen haben, wählen Sie den Link Alle anzeigen.
- Wählen Sie auf der Freigabe-Seite Akzeptieren.
Wenn die geteilte Sammlung nicht erscheint, melden Sie sich bei Dashlane ab und wieder an, um die Aktualisierung zu sehen.
Geteilten Zugriff, Rollen und Berechtigungen für eine Sammlung anzeigen und aktualisieren
Sie können den geteilten Zugriff, Rollen und Berechtigungen für eine Sammlung anzeigen und aktualisieren. Sie können den Zugriff widerrufen, Rollen ändern und Berechtigungen für die Elemente der Sammlung ändern. Sie können auch sehen, wer die Einladung zu einer Sammlung noch akzeptieren muss.
Geteilten Zugriff und Rollen für eine Sammlung in der Web-App anzeigen und aktualisieren
- Suchen Sie im linken Menü der Web-App die geteilte Sammlung, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten. Geteilte Sammlungen erscheinen mit dem Freigabesymbol, das als zwei Personen dargestellt ist.
- Zeigen Sie auf die Sammlung, wählen Sie das 3-Punkte-Menü und dann Geteilten Zugriff. Oder wählen Sie die Sammlung aus und dann das 3-Punkte-Menü oben auf der Seitenansicht der Sammlung. Wählen Sie dann Geteilten Zugriff.
- Im Geteilten Zugriff-Pop-up können Sie sehen, wer Zugriff hat, deren Rolle ändern und den Zugriff auf die Sammlung widerrufen. Sie können auch sehen, wer Ihre Einladung noch nicht akzeptiert hat.
- Wenn Sie eine Änderung vornehmen, wählen Sie im Pop-up Aktualisieren.
Berechtigungen für die Elemente einer Sammlung in der Web-App anzeigen und aktualisieren
Für einzelne Elemente in geteilten Sammlungen können unterschiedliche Berechtigungen bestehen. Wenn Sie die Berechtigung für ein Element ändern, werden die Berechtigungen für andere Elemente in der geteilten Sammlung nicht geändert.
- Wählen Sie im linken Menü der Web-App die geteilte Sammlung aus, die Sie anzeigen oder aktualisieren möchten. Geteilte Sammlungen erscheinen mit dem Freigabe-Symbol, dargestellt als zwei Personen.
- Wählen Sie das Element aus, dessen Berechtigungen Sie aktualisieren möchten. Wenn die Sammlung sowohl Logins als auch sichere Notizen enthält, sehen Sie für jedes eine Registrierkarte.
- Wählen Sie die Registerkarte Geteilter Zugriff.
- Wählen Sie das 3-Punkte-Menü für das Element und wählen Sie Berechtigungen aktualisieren.
- Wählen Sie im Pop-up Berechtigungen für dieses Element bearbeiten die neue Berechtigung aus.
- Wählen Sie Rechte ändern.
Mehr zu den Berechtigungsstufen für geteilte Elemente
Anzeigen, wer Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer Android-Anwendung hat
In der Dashlane Android-Anwendung können Sie den geteilten Zugriff, Rollen und Berechtigungen für eine Sammlung anzeigen. Sie können auch sehen, wer die Einladung zu einer Sammlung noch annehmen muss, und den Zugriff auf die Sammlung widerrufen.
In der mobilen App können Sie die Berechtigungen von niemandem ändern. Zum Ändern der Berechtigungen verwenden Sie die Web-App.
- Wählen Sie im Seitenmenü der Dashlane Android-Anwendung Sammlungen.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Sammlungen das 3-Punkte-Menü neben einer Sammlung und wählen Sie Geteilten Zugriff.
- Auf dem Bildschirm Geteilter Zugriff können Sie sehen, wer Zugriff hat, und den Zugriff widerrufen. Sie können auch sehen, wer Ihre Einladung noch nicht akzeptiert hat.
Anzeigen, wer auf einer Apple-Gerät Zugriff auf eine Sammlung hat
Auf Ihrem iPhone-, iPad- oder macOS-Client können Sie den Geteilten Zugriff, Rollen und Berechtigungen für eine Sammlung ansehen. Sie können auch sehen, wer die Einladung zu einer Sammlung noch annehmen muss, und den Zugriff widerrufen.
In der mobilen App können Sie die Berechtigungen von niemandem ändern. Um Berechtigungen zu ändern, verwenden Sie die Web-App.
Ansehen, wer Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer iPhone-App hat
- Wählen Sie Tools im unteren Menü und wählen Sie Sammlungen.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Sammlungen eine Sammlung in der Liste. Die Sammlung wird geöffnet.
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Wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts auf dem Bildschirm und wählen Sie Geteilten Zugriff.
-
Auf dem Bildschirm Geteilter Zugriff können Sie sehen, wer Zugriff hat, und den Zugriff widerrufen. Sie können auch sehen, wer Ihre Einladung noch nicht angenommen hat.
Ansehen, wer Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer iPad- oder macOS-App hat
- Wählen Sie eine Sammlung im linken Menü. Die Sammlung wird geöffnet.
- Wählen Sie oben rechts in der App das 3-Punkte-Menü und wählen Sie Geteilten Zugriff.
- Im Pop-up Geteilter Zugriff können Sie sehen, wer Zugriff hat, und den Zugriff widerrufen. Sie können auch sehen, wer Ihre Einladung noch nicht angenommen hat.
- Öffnen Sie das Menü neben einer Person oder Gruppe, mit der Sie geteilt haben, um das Pop-up Berechtigungen anzusehen.
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung widerrufen
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung in der Web-App widerrufen
Wenn Sie eine Sammlung mit den falschen Personen geteilt haben oder Ihre Meinung ändern, können Sie den Geteilten Zugriff widerrufen. Dashlane benachrichtigt Mitglieder nicht, wenn Sie deren Zugriff auf eine Sammlung widerrufen. Aber Mitglieder haben beim nächsten Anmelden keinen Zugriff mehr auf die Sammlung.
Sie können die Sammlung jederzeit wieder mit jemandem teilen, den Sie entfernt haben.
- Suchen Sie im linken Menü der Web-App die Sammlung, die Sie nicht mehr teilen möchten. Geteilte Sammlungen erscheinen mit dem Freigabe-Symbol, dargestellt als zwei Personen.
- Führen Sie den Mauszeiger über die Sammlung, wählen Sie das 3-Punkte-Menü und dann Geteilten Zugriff. Oder wählen Sie die Sammlung und dann das 3-Punkte-Menü oben rechts auf der Sammlungsseite. Wählen Sie dann Geteilten Zugriff.
- Im Geteilten Zugriff-Pop-up wählen Sie das Menü neben den Gruppen oder Personen aus, mit denen Sie die Sammlung nicht länger teilen möchten.
- Wählen Sie Widerrufen und dann unten im Pop-up Aktualisieren. Eine Erfolgsmeldung erscheint am unteren Bildschirmrand.
- Wählen Sie Einladung widerrufen, wenn der Empfänger Ihre Freigabeeinladung noch nicht angenommen hat.
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer Android-Anwendung widerrufen
Wenn Sie eine Sammlung mit den falschen Personen teilen oder Ihre Meinung ändern, können Sie den Geteilten Zugriff widerrufen. Dashlane benachrichtigt die Mitglieder nicht, wenn Sie ihren Zugriff auf eine Sammlung widerrufen. Die Mitglieder haben jedoch beim nächsten Anmelden keinen Zugriff mehr auf die Sammlung.
Sie können die Sammlung jederzeit erneut mit jeder entfernten Person teilen.
- Wählen Sie im Seitenmenü der Dashlane Android-Anwendung Sammlungen.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Sammlungen das 3-Punkte-Menü neben einer Sammlung und dann Geteilten Zugriff.
- Auf dem Bildschirm Geteilten Zugriff können Sie sehen, wer Zugriff hat, und den Zugriff widerrufen. Sie können auch sehen, wer Ihre Einladung noch nicht angenommen hat.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Geteilten ZugriffWiderrufen neben den Gruppen oder Personen, mit denen Sie die Sammlung nicht länger teilen möchten. Sie sehen "Einladung ausstehend", wenn die Einladung noch nicht angenommen wurde.
- Wählen Sie im Bestätigungs-Pop-up Zugriff widerrufen. Eine Erfolgsmeldung erscheint.
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung auf Ihrem Apple-Gerät widerrufen
Wenn Sie eine Sammlung mit den falschen Personen teilen oder Ihre Meinung ändern, können Sie den Geteilten Zugriff oder Ihre Einladung widerrufen. Dashlane benachrichtigt die Mitglieder nicht, wenn Sie ihren Zugriff auf eine Sammlung widerrufen. Die Mitglieder haben jedoch beim nächsten Anmelden keinen Zugriff mehr auf die Sammlung.
Sie können die Sammlung jederzeit erneut mit jeder entfernten Person teilen.
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer iPhone-Anwendung widerrufen
- Wählen Sie im unteren Menü Tools und dann Sammlungen.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Sammlungen die Sammlung aus, die Sie nicht länger teilen möchten.
- Wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts auf dem Bildschirm und dann Geteilten Zugriff.
- Wählen Sie auf dem Bildschirm Geteilten Zugriff das Menü neben der Gruppe oder Person aus, mit der Sie die Sammlung nicht länger teilen möchten. Sie sehen "Einladung ausstehend", wenn die Einladung noch nicht angenommen wurde.
- In dem sich öffnenden Bereich wählen Sie Widerrufen und dann Aktualisieren.
Geteilten Zugriff auf eine Sammlung in Ihrer iPad- oder Mac-Anwendung widerrufen
- Wählen Sie im linken Menü die Sammlung aus, die Sie nicht mehr teilen möchten.
- Auf der Seite der Sammlung wählen Sie das 3-Punkte-Menü oben rechts in der Anwendung und wählen Geteilten Zugriff.
- Wählen Sie im Geteilten Zugriff-Pop-up die Gruppen oder Personen aus, mit denen Sie die Sammlung nicht mehr teilen möchten.
- Wählen Sie Widerrufen und dann Aktualisieren.