Este artículo es para administradores y administradores de grupo de los planes profesionales. Compartir con el grupo no está disponible en el plan Standard. Los administradores del plan Starter pueden crear un Grupo de uso compartido.
Compare los planes profesionales de Dashlane
Los administradores del plan y los administradores de grupo de los planes profesionales pueden crear y administrar grupos de miembros del plan en Dashlane. Después de que se crea un grupo, los miembros del grupo pueden compartir ingresos, notas seguras y secretos con otros miembros del grupo.
Nota: Los grupos administrados con SCIM anulan los cambios realizados en los Grupos de uso compartido en Dashlane.
Más información sobre los roles de administrador del plan y administrador de grupo
¿Qué es Compartir con el grupo?
La función Uso compartido es exclusiva de los planes profesionales. Compartir con el grupo crea un entorno organizado para información segura y ahorra tiempo al incorporar y desvincular empleados.
Los administradores y los administradores de grupo pueden organizar a los miembros de su plan en grupos y crear una experiencia de Compartir con el grupo más segura y eficiente para su organización. Los administradores y los administradores de grupo pueden crear grupos basados en departamentos o en las necesidades específicas de su organización. Los miembros del plan, los administradores y los administradores de grupo que forman parte de Grupos de uso compartido pueden compartir artículos en los grupos.
¿Por qué usar Compartir con el grupo?
A diferencia de los correos electrónicos y los mensajes de texto, Dashlane es una forma segura de compartir datos.
Los correos electrónicos y los mensajes de texto viajan sin protección por internet y las redes de telefonía móvil. El proveedor de correo electrónico o la aplicación de mensajería también copia el mensaje en varios lugares, como sus servidores y el dispositivo de la persona a la que usted escribe. Cualquiera con acceso a estos lugares puede acceder a lo que usted escribió.
Cuando usted envía un ingreso o una nota segura con Dashlane, nosotros "encriptamos" o codificamos lo que usted envía con el mejor sistema de seguridad disponible. Nadie excepto usted y las personas con las que usted decida compartir pueden acceder a sus datos.
La función Uso compartido seguro de Dashlane encripta sus datos con el mejor sistema de encriptación disponible antes de que los datos se envíen por internet.
Más información sobre la seguridad en Dashlane
Administrar grupos
Crear grupos
- Para crear un grupo, vaya a la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el icono verde oscuro + Nuevo grupo.
- Introduzca un nombre de grupo y seleccione Aceptar. Si ya existe un grupo con ese nombre, aparecerá el grupo. Si crea un grupo nuevo, el nombre debe ser único.
Renombrar grupos
- Para renombrar un grupo, seleccione el grupo que desea renombrar en la ficha Grupos en la consola de administración.
- Luego, en la siguiente página, seleccione el icono de 3 puntos en la parte superior derecha y Editar.
- Introduzca un nuevo nombre de grupo y seleccione Entrar.
Eliminar grupos
- Para eliminar un grupo, seleccione ese grupo en la ficha Groups de la consola de administración. Cada nombre de grupo es único y distingue entre mayúsculas y minúsculas.
- Luego, en la siguiente página, seleccione el icono de 3 puntos en la parte superior derecha y Eliminar grupo.
- Introduzca el nombre del grupo que desea eliminar y seleccione Eliminar.
Importante: Los administradores y los administradores de grupo no pueden recuperar los grupos eliminados. Si un administrador o un administrador de grupo elimina accidentalmente un grupo, debe recrear el grupo e invitar a los miembros del plan al nuevo grupo. Luego, los miembros pueden volver a compartir los inicios de sesión dentro del nuevo grupo.
Si se elimina un grupo, solo el propietario original del ingreso conserva el ingreso.
Administrar miembros del grupo
Invitar miembros del grupo
- Para invitar miembros del grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo al que desea invitar miembros.
- En la siguiente página, seleccione el icono + Agregar miembros de color verde oscuro.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de los miembros que desea invitar y seleccione Agregar. Los miembros reciben una notificación por correo electrónico. Los miembros aceptan o rechazan la invitación al grupo dentro del Centro para compartir de la aplicación Dashlane.
Importante: Solo los administradores pueden invitar a empleados que no formen parte del plan a un grupo. Esto invita al empleado al plan y al grupo. Los administradores de grupo solo pueden invitar a miembros del plan a los grupos.
Control de acceso basado en roles (RBAC)
Administradores y Administradores de grupo pueden gestionar los miembros del grupo. Los administradores pueden dar acceso a grupos de uso compartido seleccionados a cada Administrador de grupo que asignen.
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Administradores de grupo: Este rol tiene acceso a la ficha Grupos en la consola de administración. Cualquier cambio realizado por un Administrador de grupo queda registrado en el Registro de actividad de la consola de administración.
Los administradores pueden elegir entre dos conjuntos de permisos para Administradores de grupo:
- Todos los grupos permissions: This allows the Group Manager to manage all groups, create new ones, and agregar o Eliminar miembros del plan a los grupos.
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Grupo seleccionado permissions: This allows admins to designate which selected groups a Group Manager can oversee.
Para los permisos de Grupo seleccionado, los administradores de grupo pueden:
- Actualizar los nombres de los grupos seleccionados
- Ver solo sus grupos en la consola de administración
- agregar o Eliminar miembros del plan a sus grupos en la consola de administración
Los administradores y los administradores de grupo no están obligados a ser miembros de los grupos que crean. Si desean formar parte de un grupo, deben invitar su propia dirección de correo electrónico al grupo.
Los miembros del plan solo reciben un correo electrónico para unirse a un grupo. Los miembros no recibirán comunicaciones adicionales cuando se compartan artículos con ese grupo. Esos artículos se aceptan automáticamente en los grupos y en las cuentas de los miembros después de que se comparten.
Ver el estado de la invitación
- Para ver los estados de las invitaciones de cada grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
- En la página siguiente aparecen las direcciones de correo electrónico de todos los miembros del grupo. Después de que los miembros acepten la invitación, los administradores también pueden ver el estado de la invitación o el rol del miembro dentro del plan. Cuando una invitación de grupo no ha sido aceptada ni rechazada, el estado es Pendiente.
Después de que un miembro del plan acepta, el miembro aparece listado como miembro en el Grupo de uso compartido. El rol indicado no está relacionado con el rol dentro del plan, sino con el rol en el propio grupo. Si el miembro del grupo rechaza la invitación, el miembro se elimina del grupo. Cualquier aceptación o rechazo genera un correo electrónico al administrador del plan o al administrador de grupo.
Puede invitar a un miembro nuevamente en caso de que no haya recibido la invitación. Busque al miembro en la lista, seleccione el icono del bote de basura y seleccione Eliminar usuario. A continuación, seleccione el icono verde oscuro + Agregar miembros e introduzca sus direcciones de correo electrónico.
Si los miembros no reciben correos electrónicos de Dashlane, agregue el dominio "dashlane.com" a su lista de permitidos de correo electrónico.
Eliminar miembros del grupo
- Para eliminar miembros de un grupo, abra la ficha Grupos en la consola de administración y seleccione el grupo que desea ver.
- En la página siguiente, encuentre al miembro en la lista y seleccione el icono del bote de basura. Para confirmar, seleccione Eliminar usuario.
Compartir artículos dentro de los grupos
Después de crear un grupo, los miembros pueden compartir ingresos y notas seguras con otros miembros del grupo. Los miembros de organizaciones con Gestión de contraseñas o Protección de credenciales también pueden compartir secretos en su grupo.
Si no puede encontrar el grupo con el que desea compartir, verifique que sea miembro de ese grupo.