Compartir colecciones con miembros de planes profesionales

Compartir una colección en la versión web

Las colecciones aparecen en orden alfabético en el menú izquierdo de la versión web. Seleccione el título de una colección para ver los ingresos del trabajo y las notas seguras. Si la colección tiene tanto ingresos como notas seguras, los artículos se organizan en fichas.

Nota: No puede compartir colecciones que incluyan notas seguras con archivos adjuntos.

Las colecciones tienen un ícono junto a sus títulos que indica los Espacios disponibles en su caja fuerte. Solo puede compartir colecciones que estén en su espacio de la compañía. Si no tiene un Espacio personal, la colección se establece de forma predeterminada en su espacio de la compañía.

Después de compartir una colección, no puede mover un ingreso o una nota segura de su espacio de la compañía a su Espacio personal. Debe eliminar el artículo de la colección compartida antes de moverlo.

Más información sobre los Espacios

Compartir una colección

1. Señale una colección en el menú de la izquierda, seleccione el menú de 3 puntos y seleccione Compartir. O bien, abra la colección y seleccione Compartir en la parte superior de la página.

   No puede compartir la colección si se incluyen notas seguras con archivos adjuntos.

   

2. En la ventana emergente, ingrese o seleccione el grupo o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que está compartiendo que forman parte de su organización.

3. Seleccione la casilla Mostrar solo a las personas seleccionadas en la parte inferior de la ventana emergente para revisar sus selecciones.

   

4. Puede asignar a cada persona o grupo un rol para la colección compartida. De forma predeterminada, a cada persona o grupo se le asigna el rol de Editor. Cuando comparte una colección, se le asigna automáticamente el rol de Administrador y el nivel de permiso de Acceso total. Use el menú junto a cada selección para cambiar el rol de una persona o grupo.

   • Los editores pueden agregar y eliminar artículos de la colección, pero no pueden administrar el uso compartido de la colección.
   • Los administradores tienen las capacidades del editor y pueden agregar o eliminar otras personas o grupos de la colección compartida. Puede tener más de un administrador para una colección compartida.

   Más información sobre los roles y permisos de Editor y Administrador

5. Seleccione Siguiente.

6. Seleccione el nivel de permiso que determina lo que las personas con quienes comparte la colección pueden hacer con los artículos de la colección, independientemente de su rol. El mismo nivel de permiso se asigna a todos los artículos de la colección.

   Cuando elige un nivel de permiso que incluye "editar", los destinatarios pueden cambiar la contraseña del ingreso y cualquier otra información en el ingreso, la nota segura o el secreto. Los secretos solo están disponibles para organizaciones con administración de contraseñas o Protección de credenciales

   

   Según el tipo de artículo que esté compartiendo, verá estos niveles de permiso:

   • Acceso total: El destinatario tiene control total sobre el artículo, incluida la capacidad de llenar automáticamente, revelar la contraseña, copiar, editar y compartirlo con otros. Los destinatarios con este nivel de acceso también pueden administrar el uso compartido para otras personas e incluso revocar su acceso.
   • Puede editar: El destinatario puede llenar automáticamente, revelar la contraseña, copiar y editar el artículo. Sin embargo, no puede compartir el artículo con otras personas.
   • Puede ver: El destinatario puede ver y copiar los campos del artículo, pero no puede editarlo ni compartirlo. Los secretos y las notas seguras siempre son visibles.
   • Puede autocompletar: Este nivel de permiso está diseñado únicamente para ingresos. El destinatario puede autocompletar el ingreso compartido, pero no puede ver la contraseña en texto sin formato. El destinatario no puede compartir la contraseña con otras personas. Para otros tipos de artículos, como notas seguras y secretos, los permisos se establecerán en Puede ver porque su contenido siempre es visible.

   Usted selecciona un nivel de permiso cuando comparte la colección por primera vez o actualiza artículos individuales. Ese nivel de permiso se aplica de forma predeterminada cada vez que comparte la colección con nuevas personas o grupos.

7. Seleccione Compartir. Aparecerá un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla.

   Nota: Puede cambiar los permisos de artículos individuales. Al ver un artículo desde su caja fuerte, seleccione la ficha Acceso compartido. Además, si alguien con quien ha compartido agrega un nuevo artículo a la colección, puede elegir el nivel de permiso para ese artículo, independientemente del nivel de permiso que usted haya elegido para la colección compartida.

La colección compartida aparece en el menú izquierdo con el ícono de compartido, representado como dos personas. Puede agregar otras personas y grupos a la colección en cualquier momento.

Consejo: Cuando vea una colección, puede compartir un ingreso individual o una Nota segura, en lugar de toda la colección, si tiene el permiso de Acceso total para el artículo. Para compartir un artículo individual, seleccione el menú de 3 puntos en la fila del artículo y luego seleccione Compartir. Si no tiene Acceso total para el artículo, Compartir no aparece en el menú.

Compartir una colección en Android

No necesita usar una extensión con su Aplicación Android de Dashlane. Todo lo que necesita está en la aplicación.

Para agregar o eliminar notas seguras de su colección compartida, use la versión web. Puede ver y compartir colecciones con notas seguras en su Aplicación Android.

Solo puede compartir con personas y grupos de su organización que tengan cuentas de Dashlane. Cuando comparte una colección, se le asigna automáticamente el rol de Administrador y el nivel de permiso de Acceso total.

Las colecciones tienen un ícono junto a sus títulos que indica los Espacios disponibles en su caja fuerte. Solo puede compartir colecciones que estén en su espacio de la compañía. Si no tiene un Espacio personal, la colección se asigna de forma predeterminada a su espacio de la compañía. Después de compartir una colección, no puede mover un ingreso o una Nota segura de su espacio de la compañía a su Espacio personal. Debe eliminar el artículo de la colección compartida antes de moverlo.

Más información sobre Spaces

Compartir una colección

1. Abra el menú lateral en la Aplicación Android y seleccione Colecciones.

   

2. Sus colecciones aparecen en orden alfabético en la pantalla de Colecciones. Seleccione una colección en la lista para ver los ingresos y las Notas seguras.

3. Si tiene el rol de Manager con el permiso de Acceso total, seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione Share.

   No puede compartir la colección si tiene Notas seguras con archivos adjuntos.

   

4. En la pantalla Share Collection, seleccione el grupo o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que comparte que forman parte de su organización. Seleccione el icono de la lupa para buscar una dirección de correo electrónico o un grupo.

   Nota: Las personas y los grupos seleccionados tienen de forma predeterminada el rol de Administrador y el permiso de Acceso total en su Aplicación Android. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección y comparten la propiedad conjunta de los artículos en la colección. Si desea realizar cambios, use la versión web.

   Más información sobre los roles de Editor y Manager y los permisos

5. Seleccione Share.

6. Aparece un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla. Seleccione la flecha de retroceso en la esquina superior izquierda de la pantalla para volver a la pantalla de Collections.

   

La colección compartida aparece con el ícono de compartido, representado como dos personas. Puede agregar otras personas y grupos a la colección en cualquier momento.

Compartir una colección en su dispositivo Apple

No necesita usar una extensión con su aplicación Dashlane para iPhone, iPad y macOS. Todo lo que necesita está en la aplicación.

Solo puede compartir con personas y grupos que formen parte de su organización con cuentas de Dashlane. Cuando comparte una colección, se le asigna automáticamente el rol de Administrador y el nivel de permiso de Acceso total.

Compartir una colección en iPhone

1. Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.

2. Sus colecciones aparecen en orden alfabético en la pantalla Colecciones. Seleccione una colección en la lista para ver los ingresos y las notas seguras. También puede buscar colecciones.

   

3. Si tiene el rol de Administrador con permiso de Acceso total, seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior derecha de la pantalla y luego seleccione Compartir.

   No puede compartir la colección si tiene notas seguras con archivos adjuntos.

   

4. En la pantalla Seleccionar con quién compartir, ingrese o seleccione el grupo o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que está compartiendo que formen parte de su organización.

   Nota: Las personas y grupos seleccionados tienen por defecto el rol de Administrador y el permiso de Acceso total en su aplicación de iPhone. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección y comparten la propiedad conjunta de los artículos de la colección.

   Más información sobre los roles y permisos de Editor y Administrador

5. Seleccione Next en la esquina superior derecha de la pantalla.

6. Aparece un mensaje de éxito.

   

La colección compartida aparece con el ícono de compartir, representado como dos personas. Puede agregar otras personas y grupos a la colección en cualquier momento.

Compartir una colección en su iPad o aplicación de macOS

Las colecciones aparecen en orden alfabético en el menú izquierdo. Seleccione el nombre de una colección para ver los ingresos y las notas seguras.

Solo puede compartir con personas y grupos que formen parte de su organización con cuentas de Dashlane. Cuando comparte una colección, se le asigna automáticamente el rol de Administrador y el nivel de permiso de Acceso total.

1. Seleccione una colección en el menú izquierdo. La colección se abre.

2. Si tiene el rol de Administrador con permiso de Acceso total, seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior derecha de la pantalla y luego seleccione Compartir.

   No puede compartir la colección si tiene notas seguras con archivos adjuntos.

   

3. En la ventana emergente Seleccionar con quién compartir, ingrese o seleccione el grupo o la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que está compartiendo que formen parte de su organización.

   Nota: Las personas y grupos seleccionados tienen por defecto el rol de Administrador y el permiso de Acceso total en su iPad o aplicación de macOS. Todos los que seleccione pueden administrar el acceso a la colección y comparten la propiedad conjunta de los ingresos y las notas seguras de la colección.

   Más información sobre los roles y permisos de Editor y Administrador

4. Seleccione Siguiente en la parte superior derecha de la ventana emergente. Aparece un mensaje de éxito.

La colección compartida aparece en el menú izquierdo con el ícono de compartir, representado por dos personas. Usted puede agregar otras personas y grupos a la colección en cualquier momento.

Aceptar una invitación a una colección compartida en la versión web

Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que reciba o seleccione Aceptar en sus notificaciones en la versión web.

Para ver sus notificaciones, seleccione Notificaciones en el menú izquierdo, donde aparece como un ícono rojo.

Debe aceptar la invitación antes de poder tener acceso a una colección compartida.

Si la colección compartida no aparece, vaya al menú Caja fuerte, luego a Opciones, y seleccione Sincronizar Dashlane ahora. También puede cerrar sesión en Dashlane e ingresar nuevamente para ver la actualización.

Aceptar una invitación a una colección compartida en Android

Debe aceptar la invitación antes de poder tener acceso a una colección compartida.

1. Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que recibe. O bien, en el menú lateral de la Aplicación Android de Dashlane, seleccione Para usted.
2. En la parte superior de la pantalla Para usted, verá ya sea una invitación o un enlace para ver una lista de invitaciones de uso compartido pendientes.
3. Seleccione una invitación y acepte para agregar el ingreso a su caja fuerte de Dashlane.

Si la colección compartida no aparece, puede cerrar sesión en Dashlane e ingresar nuevamente para ver la actualización.

Aceptar una invitación a una colección compartida en su dispositivo Apple

Debe aceptar la invitación antes de poder tener acceso a una colección compartida.

Aceptar una invitación a una colección compartida en iPhone

1. Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico que recibe. O bien, seleccione Para usted en el menú inferior de la aplicación Dashlane para iPhone.
2. En la parte superior de la pantalla Para usted, verá ya sea una invitación o un enlace para ver una lista de invitaciones de uso compartido pendientes.
3. En la siguiente pantalla, la invitación a la colección compartida aparece con un ícono de carpeta. Seleccione Aceptar.

Si la colección compartida no aparece, puede cerrar sesión en Dashlane e ingresar nuevamente para ver la actualización.

Aceptar una invitación a una colección compartida en su iPad o aplicación de macOS

1. Para aceptar una invitación a una colección compartida, seleccione el enlace en el correo electrónico o seleccione la ficha Para usted en el menú izquierdo.
2. Seleccione la notificación. Si tiene varias notificaciones, seleccione el enlace Ver todas.
3. En la página Compartir, seleccione Aceptar.

Si la colección compartida no aparece, cierre sesión en Dashlane e ingrese nuevamente para ver la actualización.

Ver y actualizar el acceso compartido y los roles de una colección en la versión web

1. En el menú izquierdo de la versión web, busque la colección compartida que desea ver o actualizar. Las colecciones compartidas aparecen con el ícono de compartido, representado como dos personas.
2. Señale la colección, seleccione el menú de 3 puntos y luego Acceso compartido. O bien, seleccione la colección y luego seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior de la página de la colección. Luego seleccione Acceso compartido.
3. En la ventana emergente de Acceso compartido, puede ver quién tiene acceso, cambiar su rol y revocar el acceso a la colección. También puede ver quién no ha aceptado su invitación.
4. Si realiza un cambio, seleccione Actualizar en la ventana emergente.

Ver y actualizar los permisos de los artículos en una colección en la versión web

Puede tener diferentes permisos para artículos individuales en colecciones compartidas. Cuando cambia el permiso de un artículo, los permisos no se modifican para los demás artículos de la colección compartida.

1. En el menú izquierdo de la versión web, seleccione la colección compartida que desea ver o actualizar. Las colecciones compartidas aparecen con el ícono de compartido, representado por dos personas.
2. Seleccione el artículo para el que desea actualizar los permisos. Si la colección contiene tanto ingresos como notas seguras, verá una ficha para cada uno.
3. Seleccione la pestaña Acceso compartido.
4. Seleccione el menú de 3 puntos del artículo y seleccione Actualizar permisos.
5. En la ventana emergente Editar permisos para este artículo, elija el nuevo permiso.
6. Seleccione Cambiar derechos.

Más información sobre los niveles de permiso para artículos compartidos

Ver quién tiene acceso compartido a una colección en Android

En la Aplicación Android de Dashlane, puede ver el acceso compartido, los roles y los permisos de una colección. También puede ver quién aún necesita aceptar su invitación a una colección y revocar el acceso a la colección.

No puede cambiar los permisos de nadie en la aplicación móvil. Para cambiar los permisos, use la versión web.

1. En el menú lateral de la aplicación móvil de Dashlane, seleccione Colecciones.
2. En la pantalla de Colecciones, seleccione el menú de 3 puntos junto a una colección y seleccione Acceso compartido.
3. En la pantalla Acceso compartido, puede ver quién tiene acceso y revocar el acceso. También puede ver quién no ha aceptado su invitación.

Ver quién tiene acceso compartido a una colección en su dispositivo Apple

En su iPhone, iPad o aplicación de macOS, puede ver el acceso compartido, los roles y los permisos de una colección. También puede ver quién aún necesita aceptar su invitación a una colección y revocar el acceso.

No puede cambiar los permisos de nadie en la aplicación móvil. Para cambiar los permisos, use la versión web.

Ver quién tiene acceso compartido a una colección en iPhone

1. Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
2. En la pantalla de Colecciones, seleccione una colección de la lista. La colección se abre.

3. Seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Shared access.

   

4. En la pantalla Acceso compartido, puede ver quién tiene acceso y Eliminar el acceso. También puede ver quién no ha aceptado su invitación.

   

Ver quién tiene acceso compartido a una colección en su iPad o aplicación de macOS

1. Seleccione una colección en el menú izquierdo. La colección se abre.
2. En la esquina superior derecha de la aplicación, seleccione el menú de 3 puntos y seleccione Shared access.
3. En la ventana emergente Acceso compartido, puede ver quién tiene acceso y Eliminar el acceso. También puede ver quién no ha aceptado su invitación.
4. Abra el menú junto a un individuo o grupo con el que haya compartido para ver la ventana emergente de Permisos.

Revocar el acceso compartido a una colección en la versión web

Si comparte una colección con las personas equivocadas o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido. Dashlane no notifica a los Miembros cuando revoca su acceso a una colección. Sin embargo, los Miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.

Puede compartir la colección nuevamente con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.

1. En el menú izquierdo de la versión web, encuentre la colección que ya no desea compartir. Las colecciones compartidas aparecen con el ícono de compartido, representado por dos personas.
2. Señale la colección, seleccione el menú de 3 puntos y luego Acceso compartido. O seleccione la colección y luego seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior derecha de la página de la colección. Luego seleccione Acceso compartido.
3. En la ventana emergente de Acceso compartido, seleccione el menú junto a los grupos o personas con quienes ya no desea compartir la colección.
4. Seleccione Revocar y luego seleccione Actualizar en la parte inferior de la ventana emergente. Aparecerá un mensaje de éxito en la parte inferior de la pantalla.
   • Seleccione Revocar invitación si el destinatario no ha aceptado su invitación para compartir.

Revocar el acceso compartido a una colección en Android

Si comparte una colección con las personas equivocadas o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido. Dashlane no notifica a los Miembros cuando revoca su acceso a una colección. Pero los Miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.

Puede volver a compartir la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.

1. En el menú lateral de la Aplicación Android de Dashlane, seleccione Colecciones.
2. En la pantalla de Colecciones, seleccione el menú de 3 puntos junto a una colección y seleccione Acceso compartido.
3. En la pantalla de Acceso compartido, puede ver quién tiene acceso y revocar el acceso. También puede ver quién no ha aceptado su invitación.
4. En la pantalla de Acceso compartido, seleccione Revocar junto a los grupos o personas con quienes ya no desea compartir la colección. Verá "Invitación pendiente" si la invitación no ha sido aceptada.
5. En la ventana emergente de confirmación, seleccione Revocar acceso. Aparecerá un mensaje de éxito.

Revocar el acceso compartido a una colección en su dispositivo Apple

Si comparte una colección con las personas equivocadas o cambia de opinión, puede revocar el acceso compartido o revocar su invitación. Dashlane no notifica a los Miembros cuando revoca su acceso a una colección. Pero los Miembros no tendrán acceso a la colección la próxima vez que ingresen.

Puede volver a compartir la colección con cualquier persona que haya eliminado en cualquier momento.

Revocar el acceso compartido a una colección en iPhone

1. Seleccione Herramientas en el menú inferior y seleccione Colecciones.
2. En la pantalla de Colecciones, seleccione la colección que ya no desea compartir.
3. Seleccione el menú de 3 puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione Shared access.
4. En la pantalla de Acceso compartido, seleccione el menú junto al grupo o persona con quien ya no desea compartir la colección. Verá "Invitación pendiente" si la invitación no ha sido aceptada.
5. En el panel que se abre, seleccione Revocar y luego Actualizar.

Revocar el acceso compartido a una colección en su iPad o en la aplicación de macOS

1. En el menú de la izquierda, seleccione la colección que ya no desea compartir.
2. En la página de la colección, seleccione el menú de 3 puntos en la parte superior derecha de la aplicación y seleccione Acceso compartido.
3. En la ventana emergente de Acceso compartido, seleccione los grupos o personas con quienes ya no desea compartir la colección.
4. Seleccione Revocar y luego Actualizar.