Cet article concerne les administrateurs et les responsables de groupe des plans professionnels. Le partage de groupe n'est pas disponible sur le plan Standard. Les administrateurs sur le plan Starter peuvent créer un groupe de partage.
Comparer les plans professionnels Dashlane
Les administrateurs de plan et les responsables de groupe des plans professionnels peuvent créer et gérer des groupes de membres du plan dans Dashlane. Une fois qu'un groupe est créé, les membres du groupe peuvent partager des identifiants, des notes sécurisées et des secrets avec les autres membres du groupe.
Note : Les groupes gérés avec SCIM remplacent les modifications apportées aux Groupes de partage dans Dashlane.
En savoir plus sur les rôles d'administrateur de plan et de responsable de groupe
Qu'est-ce que le partage de groupe ?
La fonctionnalité de partage de groupe est exclusive aux plans professionnels. Le partage de groupe crée un environnement organisé pour les informations sécurisées et fait gagner du temps lors de l'intégration et de la désaffectation des employés.
Les administrateurs et les responsables de groupe peuvent organiser leurs membres du plan en groupes et créer une expérience de partage plus sécurisée et plus efficace pour leur organisation. Les administrateurs et les responsables de groupe peuvent créer des groupes en fonction des départements ou des besoins spécifiques de leur organisation. Les membres du plan, les administrateurs et les responsables de groupe qui font partie de groupes de partage peuvent partager des éléments au sein des groupes.
Pourquoi utiliser le partage de groupe ?
Contrairement aux e-mails et aux messages texte, Dashlane est un moyen sécurisé de partager des données.
Les e-mails et les messages texte circulent sans protection sur le Web et les réseaux de téléphonie mobile. Le fournisseur de messagerie ou l'application de messagerie copie également le message à plusieurs endroits, tels que leurs serveurs et l'appareil de la personne à qui vous écrivez. Toute personne ayant accès à ces emplacements peut accéder à ce que vous avez écrit.
Lorsque vous envoyez un identifiant ou une note sécurisée avec Dashlane, nous "chiffrons" ou brouillons ce que vous envoyez avec le meilleur système de sécurité disponible. Personne d'autre que vous et la personne avec qui vous choisissez de partager ne peut accéder à vos données.
La fonctionnalité de partage sécurisé de Dashlane chiffre vos données avec le meilleur système de chiffrement disponible avant que les données ne soient envoyées sur le Web.
En savoir plus sur la sécurité dans Dashlane
Gérer les groupes
Créer des groupes
- Pour créer un groupe, accédez à l'onglet Groups dans la console d'administration et sélectionnez l'icône verte foncée + New group.
- Saisissez un nom de groupe et sélectionnez OK. Si un groupe portant ce nom existe déjà, le groupe apparaît. Si vous créez un nouveau groupe, le nom doit être unique.
Renommer des groupes
- Pour renommer un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer dans l'onglet Groups de la console d'administration.
- Puis, sur la page suivante, sélectionnez l'icône à 3 points en haut à droite et Edit.
- Entrez un nouveau nom de groupe et sélectionnez Enter.
Supprimer des groupes
- Pour supprimer un groupe, sélectionnez ce groupe dans l'onglet Groups de la console d'administration. Chaque nom de groupe est unique et sensible à la casse.
- Then on the next page, select the 3 dots icon on the top right and Delete Group.
- Enter the name of the group you want to delete and select Delete.
Important: Admins and Group Managers can't recover deleted groups. If an admin or Group Manager accidentally deletes a group, they have to recreate the group and invite plan members to the new group. Then members can reshare logins within the new group.
If a group is deleted, only the original login owner retains the login.
Manage group members
Invite group members
- To invite group members, open the Groups tab in the Admin Console and select the group you want to invite members to.
- On the next page, select the dark green + Add members icon.
- Enter the email addresses of the members you want to invite and select Add. The members receive an email notification. The members either accept or deny the invitation to the group within the Dashlane app's Sharing Center.
Important: Only admins can invite employees who aren't part of the plan to a group. This invites the employee to the plan and to the group. Group Managers can only invite members of the plan to groups.
Role-based access control (RBAC)
Admins and Group Managers can manage group members. Admins can give access to selected sharing groups to each Group Manager they assign.
-
Group Managers: This role has access to the Groups tab in the Admin Console. Any changes made by a Group Manager are recorded in the Activity Log of the Admin Console.
Admins can choose between two permission sets for Group Managers:
- All Groups permissions: This allows the Group Manager to manage all groups, create new ones, and add or remove plan members to the groups.
-
Selected Group permissions: This allows admins to designate which selected groups a Group Manager can oversee.
For Selected Group permissions, the Group Managers can:
- Update group names for their selected groups
- See only their groups in the Admin Console
- Add or remove plan members to their groups in the Admin Console
Admins and Group Managers aren't required to be members of the groups they create. If they want to be part of a group, they need to invite their own email address to the group.
Plan members only receive an email to join a group. Members won't receive additional communications when items are shared with that group. Those items are accepted automatically in the groups and the members' accounts after the items are shared.
View invite status
- Pour afficher les statuts des invitations pour chaque groupe, ouvrez l'onglet Groups dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous voulez consulter.
- Sur la page suivante, les adresses e-mail de tous les membres du groupe apparaissent. Après que les membres acceptent l'invitation, les administrateurs peuvent également voir le statut de l'invitation ou le rôle du membre au sein du plan. Lorsqu'une invitation de groupe n'a pas été acceptée ou refusée, le statut est Pending.
Après qu'un membre du plan accepte, le membre est répertorié comme membre dans le Groupe de partage. Le rôle indiqué n'est pas lié au rôle au sein du plan mais au rôle dans le groupe lui‑même. Si le membre du groupe refuse l'invitation, le membre est supprimé du groupe. Toute acceptation ou refus déclenche un e-mail vers l'administrateur du plan ou le responsable de groupe.
Vous pouvez inviter un membre encore au cas où il n'aurait pas reçu l'invitation. Trouvez le membre dans la liste, sélectionnez l'icône de corbeille, et sélectionnez Remove user. Ensuite, sélectionnez l'icône vert foncé + Add members et saisissez leurs adresses e-mail.
Si les membres ne reçoivent pas d'e-mails de Dashlane, ajoutez le domaine "dashlane.com" à votre liste d'expéditeurs autorisés.
Supprimer des membres du groupe
- Pour supprimer des membres d'un groupe, ouvrez l'onglet Groups dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous voulez consulter.
- Sur la page suivante, trouvez le membre dans la liste et sélectionnez l'icône de corbeille. Pour confirmer, sélectionnez Remove user.
Partager des éléments au sein des groupes
Après la création d'un groupe, les membres peuvent partager des identifiants et des notes sécurisées avec les autres membres du groupe. Les membres des organisations disposant de Gestion des mots de passe ou de la Protection des identifiants peuvent également partager des secrets au sein de leur groupe.
Si vous ne trouvez pas le groupe avec lequel vous voulez partager, vérifiez que vous êtes membre de ce groupe.