Cet article concerne les administrateurs et les Gestionnaires de groupe des plans professionnels. Le Partage de groupe n'est pas disponible avec le plan Standard. Les administrateurs du plan Starter peuvent créer un Groupe de partage.
Comparer les plans professionnels Dashlane

Les administrateurs de plan et les Gestionnaires de groupe des plans professionnels peuvent créer et gérer des groupes de Membres du plan dans Dashlane. Une fois un groupe créé, les Membres du groupe peuvent partager des identifiants, des notes sécurisées et des secrets avec les autres Membres du groupe.

Note : Les groupes gérés avec SCIM remplacent les modifications apportées aux Groupes de partage dans Dashlane.

En savoir plus sur les rôles d'administrateur de plan et de Gestionnaire de groupe

Qu'est-ce que le Partage de groupe ?

La fonctionnalité de Partage de groupe est exclusive aux plans professionnels. Le Partage de groupe crée un environnement organisé pour les informations sécurisées et permet de gagner du temps lors de l'intégration et de la désinscription des employés.

Les administrateurs et les Gestionnaires de groupe peuvent organiser les Membres de leur plan en groupes et créer une expérience de partage plus sécurisée et plus efficace pour leur organisation. Les administrateurs et les Gestionnaires de groupe peuvent créer des groupes en fonction des départements ou des besoins spécifiques de leur organisation. Les Membres du plan, les administrateurs et les Gestionnaires de groupe faisant partie de Groupes de partage peuvent partager des éléments au sein des groupes.

Pourquoi utiliser le Partage de groupe ?

Contrairement aux e-mails et aux messages texte, Dashlane est un moyen sécurisé de partager des données.

Les e-mails et les messages texte transitent sans protection sur le Web et les réseaux de téléphonie mobile. Le fournisseur d'e-mail ou l'application de messagerie copie également le message à plusieurs endroits, comme leurs serveurs et l'appareil de la personne à qui vous écrivez. Toute personne ayant accès à ces endroits peut accéder à ce que vous avez écrit.

Lorsque vous envoyez un identifiant ou une note sécurisée avec Dashlane, nous « chiffrons » ou brouillons ce que vous envoyez avec le meilleur système de sécurité disponible. Personne d'autre que vous et la personne avec qui vous choisissez de partager ne peut accéder à vos données.

La fonctionnalité de partage sécurisé de Dashlane chiffre vos données avec le meilleur système de chiffrement disponible avant que les données ne soient envoyées sur le Web.

En savoir plus sur la sécurité dans Dashlane

Gérer les groupes

Créer des groupes

1. Pour créer un groupe, accédez à l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez l'icône vert foncé + Nouveau groupe.
2. Saisissez un nom de groupe et sélectionnez OK. Si un groupe portant ce nom existe déjà, le groupe s'affiche. Si vous créez un nouveau groupe, le nom doit être unique.

Renommer des groupes

1. Pour renommer un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer dans l'onglet Groupes de la console d'administration.
2. Puis, sur la page suivante, sélectionnez l'icône à 3 points en haut à droite et Modifier.
3. Saisissez un nouveau nom de groupe et sélectionnez Entrée.

Supprimer des groupes

1. Pour supprimer un groupe, sélectionnez ce groupe dans l'onglet Groupes de la console d'administration. Chaque nom de groupe est unique et sensible à la casse.
2. Puis, sur la page suivante, sélectionnez l'icône des 3 points en haut à droite et Supprimer le groupe.
3. Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.

Important : Les administrateurs et les Gestionnaires de groupe ne peuvent pas récupérer les groupes supprimés. Si un administrateur ou un Gestionnaire de groupe supprime accidentellement un groupe, il doit recréer le groupe et envoyer des invitations aux Membres du plan pour les ajouter au nouveau groupe. Les Membres peuvent ensuite repartager leurs identifiants au sein du nouveau groupe.

Si un groupe est supprimé, seul le propriétaire de l'identifiant d'origine le conserve.

Gérer les membres du groupe

Inviter des membres dans un groupe

1. Pour inviter des membres dans un groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter des membres.
2. Sur la page suivante, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres.
3. Saisissez les adresses e-mail des membres que vous souhaitez inviter et sélectionnez Ajouter. Les membres reçoivent une notification par e-mail. Les membres acceptent ou refusent l'invitation au groupe depuis le Centre de partage de l'application Dashlane.

Important : Seuls les administrateurs peuvent inviter des employés qui ne font pas partie du plan à rejoindre un groupe. Cela envoie une invitation à l'employé pour rejoindre le plan et le groupe. Les Gestionnaires de groupe peuvent uniquement inviter les Membres du plan à rejoindre des groupes.

Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)

Les administrateurs et les Gestionnaires de groupe peuvent gérer les membres des groupes. Les administrateurs peuvent accorder l'accès à des Groupes de partage sélectionnés à chaque Gestionnaire de groupe qu'ils attribuent.

• Gestionnaires de groupe : Ce rôle donne accès à l'onglet Groupes dans la console d'administration. Toutes les modifications effectuées par un Gestionnaire de groupe sont enregistrées dans le Journal d'activité de la console d'administration.

  Les administrateurs peuvent choisir entre deux ensembles d'autorisations pour les Gestionnaires de groupe :

  1. Autorisations Tous les groupes : Cela permet au Gestionnaire de groupe de gérer tous les groupes, d'en créer de nouveaux et d'ajouter ou de supprimer des Membres du plan dans les groupes.

  2. Autorisations Groupes sélectionnés : Cela permet aux administrateurs de désigner les groupes sélectionnés qu'un Gestionnaire de groupe peut superviser.

     

     Pour les autorisations Groupes sélectionnés, les Gestionnaires de groupe peuvent :

     • Mettre à jour les noms des groupes pour leurs groupes sélectionnés
     • Voir uniquement leurs groupes dans la console d'administration
     • Ajouter ou supprimer des Membres du plan dans leurs groupes dans la console d'administration

  En savoir plus sur la gestion des membres

Les administrateurs et les Gestionnaires de groupe ne sont pas obligés d'être membres des groupes qu'ils créent. S'ils souhaitent faire partie d'un groupe, ils doivent inviter leur propre adresse e-mail dans le groupe.

Les Membres du plan reçoivent uniquement un e-mail pour rejoindre un groupe. Les Membres ne recevront pas de communications supplémentaires lorsque des éléments sont partagés avec ce groupe. Ces éléments sont acceptés automatiquement dans les groupes et dans les comptes des membres une fois qu'ils ont été partagés.

Voir le statut de l'invitation

1. Pour afficher les statuts des invitations pour chaque groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez afficher.
2. Sur la page suivante, les adresses e-mail de tous les membres du groupe s'affichent. Une fois que les membres ont accepté l'invitation, les administrateurs peuvent également afficher le statut de l'invitation ou le rôle du membre au sein du plan. Lorsqu'une invitation de groupe n'a pas été acceptée ou refusée, le statut est En attente.

Lorsqu'un membre du plan accepte, le membre est répertorié en tant que membre dans le Groupe de partage. Le rôle indiqué n'est pas lié au rôle au sein du plan, mais au rôle dans le groupe lui-même. Si le membre du groupe refuse l'invitation, le membre est supprimé du groupe. Toute acceptation ou refus génère l'envoi d'un e-mail à l'administrateur du plan ou au Gestionnaire de groupe.

Vous pouvez envoyer une nouvelle invitation à un membre s'il n'a pas reçu l'invitation. Recherchez le membre dans la liste, sélectionnez l'icône de corbeille, puis sélectionnez Supprimer l'utilisateur. Ensuite, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres et saisissez leurs adresses e-mail.

Si les membres ne reçoivent pas d'e-mails de Dashlane, ajoutez le domaine « dashlane.com » à votre liste d'expéditeurs autorisés.

Supprimer des membres d'un groupe

1. Pour supprimer des membres d'un groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez afficher.
2. Sur la page suivante, recherchez le membre dans la liste et sélectionnez l'icône de corbeille. Pour confirmer, sélectionnez Supprimer l'utilisateur.

Partager des éléments au sein des groupes

Une fois qu'un groupe est créé, les membres peuvent partager des identifiants et des notes sécurisées avec d'autres membres du groupe. Les membres des organisations disposant de la Gestion des mots de passe ou de la Protection des identifiants peuvent également partager des secrets dans leur groupe.

Partagez vos éléments enregistrés

Si vous ne trouvez pas le groupe avec lequel vous souhaitez partager, vérifiez que vous êtes bien membre de ce groupe.