Cet article concerne les administrateurs et responsables de groupe des forfaits professionnels. Le Partage de groupe n'est pas disponible sur le plan Standard. Les administrateurs sur le forfait Starter peuvent créer un groupe de partage.
Comparer les forfaits professionnels de Dashlane
Les administrateurs de forfait et les responsables de groupe des forfaits professionnels peuvent créer et gérer des groupes de membres de forfait dans Dashlane. Une fois un groupe créé, les membres du groupe peuvent partager des identifiants, des notes sécurisées et des secrets avec les autres membres du groupe.
Note : Les groupes gérés avec Active Directory (AD) et SCIM annulent les modifications apportées aux groupes de partage dans Dashlane.
En savoir plus sur les rôles d'administrateur de forfait et de responsable de groupe
Qu'est-ce que le partage de groupe ?
La fonctionnalité de partage de groupe est exclusive aux forfaits professionnels. Les administrateurs et les responsables de groupe peuvent organiser leurs membres de forfait en groupes et créer une expérience de partage plus sécurisée et efficace pour leur organisation. Les administrateurs et les responsables de groupe peuvent créer des groupes en fonction des départements ou des besoins spécifiques de leur organisation. Les membres de forfait, les administrateurs et les responsables de groupe qui font partie des groupes de partage peuvent partager des éléments dans les groupes. Le partage de groupe crée un environnement organisé pour l'information sécurisée et permet de gagner du temps lors de l'intégration et de la désintégration des employés.
Pourquoi utiliser le partage de groupe ?
Contrairement aux e-mails et aux messages textes, le Centre de partage de Dashlane est un moyen sécurisé de partager des données.
Lorsque vous partagez un identifiant ou des informations sensibles par e-mail, le fournisseur d'e-mail copie les données en texte brut vers ces emplacements :
- Le dossier Envoyé dans la boîte de réception de votre fournisseur d'e-mail
- Le dossier Envoyé sur tous les autres appareils connectés à votre boîte de réception
- Les serveurs de votre fournisseur d'e-mail
- Les serveurs du fournisseur d'e-mail de votre destinataire qui peuvent inclure plusieurs emplacements et centres de données différents
- Les ordinateurs ou appareils de votre destinataire
Les applications de messagerie instantanée ne sont pas non plus sécurisées. Vos données sont envoyées en texte brut sur le réseau, et le service sauvegarde souvent vos conversations dans l'historique de l'application.
La fonctionnalité de partage sécurisé de Dashlane chiffre vos données avec le meilleur système de chiffrement disponible avant que les données ne soient envoyées sur internet.
Gérer les groupes
Créer des groupes
- Pour créer un groupe, allez à l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez l'icône + Nouveau groupe de couleur vert foncé.
- Saisissez un nom de groupe et sélectionnez OK. Si un groupe avec ce nom existe déjà, le groupe apparaît. Si vous créez un nouveau groupe, le nom doit être unique.
Renommer les groupes
- Pour renommer un groupe, sélectionnez le groupe que vous souhaitez renommer dans l'onglet Groupes de la console d'administration.
- Ensuite, sur la page suivante, sélectionnez à nouveau le nom du groupe pour remplir le champ de modification.
- Saisissez un nouveau nom de groupe et appuyez sur la touche Entrée.
Supprimer les groupes
- Pour supprimer un groupe, sélectionnez ce groupe dans l'onglet Groupes de la console d'administration. Chaque nom de groupe est unique et sensible à la casse.
- Ensuite, sur la page suivante, sélectionnez Supprimer le groupe.
- Saisissez le nom du groupe que vous souhaitez supprimer et sélectionnez Supprimer.
Important : Les administrateurs et les responsables de groupe ne peuvent pas récupérer les groupes supprimés. Si un administrateur ou un responsable de groupe supprime accidentellement un groupe, ils doivent recréer le groupe et inviter les membres du forfait au nouveau groupe. Ensuite, les membres peuvent partager à nouveau les identifiants au sein du nouveau groupe.
Si un groupe est supprimé, seul le propriétaire de l'identifiant original conserve l'identifiant.
Gérer les membres du groupe
Inviter des membres au groupe
- Pour inviter des membres au groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez inviter des membres.
- Sur la page suivante, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres.
- Saisissez les adresses e-mail des membres que vous souhaitez inviter et sélectionnez Ajouter. Les membres reçoivent une notification par e-mail. Les membres acceptent ou refusent l'invitation au groupe dans le Centre de partage de l'application Dashlane.
Les responsables de groupe peuvent ajouter de nouveaux membres aux groupes si des licences sont disponibles sur leur forfait, mais ils ne peuvent pas apporter de modifications à la facturation ou ajouter des licences au forfait eux-mêmes.
Les administrateurs et les responsables de groupe ne sont pas obligés d'être membres des groupes qu'ils créent. S'ils veulent faire partie d'un groupe, ils doivent inviter leur propre adresse e-mail au groupe.
Les membres du forfait ne reçoivent qu'un e-mail pour rejoindre un groupe. Les membres ne recevront pas de communications supplémentaires lorsque des éléments sont partagés avec ce groupe. Ces éléments sont automatiquement acceptés dans les groupes et les comptes des membres après le partage des éléments.
Voir le statut de l'invitation
- Pour voir les statuts des invitations pour chaque groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez voir.
- Sur la page suivante, les adresses e-mail de tous les membres du groupe apparaissent. Après que les membres ont accepté l'invitation, les administrateurs et les responsables de groupe peuvent également voir le statut de l'invitation ou le rôle du membre dans le forfait. Lorsqu'une invitation de groupe n'a pas été acceptée ou refusée, le statut est En attente.
Après qu'un membre du forfait a accepté, le membre est répertorié comme membre dans le groupe de partage. Le rôle répertorié n'est pas lié au rôle dans le forfait mais au rôle dans le groupe lui-même. Si le membre du groupe refuse l'invitation, le membre est retiré du groupe. Toute acceptation ou refus déclenche un e-mail à l'administrateur du forfait ou au responsable de groupe.
Vous pouvez inviter à nouveau un membre au cas où il n'aurait pas reçu l'invitation. Trouvez le membre dans la liste, sélectionnez l'icône de la poubelle, et sélectionnez Supprimer l'utilisateur. Ensuite, sélectionnez l'icône vert foncé + Ajouter des membres et saisissez leurs adresses e-mail.
Si les membres ne reçoivent pas d'e-mails de Dashlane, ajoutez le domaine "dashlane.com" à votre liste d'e-mails autorisés.
Supprimer des membres du groupe
- Pour supprimer des membres d'un groupe, ouvrez l'onglet Groupes dans la console d'administration et sélectionnez le groupe que vous souhaitez voir.
- Sur la page suivante, trouvez le membre dans la liste et sélectionnez l'icône de la poubelle. Pour confirmer, sélectionnez Supprimer l'utilisateur.
Partager des éléments au sein des groupes
Une fois qu'un groupe est créé, les membres du groupe peuvent partager des identifiants, des notes sécurisées et des secrets avec d'autres membres du groupe. Si vous ne trouvez pas le groupe avec lequel vous voulez partager, vérifiez que vous êtes membre de ce groupe.