Vous devez partager un identifiant avec quelqu'un qui n'utilise pas Dashlane ? Oubliez les e-mails et messages non sécurisés en texte brut. Grâce au partage par lien, vous pouvez collaborer avec n'importe qui en envoyant un lien temporaire vers un identifiant.
Le partage par lien est disponible pour tous les utilisateurs disposant d'un plan individuel. Si vous êtes Membre d'un plan professionnel, votre administrateur doit activer le partage par lien. Vous pouvez générer et partager des liens temporaires uniquement depuis l'application Web Dashlane.
Avantages du partage par lien
- Aucune configuration requise : les destinataires consultent l'identifiant sans créer de compte ni installer l'extension du navigateur Dashlane
- Partage simplifié : générez, copiez et partagez un lien vers n'importe quel identifiant spécifique
- Expérience fluide : les destinataires ouvrent l'URL dans n'importe quel navigateur pour accéder au nom d'utilisateur, au mot de passe, aux codes de double authentification et aux notes
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Accès temporaire : les liens expirent après une vue ou 24 heures afin de s'assurer que les données sensibles ne restent actives que le temps nécessaire
- Pour le moment, vous ne pouvez pas modifier la date d'expiration du lien, ni révoquer l'accès après l'envoi du lien
- Sécurité instantanée : dès que l'une des conditions d'expiration par défaut est remplie, l'URL est révoquée et devient non valide
Prérequis pour les plans professionnels : l'administrateur active le partage par lien
Activer le partage par lien
Le partage par lien est désactivé par défaut. Un administrateur doit activer le partage par lien avant que les Membres du plan puissent générer des liens. Les Membres peuvent ensuite partager des identifiants depuis l'application Web avec des freelances, des prestataires ou des fournisseurs qui n'utilisent pas Dashlane.
- Dans la console d'administration, sélectionnez Politiques.
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Sur la page Politiques, assurez-vous d'abord que Autoriser le partage en dehors de l'entreprise est activé. Ensuite, activez Activer le partage par lien.
Tous les plans : partager un lien temporaire vers un identifiant
Tout le monde peut partager un identifiant
Tout le monde peut partager un lien vers un identifiant avec des personnes qui ne disposent pas de compte Dashlane. Vous pouvez uniquement partager un seul identifiant, qui expire après 1 vue ou 24 heures par défaut, selon la première éventualité. Pour le moment, vous ne pouvez pas modifier la date d'expiration du lien.
Lorsque vous partagez un lien vers un identifiant, vous envoyez les informations telles qu'elles sont à ce moment précis. Si vous apportez des modifications à cet identifiant après avoir partagé le lien, ces modifications ne seront pas répercutées.
Important : traitez le lien généré avec la même prudence qu'un mot de passe. Ne publiez jamais le lien à un endroit où des personnes non autorisées pourraient y accéder.
Vous pouvez générer et partager des liens temporaires uniquement depuis l'application Web Dashlane.
Rappel : un administrateur doit activer le partage par lien pour les plans professionnels avant que les Membres du plan puissent générer des liens.
- Ouvrez l'identifiant que vous souhaitez partager. Sélectionnez Partager.
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Dans la fenêtre contextuelle Comment souhaitez-vous partager ?, sélectionnez Envoyer un lien.
- Les conditions d'accès du destinataire à l'élément partagé apparaissent : 1 vue ou 24 heures, selon la première éventualité. Pour l'instant, vous ne pouvez pas modifier les conditions. Sélectionnez Générer le lien.
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Dans la fenêtre contextuelle Lien créé !, sélectionnez Copier le lien et envoyez le lien au destinataire.
Important : Une fois le lien généré et envoyé, vous ne pouvez pas l'annuler ni le supprimer. Le lien expire par défaut après 1 vue ou 24 heures. Si vous envoyez un lien par erreur, ouvrez le lien vous-même pour déclencher l'expiration après une vue, ou modifiez le mot de passe dans votre coffre-fort.
Expérience du destinataire
Utiliser un lien partagé
Le destinataire n'a pas besoin d'un compte Dashlane ni de l'extension du navigateur pour accéder aux identifiants.
- Sélectionnez l'URL fournie par l'expéditeur.
- Le destinataire est redirigé vers une page d'accueil dans le navigateur, vérifie qu'il est bien humain et sélectionne J'accepte dans la section Alerte de confidentialité.
- Dans la fenêtre contextuelle Quelqu'un a partagé un élément avec vous, le nom d'utilisateur, le mot de passe et, si disponible, le code de double authentification et les notes apparaissent.
- Le destinataire doit copier/coller manuellement les identifiants dans le site Web cible. Le remplissage automatique ne fonctionne pas pour le partage par lien.
- Sélectionnez l'icône Copier, représentée par deux feuilles de papier, pour copier un élément
- Sélectionnez l'icône Afficher, représentée par un œil, pour révéler le mot de passe
- Une fois que le destinataire a consulté les identifiants ou après 24 heures, le lien devient non valide. L'actualisation de la page ou toute tentative ultérieure d'accès à l'URL entraînera une erreur.
Important : Même si le destinataire possède un compte Dashlane, il ne peut pas enregistrer automatiquement l'identifiant dans son coffre-fort. Les utilisateurs de Dashlane doivent également copier/coller manuellement les identifiants dans le site Web cible.