Con las notas seguras, puede guardar información importante que necesita ser almacenada de manera segura pero de fácil acceso. Puede guardar información como códigos de alarma, números de cuenta, claves de recuperación para cuentas no relacionadas con Dashlane y notas privadas de hasta 10,000 caracteres. Puede compartir sus notas de manera segura con otras personas que usan Dashlane.
También puede guardar identificaciones con foto y otros documentos importantes de manera segura adjuntándolos a notas seguras. No puede compartir notas seguras que tengan archivos adjuntos, y no puede adjuntar archivos a notas seguras que ya se han compartido. Los archivos adjuntos a notas seguras no están incluidos en los archivos de exportación DASH o CSV.
Más información sobre adjuntar archivos a notas seguras
Agregar una nota segura
Crear una Nota Segura en la aplicación web
- Vaya a la sección de Notas seguras en la aplicación web.
- Seleccione + Agregar nuevo en el menú superior. Se abre el editor.
- Ingrese un Título y el contenido de su nota.
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Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
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Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar la casilla de verificación Requerir contraseña maestra para una capa adicional de seguridad. Le pediremos su Contraseña Maestra cuando abra el artículo.
Requerir la Contraseña Maestra para Notas Seguras individuales
Si inicia sesión usando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción Requerir la Contraseña Maestra.
¿Qué es SSO?
SSO significa que usted utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña Maestra, usted utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador del plan.
- Seleccione Guardar. El botón Guardar aparece después de que usted agrega contenido a su Nota Segura.
Crear una Nota Segura en la aplicación de Dashlane para iPad o macOS
- Abra la aplicación Dashlane y vaya a la sección de Notas seguras.
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Seleccione el ícono de más (+) en la parte superior derecha de la pantalla y luego seleccione Agregar Nota Segura.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
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Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
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Si usted tiene una cuenta protegida por una contraseña maestra, puede seleccionar Proteger artículo para agregar una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su contraseña maestra o datos biométricos como Touch ID o Face ID, a menos que haya ingresado su contraseña maestra o utilizado datos biométricos en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión usando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción de Proteger artículo .
¿Qué es SSO?
SSO significa que usted utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas laborales. En lugar de una contraseña maestra, usted utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador de plan.
- Seleccione la marca de verificación en la parte superior derecha para guardar la nota segura.
Crear una Nota Segura en la Aplicación Android
Para agregar una Nota Segura, seleccione Caja Fuerte en el menú lateral principal de la Aplicación Android de Dashlane.
- En la pantalla de Todos los artículos, seleccione + Agregar nuevo y seleccione Notas seguras. También puede seleccionar Notas seguras en la barra superior.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
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Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
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Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar Proteger artículo para una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su Contraseña Maestra o biometría como su huella dactilar, a menos que haya ingresado su Contraseña Maestra o utilizado biometría en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión usando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción de Proteger artículo.
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas de trabajo. En lugar de una Contraseña Maestra, utiliza su contraseña de trabajo regular para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador de plan.
- Seleccione el ícono de marca de verificación en la parte superior derecha de la pantalla para guardar la nota.
Crear una Nota Segura en la aplicación iPhone
Para agregar una Nota Segura, seleccione Inicio en la aplicación de Dashlane para iPhone.
Todos los tipos de artículos aparecen en una barra cerca de la parte superior. Seleccione Notas Seguras y luego seleccione Agregar Nota Segura.
También puede seleccionar el ícono de más (+) en la parte superior derecha de la pantalla Inicio.
- Seleccione Agregar Nota Segura del menú.
- Se abre el editor. Ingrese un Título y el contenido de su nota.
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Opcionalmente, elija un color para el icono de la Nota Segura en su lista o agregue la nota a una o más Colecciones.
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Si tiene una cuenta protegida por una Contraseña Maestra, puede seleccionar Proteger artículo para una capa adicional de seguridad. Cuando abra el artículo, le pediremos su Contraseña Maestra o biometría como Touch ID o Face ID, a menos que haya ingresado su Contraseña Maestra o utilizado biometría en los últimos cinco minutos.
Si inicia sesión usando inicio de sesión único (SSO), no tendrá la opción de Proteger artículo .
¿Qué es SSO?
SSO significa que utiliza una única aplicación de ingreso para acceder a Dashlane y otras cuentas laborales. En lugar de una Contraseña Maestra, utiliza su contraseña regular de trabajo para iniciar sesión en Dashlane. Si no sabe si tiene SSO, pregunte a su administrador del plan.
- Seleccione Guardar, mostrado como una marca de verificación.
Editar una nota segura
Editar una nota segura en la aplicación web
- Abra la Nota Segura.
- Coloque el cursor en la caja de Título o Contenido donde desea realizar sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar al final de la nota.
Editar una Nota Segura en la aplicación de Dashlane para iPad o macOS
- Abra la nota segura y seleccione Editar en la parte superior derecha.
- Coloque el cursor en la caja de Título o Contenido de la nota donde desea realizar sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione la marca de verificación en la parte superior derecha para guardar sus ediciones.
Editar una Nota Segura en la Aplicación Android
- Abra la Nota Segura.
- Seleccione Editar, mostrado como un ícono de lápiz, en la parte superior derecha.
- Coloque el cursor en la caja de Título o Contenido donde desea realizar sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar, mostrado como una marca de verificación, en la parte superior derecha.
Editar una Nota Segura en la aplicación iPhone
- Abra la Nota Segura.
- Seleccione Editar en la parte superior derecha de la pantalla.
- Coloque el cursor en la caja de Título o Contenido de la nota donde desea realizar sus cambios o eliminar información.
- Cuando haya terminado, seleccione Guardar, mostrado como una marca de verificación, en la parte superior derecha de la pantalla.
Adjuntar archivos a una Nota Segura
Usted puede guardar de manera segura documentos sensibles, como pasaportes o certificados de nacimiento, adjuntándolos a Notas Seguras. Puede guardar hasta 1 GB de archivos en su cuenta, y cada archivo puede tener un tamaño de hasta 15 MB.
No puede compartir Notas Seguras que tienen archivos adjuntos, y no puede adjuntar archivos a Notas Seguras que ya están compartidas. Los archivos adjuntos a Notas Seguras no se incluyen en los archivos de exportar DASH o CSV.
Puede guardar archivos en los formatos más comunes, incluidos estos tipos de archivos: DOC, DOCX, KEY, NUMBERS, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR y ZIP. También puede guardar documentos sin extensiones.
Importante: Cuando usted elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación web
- Cree una Nota Segura o abra una nota existente en la aplicación web.
- Abra la ficha de Archivos adjuntos.
- Seleccione Adjuntar archivo, luego seleccione el archivo que desea cargar.
Después de guardar su nota, un icono de clip aparece al lado de la nota en su lista de Notas Seguras. Este icono muestra que la nota ahora tiene un adjunto.
Descargar o eliminar un archivo en la aplicación web
- En la aplicación web, abra la nota y luego abra la ficha de Archivos adjuntos.
- En la fila de un archivo, seleccione Descargar archivo adjunto, que se muestra como una flecha hacia abajo y una bandeja de entrada, o Eliminar archivo adjunto, que se muestra como un bote de basura, y confirme.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación Dashlane para iPad o macOS
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- En la sección de Archivos adjuntos, seleccione Adjuntar archivo, y luego seleccione el archivo que desea cargar.
- Seleccione la flecha que apunta a la derecha para ver el archivo adjunto. Puede descargar, renombrar o eliminar un archivo desde su menú de 3 puntos. En el iPad, cuando selecciona Descargar, abre el archivo para verlo dentro de la aplicación Dashlane. No puede exportar el archivo fuera de Dashlane. En la aplicación para macOS, cuando selecciona Descargar, puede abrir el archivo para verlo y exportarlo.
- Seleccione el ícono de más (+) en la parte superior derecha de la pantalla para continuar agregando archivos.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para regresar a la Nota Segura.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la Aplicación Android
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- Seleccione el icono de clip en la barra de menú.
- Si no ha adjuntado previamente archivos a esta Nota Segura, irá directamente a la carpeta de Descargas de su dispositivo. Si ya ha adjuntado archivos a esta Nota Segura, seleccione el icono de más (+) en la siguiente pantalla para ir a la carpeta de Descargas.
- En las carpetas de su dispositivo, seleccione el archivo que desea adjuntar. El archivo se carga directamente a su Nota Segura.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para regresar a la Nota Segura.
Después de que usted guarda su nota, aparece un ícono de clip junto a la nota en su lista de Notas Seguras. Este ícono muestra que la nota ahora tiene un archivo adjunto.
Ver, descargar o eliminar un archivo en la Aplicación Android
- Abra la Nota Segura.
- Seleccione el icono de clip en la barra de menú.
- Seleccione el archivo una vez. El archivo se descarga.
- Seleccione el archivo nuevamente. Se abre una ventana emergente.
- En la ventana emergente, seleccione Ver, Guardar una copia en la carpeta de Descargas o Eliminar.
Para eliminar más de un archivo, mantenga el dedo en uno de los archivos hasta que vea un ícono de marca de verificación junto al archivo. Luego seleccione todos los archivos que desea eliminar y seleccione el ícono de la papelera. Confirme seleccionando Eliminar en la ventana emergente.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Guardar archivos en la aplicación de iPhone
- Abra la Nota Segura a la que desea adjuntar el archivo. Si desea adjuntar el archivo a una nueva Nota Segura, cree y guarde la nota primero.
- Seleccione Adjuntar un archivo o Adjuntar otro archivo.
- Seleccione cómo desea agregar el archivo:
- Tomar una foto
- Escanear documentos
- Elegir una foto
- Elegir un archivo
- Después de seleccionar el archivo, puede renombrarlo.
- Al ver el archivo adjunto, seleccione el icono de más (+) para continuar agregando archivos.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para regresar a su lista de Notas Seguras.
Descargar, renombrar o eliminar un archivo en la aplicación para iPhone
- Abra la nota y seleccione "1 archivo adjunto". Si hay varios archivos adjuntos, el número se actualiza.
- Seleccione el menú de 3 puntos.
- Seleccione Abrir, Renombrar, o Eliminar. Cuando selecciona Abrir, abre el archivo para verlo dentro de la aplicación Dashlane. No puede exportar el archivo fuera de Dashlane.
- Seleccione la flecha que apunta a la izquierda para regresar a su Nota Segura.
Importante: Cuando elimina un archivo adjunto a una Nota Segura, no puede recuperarlo.
Compartir una Nota Segura con otros clientes de Dashlane
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Abra la Nota Segura y seleccione Compartir.
- En la ventana emergente, seleccione las personas o grupos con los que desea compartir.
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Para las Notas Seguras, puede elegir entre tres niveles de permiso porque no puede llenar automáticamente la información en una Nota Segura.
Cuando elige un nivel de permiso que incluye “editar,” el destinatario puede cambiar la información en la Nota Segura.
- Acceso completo: Los destinatarios con este nivel de acceso pueden editar la información, gestionar el uso compartido para otras personas e incluso revocar su acceso.
- Puede editar: Los destinatarios pueden editar pero no compartir el artículo.
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Puede ver: El destinatario puede ver y copiar los campos del artículo, pero no puede editar o compartir el artículo. Las Notas Seguras siempre son visibles.
Más información sobre permisos para compartir
Cambiar permisos o revocar permisos
- Seleccione Compartir.
Si usted es miembro de un plan profesional de Dashlane, puede compartir Notas Seguras con grupos de Dashlane. También puede agregar Notas Seguras a Colecciones y compartirlas con otros miembros.
Compartir colecciones con miembros de planes profesionales
Si usted comparte una Nota Segura con las personas equivocadas o cambia de opinión, puede editar o revocar el acceso a la Nota Segura. Dashlane elimina la Nota Segura revocada de las otras cuentas de Dashlane.
Más información sobre Compartido seguro
Nota: Usted no puede adjuntar archivos a Notas Seguras compartidas ni compartir notas que ya tengan archivos adjuntos. No puede compartir una Nota Segura si alguien más ha compartido la nota con usted y le ha otorgado el permiso de Puede ver. Si una Nota Segura tiene un archivo adjunto o usted solo tiene el permiso de Puede ver para la nota, no verá el botón Compartir en la nota.
Más información sobre permisos para compartir
Eliminar una Nota Segura
Si no ha compartido una Nota Segura, puede eliminarla de su caja fuerte. Abra o edite la Nota Segura y seleccione Eliminar o Eliminar Nota Segura, a veces se muestra como un icono de papelera o una opción en el menú de 3 puntos. La acción de eliminar es irreversible. No puede recuperar una Nota Segura eliminada.
¿Puedo eliminar una Nota Segura compartida?
Según sus permisos, puede eliminar una Nota Segura compartida de su caja fuerte siempre que otra persona tenga el nivel de permiso de Acceso completo o usted revoque el acceso.
- Si ha compartido con otras personas o un grupo con el permiso de Puede ver, no puede eliminar la nota hasta que otorgue a alguien más Acceso completo o revoque el acceso de todos los demás.
- Si ha compartido con un individuo con Acceso completo, puede eliminar la nota, pero no desaparece del caja fuerte de la otra persona. Si comparte con un grupo con Acceso completo, no puede eliminar la nota hasta que revoque el acceso del grupo.
- Si elimina una Nota Segura que otra persona creó y compartió con usted, independientemente del nivel de permiso asignado, la nota solo se eliminará de su caja fuerte.
- Si ya no desea compartir una Nota Segura con una persona o grupo, pero no desea eliminar la nota, puede revocar el acceso. La Nota Segura se elimina de todas las otras cajas fuertes.
Más información sobre los niveles de permiso para artículos
Usted puede bloquear una nota segura específica, por lo que necesitará su contraseña maestra o biometría para desbloquearla. No tendrá que desbloquear una nota segura más de una vez cada cinco minutos, o inmediatamente después de iniciar sesión. Después de desbloquearla, puede editar o eliminar la nota.
Requerir contraseña maestra para notas seguras individuales
Para encontrar una Nota Segura, busque la nota en la barra de búsqueda de Dashlane. Si ha bloqueado su nota, necesita introducir su contraseña maestra o usar biometría para acceder a ella desde la barra de búsqueda.