Configurar Gestión de contraseñas en su organización – Dashlane

Este artículo es para administradores de organizaciones con Gestión de contraseñas.

Si usted es un administrador de una organización con Protección de credenciales, puede identificar de forma proactiva riesgos en toda su organización, incluso si los empleados no han iniciado sesión o no tienen una cuenta de Dashlane.
Configurar Protección de credenciales en su organización

Este artículo tiene todo lo que necesita para implementar Dashlane en su organización en 5 pasos.

Paso 1: Comenzar una prueba o comprar un plan de Gestión de contraseñas

También puede solicitar una demostración de Dashlane

Paso 2: Integrar Dashlane con su proveedor de identidad

Si utiliza Gestión de contraseñas, puede integrar Dashlane con su proveedor de identidad (IdP) para que los miembros puedan autenticarse mediante inicio de sesión único (SSO). Puede usar cualquier IdP SAML 2.0, como Azure, Okta o Google Workspace.

Este paso también le prepara para aprovisionar a los miembros del plan con Aprovisionamiento Just in Time o SCIM.

Integrar Dashlane con su proveedor de identidad (IdP) para SCIM
Aprovisionamiento Just in Time
Comparar planes profesionales de Dashlane

Consejo: Le recomendamos probar tanto el SSO como los métodos de aprovisionamiento con algunos miembros antes de implementar Dashlane en toda su organización.

Paso 3: Implementación de la extensión

Después de configurar el SSO, puede implementar la extensión de navegador de Dashlane a todos los miembros del plan mediante GPO, Intune o Jamf. La extensión es una pieza de software crucial que ayuda a su organización a aprovechar al máximo Dashlane.

Implementación de la extensión con Windows e Intune
Implementación de la extensión con Windows y GPO
Implementación de la extensión con macOS y Jamf

Si forma parte de una organización con Protección de credenciales, puede implementar las políticas de Protección de credenciales al mismo tiempo que la extensión de navegador, lo que le permitirá supervisar riesgos de seguridad clave incluso si sus empleados no han iniciado sesión o no tienen una cuenta de Dashlane.

Implementación de Protección de credenciales
Más información sobre Protección de credenciales
Contactar con Ventas para Protección de credenciales

Paso 4: Prepare su organización para la incorporación

Para preparar su organización para la incorporación, recomendamos enviar un mensaje de anuncio y establecer una política de contraseñas.

Envíe un mensaje de anuncio

Cuando realice la implementación, los empleados recibirán un correo electrónico que los guía a través de indicaciones y los incorpora a Dashlane. Recomendamos que también envíe con antelación un correo electrónico o mensaje para prepararlos. Puede usar estas plantillas como guía.

Plantilla de correo electrónico

Nos complace anunciar la implementación de una nueva herramienta de ciberseguridad en sus computadoras: Dashlane. Con Dashlane, puede guardar sus contraseñas de forma segura y guardar automáticamente contraseñas mientras navega.

Como empleado de [ORGANIZATION], disfrutará las ventajas de Dashlane Business, incluidas:

Acceso fácil: Ingrese fácilmente en cualquier dispositivo. Con la aplicación universal de Dashlane, sus contraseñas se sincronizan de forma segura con todos sus dispositivos autenticados, incluidos Mac, Windows, Linux, Chromebook, iOS, Android y la aplicación web de Dashlane.

Caja fuerte de contraseñas: No olvide jamás otra contraseña, Dashlane recordará todas sus contraseñas, para que usted no tenga que hacerlo. Supervise activamente la web y la Dark Web para recibir una alerta ante la más mínima filtración de sus datos personales.

Compartido seguro: ¿Necesita compartir o guardar información confidencial? Con Notas seguras, puede compartir información de forma segura con otros miembros del plan.

Y mucho más: Desde generar contraseñas seguras hasta proporcionarle una Puntuación del Análisis de contraseñas, Dashlane le ayuda por fin a organizarse y a tomar el control de la seguridad de sus contraseñas de una manera sencilla y práctica.

Busque en su bandeja de entrada en los próximos días una invitación para Primeros pasos con Dashlane.

Plantilla de mensaje

¡Hola a todos!
                  
Hemos adoptado una nueva herramienta llamada Dashlane en [ORGANIZATION] para gestionar nuestras contraseñas de manera más conveniente y mejorar nuestra seguridad en general.

Como parte de nuestros esfuerzos, hemos actualizado la política de contraseñas para incluir Dashlane para todas las contraseñas, el Compartido seguro de contraseñas y las Notas seguras. Esto es crucial para fortalecer la postura de seguridad de [ORGANIZATION], dado el papel que desempeñan las contraseñas débiles en las violaciones de datos.
                  
Seleccione este enlace [INVITE LINK] para Empezar a usar su cuenta. Todas las cuentas deben crearse y sus ingresos deben agregarse a Dashlane antes de [DATE].

También puede incluir en su mensaje nuestro enlace del seminario web de incorporación para miembros del plan.
Vea la grabación de un seminario web anterior para miembros del plan

Cree una política de contraseñas

Recomendamos que cree o actualice la política de contraseñas de su organización. Puede usar esta plantilla como guía:

Plantilla de política de contraseñas

Dashlane es una solución de Gestión de contraseñas empresarial y seguridad de credenciales, segura y conveniente. Evite usar administradores de contraseñas alternativos (también conocidos como guardadores de contraseñas), incluido guardar contraseñas en su navegador de internet.

Use el Generador de contraseñas de Dashlane para crear contraseñas únicas y seguras para todas las cuentas en línea.

Mantenga su Puntuación del Análisis de contraseñas de Dashlane por encima del 90%.

No reutilice contraseñas personales para fines comerciales ni la misma contraseña corporativa para varias cuentas empresariales. Use Dashlane para identificar qué contraseñas está reutilizando.

Comparta contraseñas de forma segura y conveniente con colegas usando Dashlane y por ningún otro método.

Evite anotar contraseñas en papel o guardarlas en un documento en su computadora.

Si recibe una alerta de Monitoreo de la Dark Web o de una violación, cambie la contraseña de las cuentas afectadas lo antes posible. El tiempo importa. El tiempo puede significar la diferencia entre mantenerse seguro o ser hackeado. Piense en lo que haría si perdiera su tarjeta de crédito.

Agregue autenticación de dos factores (2FA) para todas las cuentas críticas. Dashlane le facilita averiguar cuáles de sus inicios de sesión guardados ofrecen 2FA.

También puede revisar nuestros otros recursos de políticas.
Blog de Dashlane: Crear una política de contraseñas que sus empleados realmente seguirán
Biblioteca de recursos: Lista de verificación de la política de contraseñas

Paso 5: Aprovisione e invite a los miembros

Si ha integrado Dashlane con su IdP, puede aprovisionar a los empleados e invitarlos a su plan usando Just in Time Provisioning o SCIM.

Aprovisionamiento de SCIM
Just in Time Provisioning
Compare los planes profesionales de Dashlane

No importa qué plan tenga, tiene varias opciones para invitar a los empleados a su plan:

Invítelos manualmente a través de la ficha Usuarios en la Consola de administración de Dashlane
Envíe invitaciones a un grupo cargando un archivo CSV o TXT con sus direcciones de correo electrónico
Cree Grupos de uso compartido y agregue miembros al grupo, lo que los invita al plan automáticamente

Invite a los miembros a su plan manualmente a través de la Consola de administración
Cree y administre Grupos de uso compartido

Si necesita agregar más puestos a su plan, puede hacerlo en cualquier momento en la ficha Cuenta de la Consola de administración o al invitar a nuevos miembros.

Más información sobre agregar puestos a su plan

Pasos posteriores a la implementación

Después de implementar Dashlane, recomendamos completar los siguientes pasos para maximizar las ventajas de Dashlane y su rol de administrador.

Haga seguimiento de las invitaciones pendientes: Haga seguimiento con cualquier miembro que aún necesite aceptar su invitación para unirse a Dashlane reenviando el correo electrónico o enlace de invitación.

Reenviar el correo electrónico de invitación o enlace
Monitoree la Puntuación del Análisis de contraseñas de su plan: Revise la Puntuación del Análisis de contraseñas de su plan cada mes. Comuníquese con los miembros del plan con puntuaciones bajas y anímelos a tomar medidas.

Administrar la Puntuación del Análisis de contraseñas de su plan
Consulte recursos adicionales:
- Biblioteca de recursos para administradores del plan
- Recursos para administradores en nuestro Centro de asistencia
- Informe de confianza en trust.dashlane.com
- Regístrese en el seminario web en directo para administradores
  
  También puede ver la grabación de un seminario web anterior para administradores.
  
  Vídeo: Vídeo del seminario web para administradores.
Manténgase en contacto: Si tiene algún problema con la implementación, comuníquese con nuestro equipo de asistencia técnica.

Contacte con Asistencia técnica a través de la consola de administración
Cómo obtener ayuda con Dashlane