Avec les notes sécurisées, vous pouvez enregistrer des informations importantes qui doivent être stockées de manière sécurisée mais facilement accessibles. Vous pouvez enregistrer des informations comme des codes d'alarme, des numéros de compte, des clés de récupération pour des comptes non liés à Dashlane, et des notes confidentielles jusqu'à 10 000 caractères. Vous pouvez partager vos notes de manière sécurisée avec d'autres personnes qui utilisent Dashlane.
Vous pouvez également enregistrer des pièces d'identité avec photo et d'autres documents importants en toute sécurité en les joignant aux notes sécurisées. Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées qui ont des fichiers attachés, et vous ne pouvez pas attacher des fichiers à des notes sécurisées qui sont déjà partagées. Les fichiers attachés aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les exports DASH.
En savoir plus sur attacher des fichiers aux notes sécurisées
Ajouter une note sécurisée
Créer une note sécurisée dans l'application Web
- Accédez à la section Notes sécurisées dans l'application Web.
- Sélectionnez + Ajouter nouveau dans le menu en haut. L'éditeur s'ouvre.
- Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
- Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner la case à cocher Exiger le mot de passe Maître pour une couche supplémentaire de sécurité. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître lorsque vous ouvrez l'élément.
Exiger le mot de passe Maître pour des notes sécurisées individuelles
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Exiger le mot de passe Maître.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes professionnels. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer. Le bouton Enregistrer apparaît après que vous ajoutez du contenu à votre note sécurisée.
Créer une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez l'application Dashlane et allez à la section Notes sécurisées.
- Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez Ajouter une note sécurisée.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
- Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour un niveau de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques comme Touch ID ou Face ID, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément .
Qu'est-ce que l'authentification unique (SSO) ?
SSO signifie que vous utilisez une application de login unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes professionnels. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe professionnel habituel pour se connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer.
Créer une note sécurisée dans l'Application Android
Pour ajouter une note sécurisée, sélectionnez Accueil dans l'Application Android Dashlane. Vous pouvez également sélectionner Notes sécurisées dans la barre en haut.
- Sur l'écran Tous les éléments, sélectionnez + Ajouter nouveau.
- Dans le menu, sélectionnez Notes sécurisées.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
- Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la Note Sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
- Si vous avez un compte protégé par un Mot de Passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre Mot de Passe Maître ou des données biométriques comme votre empreinte digitale—à moins que vous n'ayez saisi votre Mot de Passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un Mot de Passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur du forfait.
- Sélectionnez l'icône de coche pour enregistrer la note.
Créer une note sécurisée dans l'application iPhone
Pour ajouter une note sécurisée, sélectionnez Accueil dans l'application iPhone de Dashlane.
Tous les types d'éléments apparaissent dans une barre près du haut. Sélectionnez Notes sécurisées puis sélectionnez Ajouter une note sécurisée.
Vous pouvez également sélectionner l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit de l'écran Accueil.
- Sélectionnez Ajouter une note sécurisée dans le menu.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
- Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
- Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques comme Touch ID ou Face ID, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer puis Fermer.
Modifier une note sécurisée
Modifier une note sécurisée dans l'application Web
- Ouvrez la Note sécurisée.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en bas de la note.
Modifier une Note sécurisée dans l'application Dashlane iPad ou macOS
- Ouvrez la Note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Modifier une note sécurisée dans l'Application Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier, représenté par une icône de crayon, dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans la zone Titre ou Contenu où vous souhaitez effectuer vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche, dans le coin supérieur droit.
Modifier une note sécurisée dans l'application iPhone
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit.
- Placez votre curseur dans la zone Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez effectuer vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer dans le coin supérieur droit.
Joindre des fichiers à une Note sécurisée
Vous pouvez enregistrer de manière sécurisée des documents sensibles, tels que des passeports ou des certificats de naissance, en les joignant à des notes sécurisées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 Go de fichiers dans votre compte, et chaque fichier peut atteindre 15 Mo.
Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées qui ont des fichiers joints, et vous ne pouvez pas joindre de fichiers à des notes sécurisées qui sont déjà partagées. Les fichiers joints aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les exports DASH.
Vous pouvez enregistrer des fichiers dans la plupart des formats courants, y compris ces types de fichier : DOC, DOCX, KEY, NUMBERS ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR et ZIP. Vous pouvez également enregistrer des documents sans extensions.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Web
- Créez une note sécurisée ou ouvrez une note existante dans l'application Web.
- Ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez charger.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note a maintenant une pièce jointe.
Télécharger ou supprimer un fichier dans l'application Web
- Dans l'application Web, ouvrez la note puis ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Dans la ligne d'un fichier, sélectionnez Télécharger la pièce jointe, indiquée par une flèche vers le bas et une boîte de réception, ou Supprimer la pièce jointe, indiquée par une poubelle, et confirmez.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier attaché à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez la Note Sécurisée à laquelle vous souhaitez attacher le fichier. Si vous souhaitez attacher le fichier à une nouvelle Note Sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Dans la section Fichiers joints, sélectionnez Attacher le fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la droite pour voir le fichier attaché. Vous pouvez télécharger, renommer ou supprimer un fichier de son menu à 3 points. Sur l'iPad, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous ouvrez le fichier pour le voir dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane. Dans l'application macOS, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous pouvez ouvrir le fichier pour le voir et l'exporter.
- Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la Note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une Note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Android
- Ouvrez la Note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous voulez joindre le fichier à une nouvelle Note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Si vous n'avez pas encore joint de fichiers à cette Note sécurisée, vous serez dirigé directement vers le dossier Téléchargements de votre appareil. Si vous avez déjà joint des fichiers à cette Note sécurisée, sélectionnez l'icône plus (+) à l'écran suivant pour accéder au dossier Téléchargements.
- Dans les dossiers de votre appareil, sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher. Le fichier se télécharge directement dans votre Note Sécurisée.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la Note Sécurisée.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de Notes Sécurisées. Cette icône indique que la note a désormais une pièce jointe.
Afficher, télécharger ou supprimer un fichier dans l'Application Android
- Ouvrez la Note Sécurisée.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Sélectionnez le fichier une fois. Le fichier se télécharge.
- Sélectionnez de nouveau le fichier. Une fenêtre contextuelle s'ouvre.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Afficher, Enregistrer une copie dans le dossier Téléchargements ou Supprimer.
Pour supprimer plus d'un fichier, maintenez votre doigt sur l'un des fichiers jusqu'à ce que vous voyiez une icône de coche à côté du fichier. Ensuite, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l'icône de poubelle. Confirmez en sélectionnant Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier attaché à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application iPhone
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez attacher le fichier. Si vous souhaitez attacher le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez la note d'abord.
- Sélectionnez Joindre un fichier ou Joindre un autre fichier.
- Sélectionnez comment vous souhaitez ajouter le fichier :
- Prendre une photo
- Scanner des documents
- Choisir une photo
- Choisir un fichier
- Après avoir sélectionné le fichier, vous pouvez le renommer.
- Lorsque vous regardez le fichier joint, sélectionnez l'icône plus (+) pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez Fermer pour revenir à votre liste de notes sécurisées.
Télécharger, renommer ou supprimer un fichier dans l'application iPhone
- Ouvrez la note et sélectionnez "1 fichier joint". Si plusieurs fichiers sont joints, le nombre se met à jour.
- Sélectionnez le menu à 3 points.
- Sélectionnez Ouvrir, Renommer, ou Supprimer. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, vous ouvrez le fichier pour le visualiser dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane.
- Sélectionnez Retour pour revenir à votre note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Partager une Note Sécurisée avec d’autres clients Dashlane
Après avoir créé une Note Sécurisée, vous pouvez partager la note de manière sécurisée avec d'autres clients Dashlane. Ouvrez ou modifiez la Note Sécurisée et sélectionnez Partager, parfois montré sous la forme d'une icône de personne avec une flèche.
Saisir une ou plusieurs adresses e-mail et sélectionnez Envoyer.
Si vous êtes membre d'un forfait professionnel Dashlane, vous pouvez partager des Notes Sécurisées avec des groupes Dashlane. Vous pouvez également ajouter des Notes Sécurisées à des collections et les partager avec d'autres membres.
Partager des collections avec les membres de forfaits professionnels
Si vous partagez une Note Sécurisée avec les mauvaises personnes ou changez d'avis, vous pouvez modifier ou révoquer l'accès à la Note Sécurisée. Dashlane supprime la Note Sécurisée révoquée des autres comptes Dashlane.
En savoir plus sur le partage sécurisé
Remarque : Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux notes sécurisées partagées ni partager des notes qui ont déjà des fichiers joints. Vous ne pouvez pas partager une note sécurisée si quelqu'un d'autre a partagé la note avec vous et vous a donné des droits limités. Si une note sécurisée a un fichier joint ou si vous avez seulement des droits limités pour la note, vous ne verrez pas le bouton Partager dans la note.
En savoir plus sur les droits de partage
Supprimer une note sécurisée
Si vous n'avez pas partagé une note sécurisée, vous pouvez la supprimer de votre coffre-fort. Ouvrez ou modifiez la note sécurisée et sélectionnez Supprimer ou Supprimer la note sécurisée, parfois affiché comme une poubelle ou une option dans le menu à 3 points. L'action de suppression est irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer une note sécurisée supprimée.
Puis-je supprimer une Note Sécurisée partagée ?
En fonction de vos permissions, vous pouvez supprimer une Note Sécurisée partagée de votre coffre-fort tant que quelqu'un d'autre a des droits illimités ou que vous révoquez les permissions.
- Si vous avez partagé avec d'autres personnes ou un groupe avec des droits limités, vous ne pouvez pas supprimer la note tant que vous n'avez pas accordé à quelqu'un d'autre des droits illimités ou révoqué les droits de tout le monde.
- Si vous avez partagé avec une personne ayant des droits illimités, vous pouvez supprimer la note, mais elle ne disparaît pas du coffre-fort de l'autre personne. Si vous partagez avec un groupe avec des droits illimités, vous ne pouvez pas supprimer la note tant que vous n'avez pas révoqué les droits du groupe.
- Si vous supprimez une Note Sécurisée créée par quelqu'un d'autre et partagée avec vous, quels que soient les droits attribués, la note est uniquement supprimée de votre coffre-fort.
- Si vous ne souhaitez plus partager une Note Sécurisée avec une personne ou un groupe mais ne voulez pas supprimer la note, vous pouvez révoquer l'accès. La Note Sécurisée est supprimée de tous les autres coffres-forts.
En savoir plus sur les permissions pour les éléments
Vous pouvez verrouiller une note sécurisée spécifique, donc vous avez besoin de votre mot de passe Maître ou de vos données biométriques pour la déverrouiller. Vous n'aurez pas à déverrouiller une note sécurisée plus d'une fois toutes les cinq minutes ou juste après vous être connecté. Après déverrouillage, vous pouvez modifier ou supprimer la note.
Exiger le mot de passe Maître pour les notes sécurisées individuelles
Pour trouver une note sécurisée, recherchez la note dans la barre de recherche de Dashlane. Si vous avez verrouillé votre note, vous devez saisir votre mot de passe Maître ou utiliser les données biométriques pour y accéder depuis la barre de recherche.