Avec les notes sécurisées, vous pouvez enregistrer des informations importantes qui doivent être stockées de manière sécurisée tout en restant facilement accessibles. Vous pouvez enregistrer des informations comme les codes d'alarme, les numéros de compte, les clés de récupération pour les comptes non liés à Dashlane, et les notes confidentielles de jusqu'à 10 000 caractères. Vous pouvez partager vos notes de manière sécurisée avec d'autres personnes qui utilisent Dashlane.
Vous pouvez également enregistrer des pièces d'identité et d'autres documents importants en toute sécurité en les joignant aux notes sécurisées. Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées qui ont des fichiers joints, et vous ne pouvez pas joindre de fichiers à des notes sécurisées qui sont déjà partagées. Les fichiers joints aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les fichiers d'export DASH ou CSV.
En savoir plus sur attacher des fichiers aux notes sécurisées
Ajouter une note sécurisée
Créer une note sécurisée dans l'application Web
- Accédez à la section Notes sécurisées dans l'application Web.
- Sélectionnez + Ajouter nouveau dans le menu du haut. L'éditeur s'ouvre.
- Saisir un Titre et le contenu de votre note.
-
Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la Note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
-
Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner la case à cocher Exiger le mot de passe Maître pour une couche de sécurité supplémentaire. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître lorsque vous ouvrirez l'élément.
Exiger le mot de passe Maître pour des notes sécurisées individuelles
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Exiger le mot de passe Maître.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes professionnels. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez le SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer. Le bouton Enregistrer apparaît après que vous ayez ajouté du contenu à votre Note sécurisée.
Créer une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez l'application Dashlane et accédez à la section Notes sécurisées.
-
Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit de l'écran, puis sélectionnez Ajouter une Note Sécurisée.
- L'éditeur s'ouvre. Saisir un Titre et le contenu de votre note.
-
Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la Note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
-
Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour ajouter une couche supplémentaire de sécurité. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques comme Touch ID ou Face ID, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément .
Qu'est-ce que l'authentification unique (SSO) ?
SSO signifie que vous utilisez une application de login unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes professionnels. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe professionnel habituel pour se connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez la coche en haut à droite pour enregistrer la note sécurisée.
Créer une note sécurisée dans l'Application Android
Pour ajouter une Note Sécurisée, sélectionnez Coffre-fort dans le menu latéral principal de l'Application Android de Dashlane.
- Sur l'écran Tous les éléments, sélectionnez + Ajouter nouveau et sélectionnez Notes sécurisées. Vous pouvez également sélectionner Notes sécurisées dans la barre en haut.
- L'éditeur s'ouvre. Saisir un Titre et le contenu de votre note.
-
Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la Note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
-
Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrirez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques comme votre empreinte digitale—sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un Mot de Passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur du forfait.
- Sélectionnez l'icône de coche dans le coin supérieur droit de l'écran pour enregistrer la note.
Créer une note sécurisée dans l'application iPhone
Pour ajouter une note sécurisée, sélectionnez Accueil dans l'application iPhone de Dashlane.
Tous les types d'éléments apparaissent dans une barre près du haut. Sélectionnez Notes sécurisées puis sélectionnez Ajouter une note sécurisée.
Vous pouvez également sélectionner l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit de l'écran Accueil.
- Sélectionnez Ajouter une note sécurisée dans le menu.
- L'éditeur s'ouvre. Saisir un Titre et le contenu de votre note.
-
Optionnellement, choisissez une couleur pour l'icône de la Note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs Collections.
-
Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrirez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques comme le Touch ID ou le Face ID—sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé des données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez en utilisant l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
SSO signifie que vous utilisez une application de connexion unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous avez SSO, demandez à votre administrateur de forfait.
- Sélectionnez Enregistrer, indiqué par une coche.
Modifier une note sécurisée
Modifier une note sécurisée dans l'application Web
- Ouvrez la Note sécurisée.
- Placez votre curseur dans la case Titre ou Contenu où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer au bas de la note.
Modifier une Note sécurisée dans l'application Dashlane iPad ou macOS
- Ouvrez la note sécurisée et sélectionnez Modifier en haut à droite.
- Placez votre curseur dans la case Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la coche en haut à droite pour enregistrer vos modifications.
Modifier une note sécurisée dans l'Application Android
- Ouvrez la Note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier, représenté par une icône de crayon, en haut à droite.
- Placez votre curseur dans la case Titre ou Contenu où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche, en haut à droite.
Modifier une note sécurisée dans l'application iPhone
- Ouvrez la Note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier dans le coin supérieur droit de l'écran.
- Placez votre curseur dans la case Titre ou Contenu de la note où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, indiqué par une coche, dans le coin supérieur droit de l'écran.
Joindre des fichiers à une Note sécurisée
Vous pouvez enregistrer en toute sécurité des documents sensibles, tels que des passeports ou des certificats de naissance, en les joignant aux notes sécurisées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 Go de fichiers dans votre compte, et chaque fichier peut peser jusqu'à 15 Mo.
Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées qui ont des fichiers joints, et vous ne pouvez pas joindre de fichiers à des notes sécurisées qui sont déjà partagées. Les fichiers joints aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les fichiers d'export DASH ou CSV.
Vous pouvez enregistrer des fichiers dans les formats les plus courants, y compris ces types de fichiers : DOC, DOCX, KEY, NUMBERS, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR, et ZIP. Vous pouvez également enregistrer des documents sans extensions.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Web
- Créez une Note sécurisée ou ouvrez une note existante dans l'application Web.
- Ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note a maintenant une pièce jointe.
Télécharger ou supprimer un fichier dans l'application Web
- Dans l'application web, ouvrez la note, puis ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Dans la ligne d'un fichier, sélectionnez Télécharger la pièce jointe, indiqué par une flèche vers le bas et une boîte de réception, ou Supprimer la pièce jointe, indiqué par une poubelle, et confirmez.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier attaché à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez attacher le fichier. Si vous souhaitez attacher le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Dans la section Fichiers joints, sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la droite pour afficher le fichier joint. Vous pouvez télécharger, renommer ou supprimer un fichier depuis son menu à 3 points. Sur l'iPad, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous ouvrez le fichier pour le visualiser dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane. Dans l'application macOS, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous pouvez ouvrir le fichier pour le visualiser et l'exporter.
- Sélectionnez l'icône plus (+) dans le coin supérieur droit de l'écran pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour retourner à la note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une Note Sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Android
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez attacher le fichier. Si vous souhaitez attacher le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Si vous n'avez pas encore attaché de fichiers à cette note sécurisée, vous accéderez directement au dossier Téléchargements de votre appareil. Si vous avez déjà attaché des fichiers à cette note sécurisée, sélectionnez l'icône plus (+) sur l'écran suivant pour accéder au dossier Téléchargements.
- Dans les dossiers de votre appareil, sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher. Le fichier est directement téléchargé dans votre note sécurisée.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour retourner à la note sécurisée.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de Notes Sécurisées. Cette icône indique que la note a désormais une pièce jointe.
Afficher, télécharger ou supprimer un fichier dans l'Application Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Sélectionnez le fichier une fois. Le fichier est téléchargé.
- Sélectionnez à nouveau le fichier. Une fenêtre contextuelle s'ouvre.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Afficher, Enregistrer une copie dans le dossier Téléchargements, ou Supprimer.
Pour supprimer plus d'un fichier, maintenez votre doigt sur l'un des fichiers jusqu'à ce que vous voyiez une icône de coche à côté du fichier. Ensuite, sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l'icône de poubelle. Confirmez en sélectionnant Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier attaché à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application iPhone
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez attacher le fichier. Si vous souhaitez attacher le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez Joindre un fichier ou Joindre un autre fichier.
- Sélectionnez comment vous souhaitez ajouter le fichier :
- Prendre une photo
- Scanner des documents
- Choisir une photo
- Choisir un fichier
- Après avoir sélectionné le fichier, vous pouvez le renommer.
- Lors de la visualisation du fichier joint, sélectionnez l'icône plus (+) pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à votre liste de Notes Sécurisées.
Télécharger, renommer ou supprimer un fichier dans l'application iPhone
- Ouvrez la note et sélectionnez "1 fichier joint". Si plusieurs fichiers sont joints, le nombre est mis à jour.
- Sélectionnez le menu à 3 points.
- Sélectionnez Ouvrir, Renommer, ou Supprimer. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, vous ouvrez le fichier pour le visualiser dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à votre Note Sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une Note Sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Partager une Note Sécurisée avec d’autres clients Dashlane
-
Ouvrez la note sécurisée et sélectionnez Partager.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les personnes ou groupes avec lesquels vous souhaitez partager.
-
Pour les notes sécurisées, vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'autorisation car vous ne pouvez pas saisir automatiquement l'information dans une note sécurisée.
Lorsque vous choisissez un niveau d'autorisation incluant la possibilité de “modifier”, le destinataire peut changer les informations dans la note sécurisée.
- Accès complet : Les destinataires avec ce niveau d'accès peuvent modifier l'information, gérer le partage pour d'autres personnes, et même révoquer votre accès.
- Peut modifier : Les destinataires peuvent modifier mais pas partager l'élément.
-
Peut voir : Le destinataire peut voir et copier les champs d'élément, mais il ne peut pas modifier ou partager l'élément. Les notes sécurisées sont toujours consultables.
En savoir plus sur les autorisations de partage
Changer les autorisations ou révoquer les autorisations
- Sélectionnez Partager.
Si vous êtes membre d'un forfait professionnel Dashlane, vous pouvez partager des Notes Sécurisées avec des groupes Dashlane. Vous pouvez également ajouter des Notes Sécurisées à des collections et les partager avec d'autres membres.
Partager des collections avec les membres de forfaits professionnels
Si vous partagez une Note Sécurisée avec les mauvaises personnes ou changez d'avis, vous pouvez modifier ou révoquer l'accès à la Note Sécurisée. Dashlane supprime la Note Sécurisée révoquée des autres comptes Dashlane.
En savoir plus sur le partage sécurisé
Remarque : Vous ne pouvez pas joindre de fichiers aux notes sécurisées partagées ni partager des notes qui ont déjà des fichiers joints. Vous ne pouvez pas partager une note sécurisée si quelqu'un d'autre vous a partagé la note et vous a accordé l'autorisation Peut voir. Si une note sécurisée a un fichier joint ou si vous n'avez que l'autorisation Peut voir pour la note, vous ne verrez pas le bouton Partager dans la note.
En savoir plus sur les autorisations de partage
Supprimer une note sécurisée
Si vous n'avez pas partagé une note sécurisée, vous pouvez la supprimer de votre coffre-fort. Ouvrez ou modifiez la note sécurisée et sélectionnez Supprimer ou Supprimer la note sécurisée, parfois affiché comme une poubelle ou une option dans le menu à 3 points. L'action de suppression est irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer une note sécurisée supprimée.
Puis-je supprimer une Note Sécurisée partagée ?
En fonction de vos autorisations, vous pouvez supprimer une note sécurisée partagée de votre coffre-fort tant que quelqu'un d'autre a le niveau d'autorisation Accès complet ou que vous révoquez l'accès.
- Si vous avez partagé avec d'autres personnes ou un groupe avec la permission Peut voir, vous ne pouvez pas supprimer la note jusqu'à ce que vous accordiez à quelqu'un d'autre Accès complet ou révoquez l'accès de tout le monde.
- Si vous avez partagé avec un individu avec Accès complet, vous pouvez supprimer la note, mais elle ne disparaît pas du coffre-fort de l'autre personne. Si vous partagez avec un groupe avec Accès complet, vous ne pouvez pas supprimer la note tant que vous n'avez pas révoqué l'accès du groupe.
- Si vous supprimez une note sécurisée créée par quelqu'un d'autre et partagée avec vous, quel que soit le niveau d'autorisation attribué, la note sera uniquement supprimée de votre coffre-fort.
- Si vous ne souhaitez plus partager une note sécurisée avec une personne ou un groupe mais ne souhaitez pas supprimer la note, vous pouvez révoquer l'accès. La note sécurisée est supprimée de tous les autres coffres-forts.
En savoir plus sur les niveaux d'autorisation pour les éléments
Vous pouvez verrouiller une note sécurisée spécifique, afin que vous deviez votre mot de passe Maître ou vos données biométriques pour la déverrouiller. Vous n'aurez pas à déverrouiller une note sécurisée plus d'une fois toutes les cinq minutes, ou immédiatement après la connexion. Après le déverrouillage, vous pouvez modifier ou supprimer la note.
Exiger le mot de passe Maître pour les notes sécurisées individuelles
Pour trouver une note sécurisée, recherchez la note dans la barre de recherche de Dashlane. Si vous avez verrouillé votre note, vous devez saisir votre mot de passe Maître ou utiliser les données biométriques pour y accéder depuis la barre de recherche.