Avec les notes sécurisées, vous pouvez enregistrer des informations importantes qui doivent être stockées de manière sécurisée tout en étant facilement accessibles. Vous pouvez enregistrer des informations telles que des codes d'alarme, des numéros de compte, des Clés de récupération pour des comptes sans lien avec Dashlane, et des notes confidentielles de 10 000 caractères maximum. Vous pouvez partager vos notes de manière sécurisée avec d'autres personnes qui utilisent Dashlane.
Vous pouvez également enregistrer des pièces d'identité photographiques et d'autres documents importants en toute sécurité en les joignant à des notes sécurisées. Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées auxquelles des fichiers sont joints, et vous ne pouvez pas joindre des fichiers à des notes sécurisées déjà partagées. Les fichiers joints aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les fichiers exportés au format DASH ou CSV.
En savoir plus sur la façon de joindre des fichiers à des notes sécurisées
Ajouter une note sécurisée
Créer une note sécurisée dans l'application Web
- Accédez à la section Notes sécurisées dans l'application Web.
- Sélectionnez + Ajouter dans le menu supérieur. L'éditeur s'ouvre.
- Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
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Vous pouvez également choisir une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajouter la note à une ou plusieurs collections.
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Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez cocher la case Exiger le mot de passe Maître pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire. Nous vous demanderons votre mot de passe Maître lorsque vous ouvrirez l'élément.
Exiger le mot de passe Maître pour des notes sécurisées individuelles
Si vous vous connectez via l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Exiger le mot de passe Maître.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application d'identification unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes professionnels. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe professionnel habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous disposez du SSO, renseignez-vous auprès de l'administrateur de votre plan.
- Sélectionnez Enregistrer. Le bouton Enregistrer apparaît une fois que vous avez ajouté du contenu à votre note sécurisée.
Créer une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez l'application Dashlane et accédez à la section Notes sécurisées.
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Sélectionnez l'icône plus (+) en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Ajouter une note sécurisée.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
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Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
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Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques telles que Touch ID ou Face ID, à moins que vous n'ayez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé les données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez via l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application d'identifiant unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous disposez du SSO, demandez à l'administrateur de votre plan.
- Sélectionnez la coche en haut à droite pour enregistrer la note sécurisée.
Créer une note sécurisée sur Android
Pour ajouter une note sécurisée, sélectionnez Coffre-fort dans le menu latéral principal de l'Application Android Dashlane.
- Sur l'écran Tous les éléments, sélectionnez + Ajouter nouveau et sélectionnez Notes sécurisées. Vous pouvez également sélectionner Notes sécurisées dans la barre en haut.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
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Facultativement, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
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Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou des données biométriques telles que votre empreinte digitale, à moins que vous n'ayez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé les données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez via l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application d'identifiant unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous disposez du SSO, demandez à l'administrateur de votre plan.
- Sélectionnez l'icône de coche en haut à droite de l'écran pour enregistrer la note.
Créer une note sécurisée sur iPhone
Pour ajouter une note sécurisée, sélectionnez Accueil dans l'application Dashlane pour iPhone.
Tous les types d'éléments apparaissent dans une barre en haut. Sélectionnez Notes sécurisées, puis Ajouter une note sécurisée.
Vous pouvez également sélectionner l'icône plus (+) en haut à droite de l'écran Accueil.
- Sélectionnez Ajouter une note sécurisée dans le menu.
- L'éditeur s'ouvre. Saisissez un Titre et le contenu de votre note.
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Si vous le souhaitez, choisissez une couleur pour l'icône de la note sécurisée dans votre liste ou ajoutez la note à une ou plusieurs collections.
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Si vous avez un compte protégé par un mot de passe Maître, vous pouvez sélectionner Protéger l'élément pour une couche de sécurité supplémentaire. Lorsque vous ouvrez l'élément, nous vous demanderons votre mot de passe Maître ou vos données biométriques comme Touch ID ou Face ID, sauf si vous avez saisi votre mot de passe Maître ou utilisé les données biométriques au cours des cinq dernières minutes.
Si vous vous connectez via l'authentification unique (SSO), vous n'aurez pas l'option Protéger l'élément.
Qu'est-ce que le SSO ?
Le SSO signifie que vous utilisez une application d'identifiant unique pour accéder à Dashlane et à d'autres comptes de travail. Au lieu d'un mot de passe Maître, vous utilisez votre mot de passe de travail habituel pour vous connecter à Dashlane. Si vous ne savez pas si vous disposez du SSO, demandez à l'administrateur de votre plan.
- Sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche.
Modifier une note sécurisée
Modifier une note sécurisée dans l'application Web
- Ouvrez la note sécurisée.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu à l'endroit où vous souhaitez effectuer vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer en bas de la note.
Modifier une note sécurisée dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez la note sécurisée et sélectionnez Modifier en haut à droite de l'écran.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu de la note à l'endroit où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez la coche en haut à droite pour enregistrer vos modifications.
Modifier une note sécurisée sur Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier, représenté par une icône de crayon, en haut à droite.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu à l'endroit où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche, en haut à droite.
Modifier une note sécurisée sur iPhone
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez Modifier en haut à droite de l'écran.
- Placez votre curseur dans le champ Titre ou Contenu de la note à l'endroit où vous souhaitez apporter vos modifications ou supprimer des informations.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer, représenté par une coche, en haut à droite de l'écran.
Joindre des fichiers à une note sécurisée
Vous pouvez enregistrer de manière sécurisée des documents sensibles, tels que des passeports ou des actes de naissance, en les joignant à des notes sécurisées. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 1 Go de fichiers dans votre compte, et chaque fichier peut peser jusqu'à 15 Mo.
Vous ne pouvez pas partager des notes sécurisées auxquelles des fichiers sont joints, et vous ne pouvez pas joindre des fichiers à des notes sécurisées déjà partagées. Les fichiers joints aux notes sécurisées ne sont pas inclus dans les fichiers d'exportation DASH ou CSV.
Vous pouvez enregistrer des fichiers dans les formats les plus courants, notamment les types de fichiers suivants : DOC, DOCX, KEY, NUMBERS, ODS, ODT, PDF, PPT, PPTX, TXT, XLS, XLSX, 3GP, AAC, AVI, BMP, FLAC, GIF, JPG, M4A, MKV, MOV, MP3, MP4, MPG, OGG, PNG, RAW, TIFF, WAV, WEBM, WMV, 7Z, DB, RAR et ZIP. Vous pouvez également enregistrer des documents sans extension.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Web
- Créez une note sécurisée ou ouvrez une note existante dans l'application Web.
- Ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note possède désormais une pièce jointe.
Télécharger ou supprimer un fichier dans l'application Web
- Dans l'application Web, ouvrez la note, puis ouvrez l'onglet Fichiers joints.
- Dans la ligne d'un fichier, sélectionnez Télécharger la pièce jointe, représentée par une flèche vers le bas et une boîte de réception, ou Supprimer la pièce jointe, représentée par une corbeille, puis confirmez.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers dans l'application Dashlane pour iPad ou macOS
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Dans la section Fichiers joints, sélectionnez Joindre un fichier, puis sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la droite pour afficher le fichier joint. Vous pouvez télécharger, renommer ou supprimer un fichier depuis son menu à 3 points. Sur l'iPad, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous ouvrez le fichier pour le consulter dans Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane. Dans l'application macOS, lorsque vous sélectionnez Télécharger, vous pouvez ouvrir le fichier pour le consulter et l'exporter.
- Sélectionnez l'icône plus (+) en haut à droite de l'écran pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers sur Android
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Si vous n'avez jamais joint de fichiers à cette note sécurisée auparavant, vous serez directement redirigé vers le dossier Téléchargements de votre appareil. Si vous avez déjà joint des fichiers à cette note sécurisée, sélectionnez l'icône plus (+) sur l'écran suivant pour accéder au dossier Téléchargements.
- Dans les dossiers de votre appareil, sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre. Le fichier est téléchargé directement dans votre note sécurisée.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à la note sécurisée.
Après avoir enregistré votre note, une icône de trombone apparaît à côté de la note dans votre liste de notes sécurisées. Cette icône indique que la note possède désormais une pièce jointe.
Afficher, télécharger ou supprimer un fichier sur Android
- Ouvrez la note sécurisée.
- Sélectionnez l'icône de trombone dans la barre de menus.
- Sélectionnez le fichier une fois. Le fichier se télécharge.
- Sélectionnez le fichier encore. Une fenêtre contextuelle s'ouvre.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Vue, Enregistrer une copie dans le dossier Téléchargements ou Supprimer.
Pour supprimer plus d'un fichier, maintenez votre doigt sur l'un des fichiers jusqu'à ce qu'une icône de coche apparaisse à côté du fichier. Sélectionnez ensuite tous les fichiers que vous souhaitez supprimer et sélectionnez l'icône de corbeille. Pour confirmer, sélectionnez Supprimer dans la fenêtre contextuelle.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Enregistrer des fichiers sur iPhone
- Ouvrez la note sécurisée à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Si vous souhaitez joindre le fichier à une nouvelle note sécurisée, créez et enregistrez d'abord la note.
- Sélectionnez Joindre un fichier ou Joindre un autre fichier.
- Sélectionnez la façon dont vous souhaitez ajouter le fichier :
- Prendre une photo
- Numériser des documents
- Choisir une photo
- Choisir un fichier
- Après avoir sélectionné le fichier, vous pouvez le renommer.
- Lors de la consultation du fichier joint, sélectionnez l'icône plus (+) pour continuer à ajouter des fichiers.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à votre liste de notes sécurisées.
Télécharger, renommer ou supprimer un fichier sur iPhone
- Ouvrez la note et sélectionnez « 1 fichier joint ». Si plusieurs fichiers sont joints, le nombre se met à jour.
- Sélectionnez le menu à 3 points.
- Sélectionnez Ouvrir, Renommer ou Supprimer. Lorsque vous sélectionnez Ouvrir, vous ouvrez le fichier pour le consulter dans l'application Dashlane. Vous ne pouvez pas exporter le fichier hors de Dashlane.
- Sélectionnez la flèche pointant vers la gauche pour revenir à votre note sécurisée.
Important : Lorsque vous supprimez un fichier joint à une note sécurisée, vous ne pouvez pas le récupérer.
Partager une note sécurisée avec d'autres clients Dashlane
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Ouvrez la note sécurisée et sélectionnez Partager.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les personnes ou les groupes avec lesquels vous souhaitez partager.
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Pour les notes sécurisées, vous pouvez choisir parmi trois niveaux d'autorisation, car vous ne pouvez pas remplir automatiquement les informations d'une note sécurisée.
Lorsque vous choisissez un niveau d'autorisation incluant « modifier », le destinataire peut modifier les informations de la note sécurisée.
- Accès complet : Les destinataires disposant de ce niveau d'accès peuvent modifier les informations, gérer le partage pour d'autres personnes et même révoquer votre accès.
- Peut modifier : Les destinataires peuvent modifier l'élément, mais pas le partager.
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Peut afficher : Le destinataire peut afficher et copier les champs de l'élément, mais ne peut pas le modifier ni le partager. Les notes sécurisées sont toujours consultables.
En savoir plus sur les autorisations de partage
Modifier ou révoquer des autorisations
- Sélectionnez Partager.
Si vous êtes Membre d'un plan professionnel Dashlane, vous pouvez partager des notes sécurisées avec des groupes Dashlane. Vous pouvez également ajouter des notes sécurisées à des collections et les partager avec d'autres Membres.
Partager des collections avec les Membres des plans professionnels
Si vous partagez une note sécurisée avec les mauvaises personnes ou si vous changez d'avis, vous pouvez modifier ou révoquer l'accès à la note sécurisée. Dashlane supprime la note sécurisée révoquée des autres comptes Dashlane.
Remarque : Vous ne pouvez pas joindre de fichiers à des notes sécurisées partagées ni partager des notes auxquelles des fichiers sont déjà joints. Vous ne pouvez pas partager une note sécurisée si quelqu'un d'autre vous a partagé la note en vous accordant l'autorisation Peut afficher. Si une note sécurisée comporte un fichier joint ou si vous ne disposez que de l'autorisation Peut afficher pour la note, le bouton Partager n'apparaîtra pas dans la note.
En savoir plus sur les autorisations de partage
Supprimer une note sécurisée
Si vous n'avez pas partagé une note sécurisée, vous pouvez la supprimer de votre coffre-fort. Ouvrez ou modifiez la note sécurisée et sélectionnez Supprimer ou Supprimer la note sécurisée, parfois affiché sous forme d'icône de corbeille ou d'option dans le menu à 3 points. L'action de suppression est irréversible. Vous ne pouvez pas récupérer une note sécurisée supprimée.
Puis-je supprimer une note sécurisée partagée ?
En fonction de vos autorisations, vous pouvez supprimer une note sécurisée partagée de votre coffre-fort, à condition qu'une autre personne dispose du niveau d'autorisation Accès complet ou que vous révoquiez l'accès.
- Si vous avez partagé avec d'autres personnes ou un groupe disposant de l'autorisation Peut afficher, vous ne pouvez pas supprimer la note tant que vous n'avez pas accordé l'Accès complet à quelqu'un d'autre ou révoqué l'accès de tout le monde.
- Si vous avez partagé avec une personne disposant de l'Accès complet, vous pouvez supprimer la note, mais elle ne disparaît pas du coffre-fort de l'autre personne. Si vous partagez avec un groupe disposant de l'Accès complet, vous ne pouvez pas supprimer la note tant que vous n'avez pas révoqué l'accès du groupe.
- Si vous supprimez une note sécurisée créée par quelqu'un d'autre et partagée avec vous, quel que soit le niveau d'autorisation attribué, la note sera uniquement supprimée de votre coffre-fort.
- Si vous ne souhaitez plus partager une note sécurisée avec une personne ou un groupe mais ne voulez pas supprimer la note, vous pouvez révoquer l'accès. La note sécurisée est supprimée de tous les autres coffres-forts.
En savoir plus sur les niveaux d'autorisation pour les éléments
Vous pouvez Verrouiller une note sécurisée spécifique, de sorte que vous ayez besoin de votre mot de passe Maître ou de la biométrie pour la déverrouiller. Vous n'aurez pas à déverrouiller une note sécurisée plus d'une fois toutes les cinq minutes, ni immédiatement après la connexion. Après le déverrouillage, vous pouvez modifier ou supprimer la note.
Exiger le mot de passe Maître pour les notes sécurisées individuelles
Pour trouver une note sécurisée, recherchez la note dans la barre de recherche de Dashlane. Si vous avez verrouillé votre note, vous devez saisir votre mot de passe Maître ou utiliser la biométrie pour y accéder depuis la barre de recherche.