Cet article concerne les administrateurs des plans professionnels.
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Si vous êtes un Membre d'un plan professionnel, découvrez les espaces dans cet article
Important : Certains plans professionnels ne disposent pas d'espaces. Si votre plan ne comprend pas d'espaces, les Membres du plan ne peuvent pas du tout exporter leurs identifiants. Si vous souhaitez leur permettre d'exporter leurs identifiants, accédez à la console d'administration, sélectionnez Politiques, puis activez Autoriser l'exportation. Conseillez aux Membres du plan de ne conserver dans leurs comptes que les identifiants professionnels.
Les espaces aident les administrateurs du plan à avoir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les identifiants professionnels des Membres, sans interférer avec leurs identifiants individuels.
Les avantages des espaces et du Smart Space Management
Les Membres des plans professionnels peuvent organiser leurs identifiants, leurs Moyens de paiement, leurs notes sécurisées et leurs pièces d'identité dans un Espace personnel et un Espace professionnel. Pour les Membres du plan, les secrets sont enregistrés par défaut dans l'Espace professionnel, mais les Membres peuvent les déplacer vers leur Espace personnel. Les Membres peuvent afficher les scores de l'Analyse des mots de passe uniquement pour leur Espace professionnel, uniquement pour leur Espace personnel, ou pour les deux ensemble.
Sécurisez l'Analyse des mots de passe de votre organisation
En tant qu'administrateur, vous pouvez également afficher le Score de sécurité des Membres de votre plan, qui est calculé en fonction de leurs Espaces professionnels, ainsi que des mots de passe réutilisés dans leurs Espaces personnels. Vous ne pouvez afficher aucune information spécifique sur le contenu des Espaces personnels des Membres. Ainsi, vous pouvez sécuriser votre organisation sans interférer avec la confidentialité des Membres.
En savoir plus sur le Score de sécurité
Note : Votre Score de sécurité ne suit que les Membres qui ont au moins cinq identifiants dans leur Espace professionnel.
Vous pouvez maintenant notifier automatiquement les Membres de votre plan Dashlane des risques de cybersécurité grâce aux Notifications de risques. Si un Membre possède un ou plusieurs mots de passe compromis, faibles ou réutilisés, Dashlane envoie automatiquement un message Slack les encourageant à créer des mots de passe plus sécurisés et uniques.
En savoir plus sur les Notifications de risques
Vous pouvez maintenant surveiller les mots de passe faibles et compromis au sein de votre organisation en déployant silencieusement l'extension du navigateur Dashlane sur les appareils gérés. La Détection des risques liés aux identifiants identifie si vos employés utilisent des mots de passe faibles ou compromis, même lorsqu'ils sont déconnectés de Dashlane.
En savoir plus sur la Détection des risques liés aux identifiants
Séparer les identifiants professionnels des identifiants individuels
Grâce au Smart Space Management, vous pouvez automatiquement forcer les identifiants associés à des domaines professionnels dans les Espaces professionnels des Membres. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre Score de sécurité inclut tous les identifiants liés à votre organisation. Vous pouvez configurer le Smart Space Management dans les politiques de votre plan.
Empêcher les Membres d'exporter les données professionnelles
Vous pouvez également utiliser le Smart Space Management pour empêcher les Membres du plan d'exporter les identifiants présents dans leur Espace professionnel, tout en leur permettant d'exporter les identifiants de leur Espace personnel. Cela permet d'éviter que les Membres ne repartent avec des données liées à votre organisation lorsque vous les supprimez de votre plan.
Configurer Smart Space Management pour votre plan
- Sélectionnez l'icône Dashlane D dans la barre d'outils de votre navigateur et saisissez votre mot de passe Maître administrateur si vous y êtes invité. Dans la fenêtre contextuelle de l'extension, sélectionnez Plus, puis Ouvrir la console d'administration.
- Sélectionnez Politiques et trouvez la section Smart Space Management.
- Dans Domaines de votre Espace professionnel, saisissez tous les domaines liés au travail. Par exemple, si votre organisation s'appelle Crisperworks et que tous les Membres de votre organisation ont une adresse e-mail utilisant le domaine « @crisperworks.com », saisissez « crisperworks.com ». Si tous les Membres de votre organisation utilisent Slack pour le travail, saisissez « slack.com ». Si vous avez plusieurs domaines, séparez-les par un point-virgule sans espace. Ainsi, les identifiants des Membres contenant le domaine dans les champs E-mail, Nom d'utilisateur, Nom d'utilisateur alternatif ou Site Web seront automatiquement transférés vers l'Espace professionnel.
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(Facultatif) Les Membres peuvent toujours déplacer des identifiants vers leur Espace personnel s'ils le souhaitent. Pour empêcher les Membres de le faire, activez Déplacer des éléments de l'entreprise vers l'espace professionnel. Les Membres ne pourront alors plus déplacer les identifiants associés à des domaines professionnels hors de leur Espace professionnel.
Important : Les Membres peuvent ajouter des identifiants supplémentaires à l'Espace professionnel s'ils le souhaitent, et vous ne pouvez pas choisir quels moyens de paiement, notes sécurisées ou pièces d'identité sont placés dans l'Espace professionnel.
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(Facultatif) Activez Révoquer l'accès aux éléments de l'entreprise pour des utilisateurs supprimés. Cette politique empêche les Membres d'exporter les identifiants de leur Espace professionnel.
Note : Ils peuvent toujours exporter des identifiants, des moyens de paiement, des notes sécurisées ou des pièces d'identité depuis leur Espace personnel.