Active la política de Enlace de invitación para crear un enlace e invitar a Miembros a su plan. Puede copiar el enlace y enviarlo en cualquier mensaje que elija.

Debe agregar al Miembro a su plan antes de invitarlo mediante el enlace. Además, si el Miembro ya tiene una cuenta de Dashlane con ese correo electrónico, no podrá unirse al plan mediante el enlace. Deberá unirse usando el correo electrónico que Dashlane envió cuando usted lo agregó al plan.

Agregar e invitar Miembros a su plan

Como administrador de una organización con Protección de credenciales, puede restringir el acceso a Dashlane a dominios verificados.

Si anteriormente implementó la extensión de Dashlane en dispositivos administrados por la compañía y verificó al menos un dominio, puede activar esta política para que los usuarios solo puedan ingresar a la extensión con dominios verificados. Esta política evita el acceso a Dashlane desde cuentas de correo electrónico personales o no verificadas.

Implementación de Protección de credenciales
Verificación de dominio para planes profesionales

Puede forzar artículos al espacio de la compañía mediante la política Smart Space Management para definir los dominios asociados a su organización.

Active la política Mover elementos de la empresa a su espacio de la compañía para forzar todos los artículos que contengan los dominios definidos al espacio de la compañía. Los Miembros del plan no pueden mover estos artículos fuera del espacio de la compañía. Cuando los Miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane que incluye los dominios definidos en la consola de administración, Dashlane coloca automáticamente ese artículo en el espacio de la compañía.

Esta opción también controla si los Miembros pueden exportar los datos en el espacio de la compañía. Cuando activa esta opción, los Miembros solo pueden exportar los artículos guardados en su Espacio personal. Los Miembros no pueden exportar datos en su espacio de la compañía aunque hayan agregado el artículo manualmente allí y la política no lo haya forzado a ese espacio.

Active la política Revocar el acceso de los usuarios eliminados a los elementos de la empresa para revocar automáticamente el acceso a los ingresos del espacio de la compañía cuando elimine a un Miembro de su plan. Como parte de Smart Space Management, esta política brinda mayor visibilidad y control sobre los ingresos del espacio de la compañía. Esta política también ayuda a garantizar que los ingresos relacionados con el trabajo permanezcan seguros cuando los empleados dejan su organización.

Smart Space Management
Eliminar elementos de la empresa para usuarios con acceso revocado

Los administradores pueden imponer una función de derivación de clave específica para todos los Miembros del plan o permitir que los Miembros la cambien en la aplicación. Dashlane encripta los datos usando AES-256 y proporciona diferentes opciones para la función de derivación de clave.

Active la política Imponer autenticación de dos factores (2FA) para requerir que todos los Miembros del plan activen la 2FA cada vez que ingresen desde un nuevo dispositivo. Esta política es una forma sencilla pero poderosa de garantizar que todos los Miembros se beneficien de la capa adicional de seguridad que proporciona la 2FA. Esta política afecta a todos los Miembros que usan una contraseña maestra para ingresar.

Después de activar Imponer autenticación de dos factores (2FA) para su organización, los Miembros deben activar la 2FA para sus propias cuentas de Dashlane.

Activar la 2FA para su cuenta de Dashlane

Después de imponer la 2FA, Dashlane solicita a los Miembros que no la hayan activado que lo hagan la próxima vez que ingresen a Dashlane.

Más información sobre la autenticación de dos factores

Consejo: Si un Miembro pierde acceso a sus códigos 2FA, usted puede generar códigos de recuperación de copia de seguridad de 2FA para ellos.
Más información sobre cómo generar códigos de recuperación de 2FA para sus Miembros

De forma predeterminada, los Miembros no pueden exportar sus ingresos. Si desea permitir que los Miembros exporten ingresos, active Permitir exportación.

Para la política Cerrar sesión automáticamente a los Miembros si están inactivos durante, puede establecer cuándo se cierra sesión automáticamente a los Miembros en Dashlane después de un período de inactividad. Puede elegir 15, 30 o 60 minutos.

Si el dispositivo de un Miembro entra en un estado bloqueado o de salvapantallas antes del tiempo designado, la política no se activará y Dashlane no cerrará sesión automáticamente.

Active la política de Bloqueo automático al salir para que Dashlane se bloquee automáticamente cuando alguien salga de la aplicación en iOS y Android.

Active la política de Registros de actividad adicionales para agregar actividad adicional a su Registro de actividad. Luego, cuando los Miembros de su plan agreguen, compartan, editen o eliminen ingresos en sus Espacios de la compañía, esa información se incluirá en su Registro de actividad. Esta información adicional también se incluye cuando descarga su Registro de actividad en un archivo CSV.

Más información sobre los Registros de actividad

Consejo: ¿Desea monitorear la actividad de los Miembros en tiempo real? Integre su plan profesional con Splunk, una herramienta de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM).
Monitoree la actividad de los Miembros de su plan profesional de Dashlane con Splunk

La VPN está disponible en todas las aplicaciones de Dashlane para los Miembros de un plan Dashlane Team, Gestión de contraseñas o Enterprise. La VPN no está disponible para los planes Dashlane Starter o Standard.

Dashlane ya no vende los planes Team, Starter ni Standard. Si ya tiene uno de estos planes, puede renovarlo o cambiar a un plan de Gestión de contraseñas o Enterprise.

Compare los planes profesionales de Dashlane

Active la política de VPN para ayudar a los Miembros a agregar una capa adicional de privacidad al navegar por internet en redes públicas.

Más información sobre nuestra VPN
Pase a un plan superior

Los iconos enriquecidos son los iconos de marca que aparecen junto a los ingresos en su cuenta de Dashlane. De forma predeterminada, los iconos enriquecidos son visibles para todos los clientes de Dashlane, pero los clientes pueden ocultarlos en su aplicación de Dashlane.

Como administrador, puede desactivar la política Mostrar iconos enriquecidos para ingresos. Cuando está desactivada, nadie en su plan puede ver los iconos enriquecidos en su aplicación ni activar la opción para sus propias cuentas. Los Miembros del plan verán las dos primeras letras del nombre del ingreso en lugar del icono.

Más información sobre los iconos enriquecidos y la privacidad

Si usted es administrador de una organización con Gestión de contraseñas que no utiliza SSO autohospedado, puede ver la lista de ingresos de los Miembros de su plan. Con la visibilidad de la lista de ingresos, verá los nombres de ingreso del Miembro del plan y la fecha en que fueron creados. De esta manera, puede verificar qué ingresos de la compañía necesitan compartir con otros Miembros del plan antes de Eliminarlos del plan.

Visibilidad de la lista de ingresos

Como administrador de una organización con Protección de credenciales y si ha implementado la extensión de Dashlane, puede usar las Reglas personalizadas para ocultar las alertas de phishing de la caja fuerte y las Alertas de phishing con IA de dominios de confianza para todos los empleados de su organización. Esta función le permite agregar sitios web de confianza para evitar falsos positivos, mejorando la precisión de las alertas de phishing.

Administrar alertas de seguridad en su plan profesional
Implementación de Protección de credenciales

Para crear una Regla personalizada:

1. Abra la consola de administración

2. Seleccione Políticas, desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad y seleccione Reglas personalizadas. También puede seleccionar Alertas de phishing y luego Información y Crear una regla.

   

3. Seleccione Crear una regla.

   

4. Ingrese los dominios en los que confía y sepárelos con un punto y coma.
5. Puede seleccionar Ocultar alertas de phishing de la caja fuerte u Ocultar Alertas de phishing con IA, o ambas, según el tipo de alerta al que desea que se aplique la regla.

6. Luego puede nombrar la regla, agregarle una descripción y seleccionar Guardar nueva regla.

   

En el menú Reglas personalizadas, podrá ver todas las reglas que ha creado.

Cada entrada de regla incluirá el nombre de la regla, el tipo de alertas a las que se aplica y el número de dominios que abarca.

Desde este menú, puede agregar nuevas reglas seleccionando Crear una regla o editar las existentes haciendo clic en el ícono de lápiz.

Consejo: Una vez creada, la regla se reflejará en el menú de Reglas personalizadas de forma inmediata, pero puede tardar hasta 60 minutos en aplicarse en las extensiones de los empleados.

Alertas de phishing con IA

Los administradores pueden permitir que los Miembros del plan compartan de forma segura ingresos, notas seguras y secretos a través del Centro para compartir en Dashlane. El Compartido seguro de estos artículos está activado de forma predeterminada. No es posible permitir que los Miembros compartan solo uno de los tipos de artículos.

Si desactiva esta política después de que los Miembros ya hayan compartido estos artículos, los artículos seguirán compartidos.

Revocar el acceso a un artículo compartido

Después de desactivar Compartido seguro, los Miembros que intenten compartir estos artículos recibirán una notificación en la aplicación de que se ha desactivado el uso compartido.

La política Permitir compartir fuera de la compañía está desactivada de forma predeterminada.

Cuando está activada, Dashlane permite automáticamente compartir con personas que no forman parte de su plan. Si está desactivada y un Miembro intenta compartir algo fuera de su plan, recibirá un mensaje de error.

Los administradores pueden activar Habilitar compartir enlace para permitir que los Miembros generen un enlace público temporal a un ingreso para compartir con usuarios que no son de Dashlane, como trabajadores independientes, contratistas o proveedores. Primero debe activarse Permitir compartir fuera de la compañía.

Compartir con usuarios que no son de Dashlane

Los administradores pueden consultar el Registro de actividad para obtener más detalles. Este registro muestra el creador de cada enlace público, los usuarios específicos que accedieron a esos enlaces e información sobre su vencimiento.

Explorar el Registro de actividad

Puede desactivar el ingreso automático y el autocompletado en sitios web y direcciones IP específicos para todos los Miembros del plan. Si un sitio web de la lista aparece en el Espacio personal de un Miembro, el Miembro puede usar el ingreso automático y el autocompletado de Dashlane.

Desactivar el ingreso automático y el autocompletado en estos sitios web y direcciones IP:

1. Ingrese el dominio del sitio web o los números de dirección IP en el cuadro de texto. Para ingresar varios dominios o direcciones IP, sepárelos con punto y coma sin espacios entre ellos.
2. Seleccione Guardar.

Los Miembros deben cerrar sesión y volver a iniciarla en sus cuentas de Dashlane para que esta política entre en vigor.

Para permitir que todos los Miembros vuelvan a usar el ingreso automático o el autocompletado de Dashlane en estos sitios web, elimine el dominio en el cuadro de texto. Luego seleccione Guardar.