Active la política Invite link para crear un enlace para invitar a miembros a su plan. Puede copiar el enlace y enviarlo en cualquier mensaje que elija.

Debe agregar al miembro a su plan antes de invitarlo mediante el enlace. Además, si el miembro ya tiene una cuenta de Dashlane con ese correo electrónico, no podrá unirse al plan usando el enlace. Tendrá que unirse usando el correo electrónico que Dashlane envió cuando lo agregó al plan.

Add and invite members to your plan

Como administrador de una organización con Protección de credenciales puede restringir el acceso a Dashlane a dominios verificados.

Si anteriormente implementó la extensión de Dashlane en dispositivos administrados por la compañía y verificó al menos un dominio, puede activar esta política para que los usuarios solo puedan ingresar a la extensión con dominios verificados. Esta política impide el acceso a Dashlane desde cuentas de correo electrónico personales o no verificadas.

Implementación de Protección de credenciales
Verificación de dominios para planes profesionales

Puede forzar elementos en el Business Space usando la política Smart Space Management para definir los dominios asociados con su organización.

Active la política Move company items to Business Space para forzar que todos los elementos que contengan los dominios definidos se ubiquen en el Business Space. Los miembros del plan no pueden mover estos elementos fuera del Business Space. Cuando los miembros agregan un elemento a su cuenta de Dashlane que incluye los dominios definidos en la Consola de administración, Dashlane coloca automáticamente ese elemento en el Business Space.

Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos en el Espacio de la compañía. Cuando activa esta opción, los miembros solo pueden exportar los artículos guardados en su Espacio Personal. Los miembros no pueden exportar datos en su Espacio de la compañía incluso si añadieron manualmente el artículo allí y la política no lo forzó allí.

Active la política Revocar el acceso de los usuarios eliminados a los elementos de la empresa para revocar automáticamente el acceso a los inicios de sesión del Espacio de la compañía cuando elimina a un miembro de su plan. Como parte de Smart Space Management, esta política brinda mayor visibilidad y control sobre los inicios de sesión del Espacio de la compañía. Esta política también ayuda a garantizar que los inicios de sesión relacionados con el trabajo sigan siendo seguros cuando los empleados dejan su organización.

Smart Space Management
Eliminar elementos de la compañía para usuarios revocados

Los administradores pueden imponer una función específica de derivación de claves para todos los miembros del plan o permitir que los miembros la cambien en la aplicación. Dashlane encripta los datos usando AES-256 y ofrece diferentes opciones para la función de derivación de claves.

Active la política Imponer autenticación de dos factores (2FA) para exigir a todos los miembros del plan que activen 2FA cada vez que inicien sesión desde un nuevo dispositivo. Esta política es una forma simple pero eficaz de garantizar que todos los miembros se beneficien de la capa adicional de seguridad que proporciona la 2FA. Esta política afecta a todos los miembros que usan una contraseña maestra para ingresar.

Después de activar Imponer autenticación de dos factores (2FA) para su organización, los miembros deben activar 2FA para sus propias cuentas de Dashlane.

Active 2FA para su cuenta de Dashlane

Después de imponer la 2FA, Dashlane solicitará a los miembros que no la hayan activado la próxima vez que ingresen a Dashlane.

Más información sobre la autenticación de dos factores

Consejo: Si un miembro pierde el acceso a sus tokens 2FA, puede generar códigos de recuperación de respaldo 2FA para ellos.
Más información sobre cómo generar códigos de recuperación 2FA para sus miembros

Por defecto, los miembros no pueden exportar sus inicios de sesión. Si desea permitir que los miembros exporten inicios de sesión, active Permitir exportar.

Para la política Cerrar sesión automáticamente a los miembros si están inactivos durante, puede establecer cuándo se cierra automáticamente la sesión de los miembros de Dashlane después de un período de inactividad. Puede elegir 15, 30 o 60 minutos.

Si el dispositivo de un miembro entra en estado de bloqueo o protector de pantalla antes de la hora designada, la política no se activará y Dashlane no cerrará la sesión automáticamente.

Active la política Bloqueo automático al salir para que Dashlane se bloquee automáticamente cuando alguien salga de la aplicación en iOS y Android.

Active la política Registros de actividad adicionales para agregar actividad adicional a sus Registros de actividad. Entonces, cuando los miembros de su plan agreguen, compartan, editen o eliminen ingresos en sus Espacios de la compañía, esa información se incluye en sus Registros de actividad. Esta información adicional también se incluye cuando descarga sus Registros de actividad en un archivo CSV.

Más información sobre los Registros de actividad

Consejo: ¿Desea monitorear la actividad de los miembros en tiempo real? Integre su plan profesional con Splunk, una herramienta de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM).
Monitorear la actividad de los miembros para su plan profesional de Dashlane con Splunk

La VPN está disponible en todas las aplicaciones de Dashlane para los miembros de un Dashlane Team, Password Management o Enterprise plan. La VPN no está disponible para los planes Dashlane Starter o Standard.

Dashlane ya no vende los planes Team, Starter o Standard. Si ya tiene uno de estos planes, puede renovarlo o cambiar a un Password Management o Enterprise plan.

Comparar los planes profesionales de Dashlane

Active la política de VPN para ayudar a los miembros a agregar una capa adicional de privacidad al navegar por internet en redes públicas.

Más información sobre nuestra VPN
Pase a un plan superior

Los iconos enriquecidos son los iconos de marca que aparecen junto a los ingresos en su cuenta de Dashlane. Por defecto, los iconos enriquecidos son visibles para todos los clientes de Dashlane, pero los clientes pueden ocultarlos en su aplicación Dashlane.

Como administrador, puede desactivar la política Mostrar iconos enriquecidos para ingresos. Cuando esté desactivada, nadie en su plan podrá ver los iconos enriquecidos en su aplicación ni activar la opción para sus propias cuentas. Los miembros del plan verán las dos primeras letras del nombre de ingreso en lugar del icono.

Más información sobre los iconos enriquecidos y la privacidad

Si usted es administrador de una organización con Password Management que no usa SSO autohospedado, puede ver la lista de ingresos de los miembros de su plan. Con la visibilidad de la lista de ingresos, verá los nombres de ingreso del miembro del plan y la fecha en que se crearon. De este modo, puede verificar qué ingresos de la compañía necesitan compartir con otros miembros del plan antes de eliminarlos del plan.

visibilidad de la lista de ingresos

Como administrador de una organización con Protección de credenciales y si implementó la extensión de Dashlane, puede usar Reglas personalizadas para ocultar las alertas de phishing de la Caja fuerte y las Alertas de phishing con IA de dominios de confianza y para todos los empleados de su organización. Esta función le permite agregar sitios web de confianza para evitar falsos positivos, mejorando la precisión de las alertas de phishing.

Administrar alertas de seguridad en su plan profesional
Implementación de Protección de credenciales

Para crear una Regla personalizada:

1. Abra la Consola de administración

2. Seleccione Políticas, desplácese hacia abajo hasta la sección Seguridad y seleccione Reglas personalizadas. También puede seleccionar Alertas de phishing y luego Información y Crear una regla.

   

3. Seleccione Crear una regla.

   

4. Introduzca los dominios en los que confía y separe los dominios con punto y coma.
5. Puede seleccionar Ocultar alertas de phishing de la Caja fuerte o Ocultar Alertas de phishing con IA o ambas según el tipo de alerta al que desea que se aplique la regla.

6. Luego puede nombrar la regla, darle una descripción y seleccionar Guardar nueva regla.

   

En el menú Reglas personalizadas, podrá ver todas las reglas que ha creado.

Cada entrada de regla incluirá el nombre de la regla, el tipo de alertas a las que se aplica y el número de dominios que cubre.

Desde este menú, puede agregar nuevas reglas seleccionando Crear una regla o editar las existentes haciendo clic en el icono del lápiz.

Consejo: Después de crear una regla, se reflejará instantáneamente en el menú Reglas personalizadas, pero puede tardar hasta 60 minutos en surtir efecto en las extensiones de los empleados.

Alertas de phishing con IA

Los administradores pueden permitir que los miembros del plan compartan de forma segura ingresos, notas seguras y secretos a través del Centro para compartir en Dashlane. El Compartido seguro de estos artículos está activado por defecto. No puede permitir que los miembros compartan solo uno de los tipos de artículos.

Si desactiva esta política después de que los miembros ya hayan compartido estos artículos, los artículos permanecen compartidos.

Revocar el acceso a un artículo compartido

Después de desactivar Compartido seguro, los miembros que intenten compartir estos artículos recibirán una notificación en la aplicación indicando que el compartir se ha desactivado.

La política Permitir compartir fuera de la compañía está desactivada de forma predeterminada.

Cuando está activada, Dashlane permite automáticamente compartir con personas que no forman parte de su plan. Si está desactivada y un miembro intenta compartir algo fuera de su plan, recibirá un mensaje de error.

Los administradores pueden activar Habilitar compartir enlace para permitir que los miembros generen un enlace público temporal a un ingreso para compartir con usuarios que no usan Dashlane, como autónomos, contratistas o proveedores. Primero debe estar activada Permitir compartir fuera de la compañía.

Compartir con usuarios que no usan Dashlane

Los administradores pueden consultar el Registro de actividad para más detalles. Este registro revela el creador de cada enlace público, los usuarios específicos que accedieron a esos enlaces y la información de caducidad.

Explorar el Registro de actividad

Puede desactivar el ingreso automático y el llenado automático en sitios web y direcciones IP específicos para todos los miembros del plan. Si un sitio web de la lista aparece en el Espacio Personal de un miembro, el miembro puede usar el ingreso automático y el llenado automático de Dashlane.

Desactivar ingreso automático y llenado automático en estos sitios web y direcciones IP:

1. Ingrese el dominio del sitio web o los números IP en el cuadro de texto. Para ingresar varios dominios o direcciones IP, sepárelos por puntos y comas sin espacios entre ellos.
2. Seleccione Guardar.

Los miembros deben cerrar sesión y volver a iniciar sesión en sus cuentas de Dashlane para que esta política surta efecto.

Para permitir que todos los miembros utilizan nuevamente el ingreso automático o el llenado automático de Dashlane en estos sitios web, elimine el dominio en el cuadro de texto. Luego seleccione Guardar.