Active la política de Enlace de invitación para crear un enlace para invitar a los miembros a su plan. Puede copiar el enlace y enviarlo en cualquier mensaje que elija.

Debe agregar al miembro a su plan antes de invitarlos usando el enlace. Además, si el miembro ya tiene una cuenta de Dashlane con ese correo electrónico, no pueden unirse al plan usando el enlace. Tienen que unirse usando el correo electrónico que fue enviado por Dashlane cuando los agregó al plan.

Agregar e invitar miembros a su plan

Puede forzar los artículos en el Espacio de la compañía utilizando la política de Smart Space Management para definir los dominios asociados con su organización.

Active la política Mover elementos de la empresa a su espacio de la compañía para forzar que todos los artículos que contienen los dominios definidos se muevan al Espacio de la compañía. Los miembros del plan no pueden mover estos artículos fuera del Espacio de la compañía. Cuando los miembros agregan un artículo a su cuenta de Dashlane que incluye los dominios definidos en la consola de administración, Dashlane coloca automáticamente ese artículo en el Espacio de la compañía.

Esta opción también controla si los miembros pueden exportar los datos en el Espacio de la compañía. Cuando activa esta opción, los miembros solo pueden exportar aquellos artículos guardados en su Espacio personal. Los miembros no pueden exportar datos en su Espacio de la compañía incluso si agregaron manualmente el artículo allí, y la política no lo forzó allí.

Active la política Revocar el acceso de los usuarios eliminados a los elementos de la empresa para revocar automáticamente el acceso a los ingresos del Espacio de la compañía cuando elimina a un miembro de su plan. Como parte de Smart Space Management, esta política ofrece una mayor visibilidad y control sobre los ingresos del Espacio de la compañía. Esta política también ayuda a garantizar que los ingresos relacionados con el trabajo permanezcan seguros cuando los empleados abandonan su organización.

Smart Space Management
Eliminar elementos de la empresa para usuarios revocados

Los administradores pueden imponer una función de derivación de clave específica para todos los miembros del plan o permitir a los miembros cambiarla en la aplicación. Dashlane encripta los datos utilizando AES-256 y proporciona diferentes opciones para la función de derivación de clave.

Active la política de Imponer autenticación de dos factores (2FA) para requerir que todos los miembros del plan activen 2FA cada vez que inicien sesión desde un nuevo dispositivo. Esta política es una forma simple pero poderosa de garantizar que todos los miembros se beneficien de la capa adicional de seguridad que proporciona 2FA. Esta política afecta a todos los miembros que utilizan una contraseña maestra para iniciar sesión.

Después de activar Imponer autenticación de dos factores (2FA) para su organización, los miembros necesitan activar 2FA para sus propias cuentas de Dashlane.

Active 2FA para su cuenta de Dashlane

Después de imponer 2FA, Dashlane solicita a los miembros que no lo han activado la próxima vez que inician sesión en Dashlane.

Más información sobre la autenticación de dos factores

Consejo: Si un miembro pierde el acceso a sus códigos 2FA, puede generar códigos de recuperación de respaldo 2FA para ellos.
Más información sobre la generación de códigos de recuperación 2FA para sus miembros

Por defecto, los miembros no pueden exportar sus inicios de sesión. Si desea permitir a los miembros exportar inicios de sesión, active Permitir exportar.

Para la política de Cerrar sesión automáticamente a los miembros si están inactivos durante, puede establecer cuándo se cierra automáticamente la sesión de los miembros de Dashlane después de un período de inactividad. Puede elegir 15, 30 o 60 minutos.

Si el dispositivo de un miembro entra en un estado bloqueado o de protector de pantalla antes del tiempo designado, la política no se activará y Dashlane no cerrará la sesión automáticamente.

Active la política de Bloqueo automático al salir para que Dashlane se bloquee automáticamente cuando alguien salga de la aplicación en iOS y Android.

Active la política de Registros de actividad adicionales (sin cifrar) para agregar actividad adicional a su Registro de Actividad. Entonces, cuando los miembros de su plan agreguen, compartan, editen o eliminen ingresos en sus Espacios de la Compañía, esa información se incluirá en su Registro de Actividad. Esta información adicional también se incluye si descarga su Registro de Actividad a un CSV.

Más información sobre los Registros de Actividad

Consejo: ¿Quiere monitorear la actividad de los miembros en tiempo real? Integre su plan Dashlane Business o Business Plus con Splunk, una herramienta de gestión de información y eventos de seguridad (SIEM).
Monitorear la actividad de los miembros para su plan Dashlane Business o Business Plus con Splunk

La VPN está disponible en todas las aplicaciones de Dashlane para los miembros de un plan Dashlane Team, Business o Business Plus. La VPN no está disponible para los planes Dashlane Starter o Standard.

Dashlane ya no vende planes Team y Starter. Si ya tiene un plan Team o Starter, puede mantener y renovar su plan actual o cambiar a un plan diferente.

Active la política de VPN para ayudar a los miembros a agregar una capa adicional de privacidad cuando navegan por internet en redes públicas.

Más información sobre nuestra VPN
Pasar a un plan superior

Los iconos enriquecidos son los iconos de marca que aparecen junto a los ingresos en su cuenta de Dashlane. Por defecto, los iconos enriquecidos son visibles para todos los clientes de Dashlane, pero los clientes pueden ocultarlos en su aplicación de Dashlane.

Como administrador, puede desactivar la política de Mostrar iconos enriquecidos para ingresos. Cuando está desactivada, nadie en su plan puede ver los iconos enriquecidos en su aplicación ni activar la opción para sus propias cuentas. Los miembros del plan verán las dos primeras letras del nombre de ingreso en lugar del icono.

Más información sobre los iconos enriquecidos y la privacidad

Los administradores pueden permitir a los miembros del plan compartir de forma segura ingresos, Notas seguras y secretos a través del Centro para compartir en Dashlane. El compartido seguro de estos artículos está activado por defecto. No puede permitir que los miembros compartan solo uno de los tipos de artículos.

Si desactiva esta política después de que los miembros ya hayan compartido estos artículos, los artículos permanecerán compartidos.

Revocar el acceso a un artículo compartido

Después de desactivar el compartido seguro, los miembros que intenten compartir estos artículos recibirán una notificación en la aplicación de que se ha desactivado el compartido.

La política de Prohibir compartir fuera de la empresa solo está disponible para los administradores de los planes Dashlane Business o Business Plus y está activada por defecto.

Cuando se activa, Dashlane evita automáticamente cualquier intento de compartir con personas que no forman parte de su plan. Si un miembro intenta compartir algo fuera de su plan, recibirá un mensaje de error.

Puede desactivar el ingreso automático y llenar automáticamente en sitios web específicos y direcciones IP para todos los miembros del plan. Si un sitio web de la lista aparece en el Espacio personal de un miembro, el miembro puede usar el ingreso automático y llenar automáticamente de Dashlane.

Desactivar el ingreso automático y llenar automáticamente en estos sitios web y direcciones IP:

1. Ingrese el dominio del sitio web o los números IP en el cuadro de texto. Para ingresar varios dominios o direcciones IP, sepárelos con punto y coma sin espacios entre ellos.
2. Seleccione Guardar.

Los miembros deben cerrar sesión y volver a ingresar a sus cuentas de Dashlane para que esta política surta efecto.

Para permitir a todos los miembros usar el ingreso automático de Dashlane o llenar automáticamente en estos sitios web nuevamente, elimine el dominio en el cuadro de texto. Luego seleccione Guardar.