Ajouter et envoyer des invitations à des personnes sur votre plan professionnel

Cet article concerne les administrateurs de plans professionnels.
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Si vous êtes l'administrateur d'un plan professionnel, vous pouvez inviter des Membres depuis la page Bien démarrer de votre coffre-fort Dashlane ou depuis la console d'administration. Seuls les administrateurs peuvent ajouter et inviter des Membres à leur plan.

Lorsque vous invitez des Membres depuis le coffre-fort Dashlane ou la console d'administration, ils reçoivent automatiquement une invitation par e-mail, qui expire après 30 jours. Vous pouvez également trouver un lien d'invitation dans la console d'administration, qui n'expire pas et que vous pouvez envoyer directement aux Membres.

Important : Si vous souhaitez ajouter une personne dont l'adresse e-mail est déjà associée à un compte Dashlane, vous pouvez tout de même l'inviter à votre plan, à condition qu'elle ne soit pas déjà invitée ou ajoutée à un autre compte professionnel.

Vous souhaitez ajouter des Membres à votre plan en utilisant votre fournisseur d'identité (IdP) existant ?

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Ajouter des Membres à votre plan Dashlane

Vous pouvez inviter des Membres à votre plan depuis la console d'administration à tout moment.

1. Se connecter à l'application Web Dashlane
2. En bas à gauche de votre coffre-fort Dashlane, sélectionnez Ouvrir la console d'administration.
3. Sélectionnez Utilisateurs puis Ajouter des utilisateurs.

4. Dans la fenêtre contextuelle Approvisionner et inviter des utilisateurs, choisissez comment vous souhaitez ajouter des Membres à votre plan :

   • Glissez-déposez un fichier CSV ou TXT contenant des adresses e-mail ou importez-en un avec Importer un fichier d'adresses e-mail. Des invitations seront automatiquement envoyées à ces Membres.
   • Ajoutez manuellement des adresses e-mail. Vous pouvez les séparer par une virgule, un point-virgule ou un espace.

   Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez inviter manuellement que 100 Membres à la fois, que ce soit individuellement ou via un fichier CSV ou TXT.

5. Sélectionnez Approvisionner et inviter. Les personnes que vous invitez recevront automatiquement un e-mail de Dashlane les invitant à rejoindre le plan. L'invitation expire après 30 jours.

Un message d'erreur s'affichera lors de l'ajout d'un Membre s'il est déjà Membre d'un autre plan professionnel.

Note : Après votre invitation, les Membres du plan ont besoin d'une boîte de réception e-mail active pour obtenir un code de sécurité afin de finaliser leur connexion. Si la boîte de réception n'a pas encore été créée, leur accès à Dashlane peut être temporairement bloqué. Il sera débloqué automatiquement une fois la boîte de réception configurée. Si la boîte de réception est déjà active et que le problème persiste, contactez notre équipe d'assistance en sélectionnant Chat dans le coin inférieur droit de cette page.

Envoyer directement aux Membres le lien d'invitation

Après avoir ajouté un Membre à votre plan, vous pouvez lui envoyer directement un lien d'invitation via n'importe quel type de message. Vous devez ajouter le Membre à votre plan avant de lui envoyer le lien d'invitation.

Important : Si le Membre possède déjà un compte Dashlane associé à l'adresse e-mail qu'il va utiliser pour rejoindre votre plan Dashlane, il doit être déconnecté pour rejoindre le plan via le lien d'invitation.

1. Connectez-vous à l'application Web Dashlane
2. En bas à gauche de votre coffre-fort Dashlane, sélectionnez Ouvrir la console d'administration.
3. Accédez à Politiques dans la console d'administration et activez le paramètre Lien d'invitation.
4. Copiez le lien. Vous pouvez également copier le lien depuis Utilisateurs en accédant à + Ajouter des utilisateurs, puis à Partager le lien d'invitation.
5. Envoyez le lien à tout Membre que vous avez ajouté à votre plan via n'importe quel type de message.

Lorsque les Membres sélectionnent le lien, ils seront invités à télécharger l'extension du navigateur Dashlane s'ils ne l'ont pas encore fait, puis invités à rejoindre votre plan. Vous pouvez renvoyer le lien à tout moment aux Membres qui n'ont pas encore accepté l'invitation.

Rappeler aux Membres de rejoindre le plan

Pour toute personne n'ayant pas accepté votre invitation à rejoindre le plan, vous verrez le statut Invitation en attente dans la colonne Dernière activité de la page Utilisateurs dans la console d'administration. Pour envoyer un e-mail de rappel à tous les utilisateurs en attente, sélectionnez Gérer les invitations, puis confirmez dans la fenêtre contextuelle en sélectionnant Renvoyer l'invitation aux utilisateurs en attente.

Vous pouvez également envoyer un rappel à un utilisateur individuel en sélectionnant l'icône à 3 points, puis Renvoyer l'invitation.