Activez la politique Lien d’invitation pour créer un lien permettant d’inviter des membres à votre plan. Vous pouvez copier le lien et l’envoyer dans le message de votre choix.

Vous devez ajouter le membre à votre plan avant de l’inviter à l’aide du lien. De plus, si le membre a déjà un compte Dashlane avec cet e-mail, il ne peut pas rejoindre le plan en utilisant le lien. Il doit rejoindre en utilisant l’e-mail envoyé par Dashlane lorsque vous l’avez ajouté au plan.

Ajouter et inviter des membres à votre plan

En tant qu’administrateur d’une organisation avec la Protection des identifiants, vous pouvez restreindre l’accès à Dashlane aux domaines vérifiés.

Si vous avez précédemment déployé l'extension Dashlane sur des appareils gérés par l'entreprise et vérifié au moins un domaine, vous pouvez activer cette règle afin que les utilisateurs ne puissent se connecter à l'extension qu'avec des domaines vérifiés. Cette règle empêche l'accès à Dashlane à partir de comptes e-mail personnels ou non vérifiés.

Déploiement de la Protection des identifiants
Vérification de domaine pour les plans professionnels

Vous pouvez forcer des éléments dans l’Espace professionnel à l’aide de la politique Smart Space Management pour définir les domaines associés à votre organisation.

Activez la politique Déplacer des éléments de l’entreprise vers l’Espace professionnel pour forcer tous les éléments contenant les domaines définis dans l’Espace professionnel. Les membres du plan ne peuvent pas déplacer ces éléments hors de l’Espace professionnel. Lorsque les membres ajoutent un élément à leur compte Dashlane qui inclut les domaines définis dans la Console d'administration, Dashlane place automatiquement cet élément dans l’Espace professionnel.

Cette option contrôle également si les membres peuvent exporter les données dans l'Espace professionnel. Lorsque vous activez cette option, les membres ne peuvent exporter que les éléments enregistrés dans leur Espace personnel. Les membres ne peuvent pas exporter les données dans leur Espace professionnel, même s'ils y ont ajouté l'élément manuellement et que la politique ne l'y a pas imposé.

Activez la politique Révoquer l'accès aux éléments de l'entreprise pour des utilisateurs supprimés pour révoquer automatiquement l'accès aux identifiants de l'Espace professionnel lorsque vous supprimez un membre de votre plan. Dans le cadre de Smart Space Management, cette politique offre une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur les identifiants de l'Espace professionnel. Cette politique permet également de garantir que les identifiants liés au travail restent sécurisés lorsque des employés quittent votre organisation.

Smart Space Management
Supprimer les éléments de l'entreprise pour les utilisateurs révoqués

Les administrateurs peuvent imposer une fonction de dérivation de clé spécifique pour tous les membres du plan ou autoriser les membres à la modifier dans l'application. Dashlane chiffre les données avec AES-256 et propose différentes options pour la fonction de dérivation de clé.

Activez la politique Appliquer la double authentification (2FA) pour obliger tous les membres du plan à activer la 2FA chaque fois qu'ils se connectent depuis un nouvel appareil. Cette politique est un moyen simple mais puissant de garantir que tous les membres bénéficient de la couche supplémentaire de sécurité fournie par la 2FA. Cette politique concerne tous les membres qui utilisent un mot de passe Maître pour se connecter.

Après avoir activé Appliquer la double authentification (2FA) pour votre organisation, les membres doivent activer la 2FA pour leurs propres comptes Dashlane.

Activer la 2FA pour votre compte Dashlane

Après avoir appliqué la 2FA, Dashlane invite les membres qui ne l'ont pas activée à le faire lors de leur prochaine connexion à Dashlane.

En savoir plus sur la double authentification

Conseil : Si un membre perd l'accès à ses jetons 2FA, vous pouvez générer pour lui des codes de récupération 2FA de sauvegarde.
En savoir plus sur la génération de codes de récupération 2FA pour vos membres

Par défaut, les membres ne peuvent pas exporter leurs identifiants. Si vous souhaitez autoriser les membres à exporter des identifiants, activez Autoriser l'exportation.

Pour la politique Déconnecter automatiquement les membres en cas d'inactivité pendant, vous pouvez définir quand les membres sont automatiquement déconnectés de Dashlane après une période d'inactivité. Vous pouvez choisir 15, 30 ou 60 minutes.

Si l’appareil d’un membre passe à l’état verrouillé ou à l’économiseur d’écran avant l’heure prévue, la politique ne s’activera pas et Dashlane ne se déconnectera pas automatiquement.

Activez la politique Verrouillage automatique à la sortie afin que Dashlane se verrouille automatiquement lorsque quelqu’un quitte l’application sur iOS et Android.

Activez la politique Journaux d'activité supplémentaires pour ajouter des activités supplémentaires à votre Journal d'activité. Ensuite, lorsque les membres de votre plan ajoutent, partagent, modifient ou suppriment des identifiants dans leurs Espaces professionnels, ces informations sont incluses dans votre Journal d'activité. Ces informations supplémentaires sont également incluses lorsque vous téléchargez votre Journal d'activité dans un fichier CSV.

En savoir plus sur les journaux d'activité

Conseil : Vous souhaitez suivre l’activité des membres en temps réel ? Intégrez votre plan professionnel à Splunk, un outil de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM).
Suivre l’activité des membres pour votre plan professionnel Dashlane avec Splunk

Le VPN est disponible sur toutes les applications Dashlane pour les membres d’un plan Dashlane Team, Password Management ou Enterprise. Le VPN n’est pas disponible pour les plans Dashlane Starter ou Standard.

Dashlane ne vend plus les plans Team, Starter ou Standard. Si vous avez déjà l’un de ces plans, vous pouvez le renouveler ou passer à un plan Password Management ou Enterprise.

Comparer les plans professionnels Dashlane

Activez la politique VPN pour aider les membres à ajouter une couche supplémentaire de confidentialité lors de la navigation sur le Web sur les réseaux publics.

En savoir plus sur notre VPN
Passez à un plan supérieur

Les icônes riches sont les icônes de marque qui apparaissent à côté des identifiants dans votre compte Dashlane. Par défaut, les icônes riches sont visibles pour tous les clients Dashlane, mais les clients peuvent les masquer dans leur application Dashlane.

En tant qu’administrateur, vous pouvez désactiver la politique Afficher les icônes riches pour les identifiants. Lorsqu’elle est désactivée, personne sur votre plan ne peut voir les icônes riches dans son application ni activer l’option pour ses propres comptes. Les membres du plan verront les deux premières lettres du nom de l’identifiant au lieu de l’icône.

En savoir plus sur les icônes riches et la confidentialité

Si vous êtes un administrateur d’une organisation avec Password Management qui n’utilise pas la SSO auto-hébergée, vous pouvez afficher la liste des identifiants de vos membres du plan. Avec la visibilité de la liste des identifiants, vous verrez les noms des identifiants du membre du plan et la date de leur création. De cette façon, vous pouvez vérifier quels identifiants professionnels ils doivent partager avec d’autres membres du plan avant de les supprimer du plan.

Visibilité de la liste des identifiants

En tant qu’administrateur d’une organisation avec Protection des identifiants et si vous avez déployé l’extension Dashlane, vous pouvez utiliser Règles personnalisées pour masquer les alertes de phishing du coffre-fort et les Alertes de phishing IA pour les domaines de confiance et pour tous les employés de votre organisation. Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter des sites Web de confiance afin d’éviter les faux positifs, améliorant ainsi la précision des alertes de phishing.

Gérer les alertes de sécurité sur votre plan professionnel
Déploiement de la Protection des identifiants

Pour créer une règle personnalisée :

1. Ouvrir la console d'administration

2. Sélectionnez Politiques, faites défiler jusqu’à la section Sécurité et sélectionnez Règles personnalisées. Vous pouvez également sélectionner Alertes de phishing, puis Insights et Créer une règle.

   

3. Sélectionnez Créer une règle.

   

4. Saisissez les domaines auxquels vous faites confiance et séparez les domaines par un point-virgule.
5. Vous pouvez sélectionner Masquer les alertes de phishing du coffre-fort ou Masquer les Alertes de phishing IA, ou les deux, selon le type d’alerte auquel vous souhaitez appliquer la règle.

6. Vous pouvez ensuite nommer la règle, lui donner une description et sélectionner Enregistrer la nouvelle règle.

   

Dans le menu Règles personnalisées, vous pourrez voir toutes les règles que vous avez créées.

Chaque entrée de règle inclura le nom de la règle, le type d’alertes auquel elle s’applique et le nombre de domaines qu’elle couvre.

Depuis ce menu, vous pouvez ajouter de nouvelles règles en sélectionnant Créer une règle ou modifier les règles existantes en cliquant sur l’icône en forme de crayon.

Conseil : Après la création d’une règle, elle apparaîtra immédiatement dans le menu Règles personnalisées, mais son application sur les extensions des employés peut prendre jusqu’à 60 minutes.

Alertes de phishing IA

Les administrateurs peuvent autoriser les membres du plan à partager en toute sécurité des identifiants, des notes sécurisées et des secrets via le Centre de partage dans Dashlane. Le partage sécurisé de ces éléments est activé par défaut. Vous ne pouvez pas autoriser les membres à ne partager qu’un seul type d’élément.

Si vous désactivez cette politique après que des membres ont déjà partagé ces éléments, les éléments restent partagés.

Révoquer l'accès à un élément partagé

Après avoir désactivé le partage sécurisé, les membres qui essaient de partager ces éléments recevront une notification dans l'application indiquant que le partage a été désactivé.

La politique Autoriser le partage en dehors de l'entreprise est désactivée par défaut.

Lorsqu'elle est activée, Dashlane autorise automatiquement le partage avec des personnes qui ne font pas partie de votre plan. Si elle est désactivée et qu'un membre tente de partager quelque chose en dehors de votre plan, il recevra un message d'erreur.

Les administrateurs peuvent activer Activer le partage par lien pour permettre aux membres de générer un lien public temporaire vers un identifiant à partager avec des utilisateurs non Dashlane, comme des freelances, des sous-traitants ou des fournisseurs. Autoriser le partage en dehors de l'entreprise doit d'abord être activée.

Partager avec des utilisateurs non Dashlane

Les administrateurs peuvent consulter le Journal d'activité pour plus de détails. Ce journal indique le créateur de chaque lien public, les utilisateurs spécifiques qui ont accédé à ces liens et les informations d'expiration.

Explorer le Journal d'activité

Vous pouvez désactiver la connexion automatique et la saisie automatique sur des sites Web et des adresses IP spécifiques pour tous les membres du plan. Si un site Web de la liste apparaît dans l'Espace personnel d'un membre, le membre peut utiliser la connexion automatique et la saisie automatique de Dashlane.

Désactiver la connexion automatique et la saisie automatique sur ces sites Web et ces adresses IP:

1. Saisissez le domaine du site Web ou les adresses IP dans la zone de texte. Pour saisir plusieurs domaines ou adresses IP, séparez-les par des points-virgules sans espaces entre eux.
2. Sélectionnez Enregistrer.

Les membres doivent se déconnecter puis se reconnecter à leurs comptes Dashlane pour que cette politique prenne effet.

Pour permettre à tous les membres d'utiliser encore la connexion automatique ou la saisie automatique de Dashlane sur ces sites Web, supprimez le domaine dans la zone de texte. Puis sélectionnez Enregistrer.