Vous pouvez utiliser la fonction de partage sécurisé de Dashlane pour partager des identifiants et notes sécurisées avec d'autres personnes utilisant Dashlane. Vous pouvez les partager avec plusieurs personnes et groupes. Vous pouvez partager des éléments depuis votre navigateur ou votre application mobile.
Si vous utilisez l'application Safari, vous trouverez des instructions détaillées dans l'article ci-dessous :
Partager des éléments dans Safari
Pour découvrir comment partager différents éléments avec les autres membres de votre forfait professionnel, consultez cet article et regardez la vidéo associée.
Partage de groupe au sein des comptes professionnels
Partage sécurisé dans Dashlane
Contrairement aux e-mails et aux SMS, le Centre de partage Dashlane permet de partager des données en toute sécurité.
Lorsque vous partagez un mot de passe ou une information sensible par e-mail, le fournisseur de messagerie conserve une copie des données en texte brut dans :
- Le dossier Envoyé de votre messagerie
- Le dossier Envoyé de tous les autres appareils connectés à votre messagerie
- les serveurs de votre fournisseur de messagerie ;
- Les serveurs du fournisseur de messagerie de votre destinataire (qui peuvent inclure plusieurs emplacements et centres de données) ;
- les ordinateurs ou appareils de votre destinataire.
Les applications de messagerie instantanée ne sont pas non plus sûres. Vos données sont envoyées en texte brut sur le réseau, et vos conversations sont généralement enregistrées dans l'historique de l'application.
À l'inverse, lorsque vous utilisez la fonctionnalité de partage de Dashlane, vos données sont chiffrées par le meilleur système de chiffrement avant même d'être envoyées sur Internet.
Choisir le type d'autorisation
Lorsque vous partagez des éléments depuis votre navigateur ou votre application mobile, vous choisissez le type d'autorisation que vous souhaitez accorder aux destinataires : Droits illimités ou Droits limités.
Membres d'un compte professionnel : lorsque vous partagez des informations avec un groupe, tous ses membres bénéficient du même type d'autorisation.
- Droits illimités : le destinataire peut afficher, utiliser, modifier et partager l'élément partagé. Les destinataires peuvent également modifier les droits de partage, et notamment révoquer les droits de partage d'autres personnes qui ont partagé cet élément, dont vous.
-
Droits limités : les destinataires peuvent utiliser cet élément mais ne peuvent ni le partager, ni en changer les droits de partage. Ils ne peuvent pas non plus modifier l'élément directement dans Dashlane.
Cependant, si vous ou les destinataires modifiez un mot de passe en dehors de Dashlane, Dashlane le mettra à jour. Dans Dashlane, le mot de passe s'affiche sous forme d'une série de points. Ce système permet de le dissimuler uniquement aux yeux des personnes lambda ou de celles qui tomberaient sur ce mot de passe de façon accidentelle. Un destinataire plus déterminé et doué en informatique pourrait parfaitement le pirater.
Partager vos données
Vous pouvez partager vos données avec d'autres utilisateurs de Dashlane de deux manières :
Partager directement un élément
Vous pouvez sélectionner des identifiants et des notes sécurisées et les partager depuis votre navigateur ou votre application mobile.
Partager un élément depuis votre navigateur
Ouvrez Dashlane dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet pour découvrir les autres options. Vous pouvez aussi partager des éléments en accédant aux sections Identifiants ou Notes sécurisées.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) correspondant à l'élément souhaité, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes ou groupes.
Remarque : lorsque vous partagez des éléments avec quelqu'un pour la première fois, saisissez l'adresse e-mail complète de la personne et sélectionnez Ajouter un contact. La personne apparaît ensuite dans la liste des destinataires après le premier envoi. Lorsque vous commencerez à saisir les premières lettres, vous ne verrez pas les noms des personnes avec qui vous n'avez jamais rien partagé.
Astuce : sélectionnez Ajouter d'autres éléments si vous souhaitez partager plusieurs éléments. Vous pouvez utiliser les onglets pour choisir une combinaison d'identifiants et de notes sécurisées. Vous avez également la possibilité d'ajouter d'autres personnes ou groupes après avoir ajouté des éléments.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez le type d'autorisation : Droits illimités ou Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez Partager puis OK.
Une fois que vous avez partagé un élément, les destinataires recevront un e-mail de Dashlane ainsi qu'une alerte dans le Centre de notifications, où ils pourront accepter l'accès aux éléments.
Tous les éléments partagés sont accompagnés d'une icône spéciale à côté de leur nom.
Sélectionnez l'élément, puis sélectionnez l'onglet Accès partagé pour voir avec qui vous l'avez partagé.
Partager un élément depuis l'application iOS
- Dans l'écran d'accueil, sélectionnez Identifiants ou Notes sécurisées pour filtrer la liste.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) correspondant à l'élément souhaité, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément.
- Sélectionnez l'autorisation actuelle pour la modifier. Vous pouvez choisir entre Droits illimités et Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez Envoyer.
Une fois l'élément partagé, le destinataire reçoit un e-mail de Dashlane ainsi qu'une alerte dans la section Partage, où il pourra accepter l'accès à cet élément.
Partager un élément depuis l'application Android
Si vous utilisez Android 6.2203.0 ou une version ultérieure, vous pouvez partager des éléments au moyen du menu d'actions rapides.
- Dans l'écran d'accueil, sélectionnez Identifiants ou Notes sécurisées pour filtrer la liste des éléments.
- Sélectionnez l'icône de menu (3 points) correspondant à l'élément souhaité, puis sélectionnez Partager.
- Choisissez le type d'autorisation : Droits illimités ou Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément.
- Sélectionnez la flèche pour partager l'élément.
Vous pouvez également partager directement l'élément dans l'application Android.
- Dans l'écran d'accueil, sélectionnez Identifiants ou Notes sécurisées pour filtrer la liste des éléments.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez partager, puis sélectionnez l'icône Partager, représentée par une personne avec une flèche.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément.
- Choisissez le type d'autorisation : Droits illimités ou Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez l'icône Partager.
Une fois l'élément partagé, le destinataire reçoit un e-mail de Dashlane ainsi qu'une alerte dans le Centre de notifications, où il pourra accepter l'accès à cet élément.
Utiliser le Centre de partage ou le bouton Partager
Vous pouvez partager des éléments depuis votre navigateur ou votre application mobile. Dans l'application Android, le centre de partage s'appelle « Partage des mots de passe ».
Partager depuis votre navigateur
Ouvrez Dashlane dans une nouvelle fenêtre ou un nouvel onglet pour découvrir les autres options.
- Dans la section Centre de partage, sélectionnez le bouton Partager un élément.
OU
Dans la section Identifiants ou Notes sécurisées, sélectionnez le bouton Partager.
- Sélectionnez les éléments que vous souhaitez partager. Vous pouvez utiliser les onglets pour choisir une combinaison d'identifiants et de notes sécurisées.
- Sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément. Vous pouvez sélectionner plusieurs personnes ou groupes.
Remarque : lorsque vous partagez un élément avec quelqu'un pour la première fois, saisissez l'adresse e-mail complète de la personne et sélectionnez Ajouter un contact. La personne apparaît ensuite dans la liste des destinataires après le premier envoi. Lorsque vous commencerez à saisir les premières lettres, vous ne verrez pas les noms des personnes avec qui vous n'avez jamais rien partagé.
- Sélectionnez Suivant.
- Choisissez le type d'autorisation : Droits illimités ou Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez Partager puis OK.
Une fois l'élément partagé, les destinataires reçoivent un e-mail de Dashlane ainsi qu'une alerte dans le Centre de notifications, où ils pourront accepter l'accès à cet élément.
Partager depuis l'application iOS
Vous pouvez partager des identifiants et des notes sécurisées directement dans la section Partage.
- Sélectionnez Outils dans la barre de menus, puis Partage. Vous verrez les personnes et les groupes avec lesquels vous avez déjà partagé l'élément.
- Sélectionnez l'icône + pour créer un nouveau partage.
- Dans l'écran Nouveau partage, sélectionnez les éléments que vous souhaitez partager, puis sélectionnez Suivant.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément.
- Autorisation : sélectionnez l'autorisation actuelle pour la modifier. Vous pouvez choisir entre Droits illimités et Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez Envoyer.
Le partage peut également être effectué à partir d'un mot de passe ou d'une note sécurisée. Sélectionnez l'icône de menu (3 points) correspondant à l'élément souhaité, puis sélectionnez Partager.
Partager depuis l'application Android
Vous pouvez partager des mots de passe et des notes sécurisées directement depuis Partage des mots de passe.
- Sélectionnez l'icône de menu, représentée par trois lignes, puis sélectionnez Partage des mots de passe.
- Sélectionnez l'icône Partager, représentée par un signe plus.
- Sélectionnez l'élément que vous souhaitez partager, puis sélectionnez l'icône Partager, représentée par une personne avec une flèche.
- Sélectionnez ou saisissez l'identifiant Dashlane (l'adresse e-mail associée au compte Dashlane) de la personne à qui vous voulez envoyer cet élément.
- Choisissez le type d'autorisation : Droits illimités ou Droits limités. Pour en savoir plus, consultez la section Choisir le type d'autorisation.
- Sélectionnez l'icône Partager.
Partage de groupe au sein des comptes professionnels
Simple et efficace, cette fonction permet de partager simultanément plusieurs éléments avec différents membres d'un compte professionnel. Les étapes décrites dans cet article concernent également les groupes de partage.
Seuls les membres bénéficiant d'un forfait professionnel peuvent partager au sein d'un groupe. Votre administrateur crée des groupes de partage et y ajoute des membres.
Administrateurs : créer et gérer les groupes
Vidéo de présentation du partage de groupe
Regardez cette vidéo pour découvrir comment fonctionne le partage de groupe et comment choisir le type d'autorisation approprié. Dans le Centre de partage, les membres du forfait peuvent voir les personnes et les groupes avec lesquels ils ont déjà partagé l'élément.
Remarque : dans cette vidéo, le menu Mon compte apparaît dans la partie inférieure de l'écran. Vous le trouverez désormais en haut, à côté de l'icône de notification représentée par une cloche.
Rechercher un élément partagé au sein d'un groupe professionnel
Lorsqu'un utilisateur partage des éléments avec un groupe, tous les membres de ce dernier acceptent et reçoivent automatiquement ces données. Les éléments partagés sont affichés dans le Centre de partage et dans la section Identifiants ou Notes sécurisées.
Remarque : il faut compter plusieurs minutes pour que les éléments partagés apparaissent au sein du groupe. Si rien ne s'affiche, accédez à Mon compte, sélectionnez Paramètres, puis Synchroniser. Vous pouvez également vous déconnecter et vous reconnecter au gestionnaire de mots de passe Dashlane pour actualiser votre affichage.
Gestion des éléments partagés
Quand un utilisateur partage un mot de passe ou une note sécurisée avec vous en vous octroyant des droits illimités, vous aurez les mêmes droits que lui sur ces données. Vous pouvez alors effectuer les actions suivantes :
- Modifier l'identifiant ou la note sécurisée
Si vous changez ou modifiez l'identifiant partagé, tout le monde en sera informé. - Voir avec qui cet élément est partagé (depuis le Centre de partage)
- Révoquer les droits de partage de chaque personne ou groupe
Dashlane supprimera les données sur les appareils des membres concernés au lancement suivant.
Important : si vous supprimez un élément qu'une personne a partagé avec vous, Dashlane ne le supprimera pas dans le compte Dashlane du créateur à l'origine du partage.
Dois-je disposer d'un forfait payant pour partager des éléments ?
Vous n'avez pas besoin d'un abonnement payant pour utiliser la fonctionnalité de partage de Dashlane. Sachez toutefois que si vous utilisez la version gratuite, vous pourrez partager jusqu'à cinq éléments avec chaque personne. Par exemple, si vous partagez deux éléments avec quelqu'un et que cette personne en partage trois avec vous, vous atteignez tous les deux la limite maximale de cinq éléments.
Pour bénéficier du partage illimité, vous devez passer à l'un de nos forfaits payants.
Découvrir les forfaits Dashlane
Modifier ou révoquer l'accès à des éléments partagés
Si vous vous trompez de groupe ou de personne, ou encore si vous changez d'avis, vous pouvez modifier ou révoquer cet accès. Si cette fonction est utilisée, Dashlane supprimera les informations partagées sur les appareils des utilisateurs concernés au lancement suivant.
Droits illimités : sélectionnez Modifier l'accès si vous souhaitez changer ou révoquer l'accès à l'élément.
Droits limités : vous n'êtes pas autorisé(e) à modifier l'élément. L'option Modifier l'accès n'est pas disponible.
Remarque : quel que soit votre type forfait (individuel, Family, Team ou Business), Dashlane n'avertira jamais une personne lorsque vous révoquez son accès à un élément partagé.
Révoquer l'accès
- Sélectionnez l'élément partagé pour afficher les détails.
- Sélectionnez l'onglet Accès partagé.
- Cliquez sur Modifier les permissions en regard de la personne dont vous souhaitez révoquer l'accès.
Si la personne n'a pas encore accepté la demande de partage, vous pouvez la retirer. Sélectionnez Révoquer l'invitation, puis Révoquer.
- Dans la fenêtre contextuelle Modifier les autorisations pour cet élément, sélectionnez Révoquer l'accès, puis Modifier les droits.
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Révoquer l'accès pour confirmer.
Cette opération est possible depuis le Centre de partage.
- Sélectionnez la personne ou le groupe avec lequel vous voulez arrêter de partager un élément.
- En regard de l'élément que vous voulez arrêter de partager, sélectionnez Modifier l'accès.
- Dans la fenêtre contextuelle Modifier les autorisations pour cet élément, sélectionnez Révoquer l'accès, puis Modifier les droits.
- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Révoquer l'accès pour confirmer.
Révoquer l'accès dans le cadre d'un forfait professionnel
Si un élément n'est pas partagé par un administrateur ou si le paramètre « Droits limités » est sélectionné, seule la personne qui a partagé les éléments pourra révoquer l'accès.
Les éléments sont partagés et rattachés au groupe et non pas à vous en tant qu'utilisateur. Si vous êtes supprimé(e) d'un groupe, vous n'aurez plus accès aux éléments partagés au sein de ce dernier.
Si vous souhaitez révoquer l'accès d'un seul utilisateur de votre forfait, demandez à l'administrateur de supprimer cette personne du groupe de partage.
Si vous êtes supprimé(e) d'un forfait professionnel, tous les éléments de votre gestionnaire de mots de passe partagés au sein d'un groupe sont supprimés. Seuls les membres du forfait bénéficient de la fonction de partage de groupe.
Sécurité et confidentialité
Pour chaque personne qui utilise Dashlane, nous créons deux éléments :
- Une clé publique unique enregistrée sur les serveurs de Dashlane
Dashlane utilise cette clé publique pour chiffrer les données lorsque vous partagez un élément. Ce procédé s'appelle le chiffrement asymétrique.
- Une clé privée unique enregistrée dans votre compte Dashlane et chiffrée dans vos paramètres Dashlane
Vous seul(e) la connaissez et celle-ci n'est jamais partagée ou transmise à d'autres. Dashlane synchronise les paramètres de votre compte sur tous vos appareils.
Cette clé privée est utilisée uniquement pour déchiffrer des données. Notez qu'elle est différente de votre mot de passe Maître.
Votre clé privée est chiffrée par Dashlane à l'aide de votre mot de passe Maître et stockée dans les paramètres de votre compte Dashlane, à l'instar de toutes vos autres données confidentielles. Cette clé privée est également synchronisée sur tous vos appareils, comme vos autres données chiffrées. Important : Dashlane n'envoie jamais votre mot de passe Maître par Internet.
Les deux clés sont générées ensemble et conçues pour fonctionner de pair, car elles ne fonctionnent que dans un seul sens. Une clé ne peut jamais être utilisée pour remplacer l'autre clé.
Même dans le cas où une personne aurait accès à votre clé publique, votre clé privée reste nécessaire pour déchiffrer des données. Les données partagées sont chiffrées avec la clé publique du destinataire, mais les données partagées ne peuvent pas être déchiffrées avec cette clé publique.
Clés privées et forfaits professionnels Dashlane
Votre clé privée est différente de celle qui sert à chiffrer votre coffre-fort. Votre clé privée est dérivée de votre mot de passe Maître ou générée aléatoirement si vous utilisez la fonction SSO.